Swearl： 借助 GanttPRO，为 VR 开发带来资源分配与项目可视化
“对我们来说，资源分配是一个非常关键的因素。没有合适的甘特图，很难理解现实的时间表，也很难掌握每个人的工作负载。”
关于资源分配与高负载虚拟现实项目的项目可视化的故事。
公司概述
外部因素： 来自客户的反馈、快速变化的产品需求、并行项目之间的资源分配，以及满足市场驱动的动态优先级的需求
工具历史： Atlassian，Zoho Software
暴露的问题： 以往工具在工作量可视化方面有限，且甘特图功能不足
摘要
公司背景
贵公司主要从事什么业务？
Swearl 是一支专注于开发虚拟现实产品和订阅制平台的专业团队。凭借近 80 名开发人员以及多个并行运行的项目，时间轴可视化与资源分配是推动成功生产与交付阶段的两大关键因素。
Swearl 的技术总监 Andrey 解释了 GanttPRO 在其基于敏捷（Agile）的工作方式中的作用，以及平台如何支持项目交付和资源分配。
"资源分配对我们来说非常重要。没有一张合适的甘特图，就很难理解现实的时间安排，并跟踪每个人的工作量。"
我们尝试了几款工具，最终还是选择了 GanttPRO。自从它成为我们主要的基于甘特图的工作环境，至今已经 3 年了。
困境
在使用 GanttPRO 之前，您的方法是怎样的？
在采用 GanttPRO 之前，团队使用的是 Atlassian 和 Zoho。两者都提供甘特图功能，但缺少我们所需的合适细节程度。
“甘特图确实存在，但我们不得不寻找替代方案，因为这些可视化的水平还不够。我们尝试了几款工具，最终还是选择了 GanttPRO。自从它成为我们主要的基于甘特图的工作环境，至今已经 3 年了。”
解决方案
许多团队面临的常见挑战很简单：参与的人越多，资源冲突的风险和承诺的重叠就越高。Swearl 充分认识到这一点，因此依靠 工作量可视化 来避免这些风险。
“我们大多数开发者都有各自的跟踪系统，所以工作在某种程度上是被拆分开来的。GanttPRO 会为我们的项目经理做优化：它消除了手动从不同来源收集信息的工作。而有了 Workload，可视化和基于产能的决策会容易得多。”
可视化结构帮助我们在这些问题变成项目风险之前，快速识别可用资源、过载的贡献者以及排期冲突："我们可以立刻看到谁处于过载状态、某位专家何时可以投入，或者哪些任务需要重新分配。"由于团队的工具套件由多个解决方案组成，每个方案都覆盖自己的范围。借助 GanttPRO，重点在于把每一个细节汇聚到同一条时间轴中。
"我们使用不同的跟踪器、不同的工具和不同的工作流。GanttPRO 给我们提供了一种清晰的可视化方式，让我们看得见正在发生的事情。"
另一个好处是：可以清楚看到任务与冲刺之间的关联关系。"我最喜欢的是可视化的清晰度。你可以很容易地看出任务如何从一个冲刺延续到下一个冲刺，并理解团队内部的工作分配情况。"对安德烈来说，所有内容集中在一个地方，每月在内部汇报和项目管理方面可节省多达 10 小时。
“我不再需要从多个跟踪器和冲刺报告中，手动把更新和状态一段段地收集起来。所有内容都在 GanttPRO 中进行整合，这大概每个月能为我节省 5 到 10 小时。”
影响
现在使用 GanttPRO 后，您的工作流程是怎样的？
三年之后，GanttPRO 已成为 Swearl 以时间为基础的项目管理方法中一项稳定的组成部分。在公司更广泛的工具体系中，GanttPRO 负责资源分配与可视化规划这一层。通过整合报告与状态跟踪，工作负载帮助 Andrey 每月节省最多 10 小时的手动工作；同时，甘特图为所有相关人员提供了对整个项目范围清晰且高层次的视图。