AI 辅助的 Excel 转甘特图转换器

在线 Excel 转甘特图转换器常见问题

• 我可以将 Excel 电子表格转换为甘特图吗？

  是的。如果你的电子表格已经包含项目信息，例如 WBS、任务名称、带有持续时间的开始和结束日期、负责人以及预算，那么你只需再进行一步快速操作，就能得到交互式甘特图。它只是将相同的数据以更适合项目管理的方式呈现出来。若要进行自动转换，请使用 GanttPRO——将 Excel 电子表格转换为项目计划甘特图的最佳工具之一。如需详细说明，请参见上方的 How to section。

• 为什么要用 GanttPRO 而不是用 Excel 管理项目？

  GanttPRO 是专注于专业项目管理的软件。Excel 则是用于组织、分析和计算数据的电子表格程序。有些情况下，你可以用 Excel 来创建项目计划。但这些计划过于简单、过于基础。而且更关键的是，它缺少许多专业项目规划与管理所需的功能。在 Excel 中，你找不到内置的任务依赖关系、资源规划、工作量管理、项目跟踪以及协作工具。换句话说，在 Excel 里你可以整理任务列表并以某种方式跟进完成情况。但你无法创建专业项目管理所需要的项目时间线或进度安排。GanttPRO 提供强大的甘特图视图，并配有看板、列表、日历和组合包（Portfolio）视图。它还支持工作量管理、团队协作以及其他项目管理功能，帮助团队更高效地规划、管理、跟踪并交付项目。

• GanttPRO 可以导入哪些 Excel 列？

  GanttPRO 可以导入与软件中所有标准字段对应的 Excel 列：工作分解结构（WBS）、任务名称、负责人、进度、状态、优先级、开始和结束日期、工期、估算、工时记录、预算以及实际成本。共有三个例外：前置任务（Predecessor）在我们的开发路线图中；创建者（Creator）始终设置为执行导入的人；创建日期（Creation date）默认设置为导入日期。
  
  不对应 GanttPRO 标准字段的 Excel 列可以借助 AI 映射到自定义字段。

• 在导入之前，我需要对 Excel 文件进行格式设置吗？

  是的。了解更多请查看我们的知识库。

• 我可以导入 XLSX 和 CSV 文件吗？

  是的。GanttPRO 支持导入 XLSX 和 CSV 文件。

• GanttPRO 如何将 Excel 列对应到项目字段？

  导入过程中，你会在下拉菜单中看到你的 Excel 列名和 GanttPRO 字段。这让你可以选择哪一列 Excel 对应 GanttPRO 的哪个字段。你也可以将列映射到现有的自定义字段，或创建新的字段。

• 如果我的电子表格包含空单元格或缺失数据，会怎样？

  你的 Excel 表格中空单元格或缺失数据不是问题。不过有两列必须包含内容：与 GanttPRO 中 WBS 字段对应的“编号”，以及“任务名称”。

• 我的任务层级（WBS）会被保留吗？

  是的。在导入过程中，你的工作分解结构（WBS）将被保留。GanttPRO 会在你的 Excel 项目计划中检查对应字段，以确保 WBS 正确。如果不正确，你将无法完成导入，直到修复错误。你可以在导入过程中或直接在 Excel 表格中修正 WBS。

• 导入 Excel 后，我可以编辑甘特图吗？

  是的。将电子表格数据导入到 GanttPRO 后，你可以根据需要编辑甘特图。你可以添加或删除任务，修改开始和结束日期、工期与估算，通过依赖关系连接任务，添加里程碑，分配团队成员或虚拟资源等等。

• 从 Excel 导入会影响原始电子表格吗？

  不。原始的 Excel 表格不会被更改。

• 我可以从 Excel 导入任务依赖关系吗？

  还没有。当前版本的 Excel 甘特图生成器不支持导入任务依赖关系。不过，该功能已包含在我们的开发路线图中。

• 导入时我可以分配团队成员吗？

  是的。你可以将从 Excel 导入的资源映射到实际项目成员或虚拟资源；如有需要，还可以在导入过程中创建新的虚拟资源。

• 导入的任务数量是否有限制？

  不。你可以导入任意数量的任务。

• 我可以用新的 Excel 文件更新现有的 GanttPRO 项目吗？

  还没有。此功能在我们的开发路线图中。

• 将 Excel 转换为甘特图需要多长时间？

  使用 Excel 数据创建甘特图只需不到一分钟。Excel 文件准备得越充分，错误就越少，整个流程也会越快。

• 导入后可以创建任务依赖关系并添加里程碑吗？

  是的。导入数据到 GanttPRO 后，你可以创建任务依赖关系，并添加里程碑以满足项目需求。你也可以在导入过程中添加里程碑。