AI 项目规划器
AI 项目规划器
使用 AI 创建专业的项目管理计划。
把你已经拥有的任何信息提供给 GanttPRO，不论你手头是什么形式：文本、语音或文件——然后获得包含阶段与子任务、任务依赖、里程碑和项目角色的可编辑项目计划。
免费试用 14 天高级功能。无需信用卡
基于 1000+ 条用户评价
100万+ 项目经理使用 GanttPRO 制作和管理甘特图
如何使用 AI 创建项目计划
- 步骤 1
描述你的项目
你可以用任何方式描述你的项目：用文字、语音或上传文件——AI 会生成一份可直接使用的项目时间线。
- 步骤 2
获取计划
使用 AI 获取一个可直接使用但仍可编辑的计划，且完全由你掌控。
- 步骤 3
边做边完善
进行后续编辑，浏览版本历史，并更改项目的任何部分——AI 只会调整那一部分。
使用 GanttPRO 的 AI 项目规划器，你将获得什么
AI 项目时间线规划器会识别你的行业，并生成专属计划。 你会获得一个可立即落地的项目设置，但仍完全由你掌控。
在线 AI 项目规划器会清晰识别并行任务和顺序任务。 你会得到一种结构：任务按现实的顺序排列。
GanttPRO 会在最合适、最自然的位置添加里程碑。 你会获得符合行业特点的关键要点，帮助你跟踪进度。
规划器会使用与你的专业领域相匹配的真实角色。 你会得到一份计划，其中角色分配符合行业要求，而不是笼统的“项目经理”。
GanttPRO 的 AI 项目规划器如何工作
看它如何运作，并在 3 分钟内开始规划。
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关于 AI 项目规划器的常见问题
- AI 项目规划器是一种工具，可将你对项目的描述转换为结构化计划，供你立即使用。只需用自己的话进行描述：可以用文字或语音输入，甚至还可以附上文件。
因此，GanttPRO 会生成包含规划阶段、任务、开始与结束日期、依赖关系、里程碑和角色的项目进度表。
你会获得一个可以编辑并与团队协作的可用甘特图。 - 是的。AI 项目规划器在线版可在 14 天试用期间免费用于创建计划。试用结束后，它仍可在所有付费套餐中使用。
- 你可以在应用内找到 AI 项目规划器工具。创建新项目时即可使用。
- AI 项目规划器适用于桌面端。页面可以在手机或平板上打开，但界面布局是为更大的屏幕设计的。
如需获得最佳效果，请在电脑上使用 GanttPRO。 - 按你会向同事解释的方式描述你的项目即可。你有多种选择。比如，你可以用通俗的语言输入，也可以使用更专业的术语。你还可以像进行日常对话那样直接口述。附件同样有效：需求简报、电子表格或照片。
GanttPRO 会读取你提供的内容，推导出规划阶段、包含其持续时间的任务、项目所需的依赖关系和里程碑，并生成进度表。
关键在于你可以查看它正在采取的步骤。然后你可以在需要时随时请求变更，并进一步完善你的计划。 - 只要你想写到多详细就可以。没有最低要求，甚至一行也可以用。提供你的目标、交付物、范围（字段）以及大致的时间安排就够了。无论如何，GanttPRO 都会构建完整的计划。
你可以使用叙述性文字、项目符号列表、编号列表、带列的表格，通过缩进或 1.1.1 编号创建的层级结构、带标题的章节，甚至是基于文本的图表。你添加得越多，就会被原样保留：任务名称、日期和依赖关系都会被完全照搬。
如果有信息缺失，规划器会自行补全，不会编造任何东西。 - 你可以输入最多 20,000 个字符，大约相当于八页文字。没有最低要求，所以一行也同样可以。语音录制每次最长可达 60 秒。最多可附加 5 个文件，总计 10 MB。
不管怎样，这通常已经足够，因为在实际使用中，大多数项目描述都能轻松落在这些限制之内，而且还有很大余量。 - 不用担心，你会得到一个可用的计划。AI 项目规划器就是为这种情况而设计的。
输入目标、领域（sphere）和时间范围。它们甚至可以是大概的。为了让工具生成计划，这些信息其实就已经足够了。GanttPRO 会推算出项目所需的任务，将它们以正确的开始和结束日期放到时间轴上，逻辑性地建立关联，并在各阶段之间添加里程碑。
你只需要提供一句话，之后就会得到一份包含行业适配任务、日期和项目角色的计划。
当计划准备就绪后，规划器不会就此结束沉默——这正是它的关键差异点。它会带着唯一的目标提出真正重要的问题：让计划更贴合你的需求。 - 不需要。你只要用简单的语言描述你的项目，就像你对同事说明一样。
其余的由 GanttPRO 负责：它会处理结构，确定并行与顺序任务、它们的持续时间，以及里程碑放在什么位置。它还会告诉你它做了哪些假设，并询问所有会影响你时间表的内容，因此你不需要了解任何项目管理方法论。 - 生成计划只需要片刻。在此过程中，你可以看到 GanttPRO 为你做了什么：它如何逐步完成项目的规划工作，尤其是如何梳理各个阶段、阶段之间的结构、如何连接依赖任务、如何估算工期，以及如何分配项目角色。
完成后，计划会以普通项目的形式打开，你可以随意编辑。 - 三种都可以，而且任意组合都行。输入或粘贴你的项目描述、用语音录入，或上传文件——都可以，GanttPRO 都能理解。更重要的是，你不需要在上传时再附加文本：只上传一个文件就足够了。
- 你可以上传 PDF、DOC、DOCX、XLS 和 XLSX 格式的文档，以及 PNG、JPG、WEBP 格式的图片（包括白板照片或表格截图），还有 GIF。你最多可上传 5 个文件，总计 10 MB。
关键在于：GanttPRO 不只是简单地附加你的文件。它会读取文件里的内容。它会提取任务名称、日期、工期以及工作分解结构（WBS），并为你生成一份可直接编辑的项目结构。 - 可以。附上照片后，AI 项目规划器工具会直接从图片中读取内容。所有重要信息都会逐行传输。它包含任务名称、开始和结束日期以及结构，不会编造任何内容。
再加一笔亮点：补充一句口述信息，例如“把这做成一个从周一开始的两个月计划”。你会得到计划，而且完全不需要打字。 - 可以。有两种方式可行。你可以用清晰易懂的语言在项目的某个特定部分提出更改请求，例如“把这个阶段改成4个月，而不是6个月”。只会重建这一部分。
或者你也可以像编辑任何其他项目一样，直接在甘特图中编辑计划：拖拽任务、调整日期等。
每一次 AI 编辑都会保存为新的版本，因此以前的计划仍然可用。 - 不可以。你可以要求进行一个更改，而 AI 项目规划器会只调整这一处。其他内容都将保持不变。添加两个里程碑后，现有任务的日期不会移动。或者请求将你的冲刺重命名为迭代。结果是名称会改变，而持续时间和依赖关系保持不变。
不过，GanttPRO 会理解后果：有些编辑确实应该移动其他任务。比如你需要把测试延长一个月。显然，这会影响项目时间线。在这种情况下，工具会移动后续内容，而不动之前的部分。 - 可以。每次更改都会生成一个新的版本，并且不会覆盖之前的版本。以前的计划会保留在对话中，你甚至可以在它们之间切换或进行比较。
对话也会被保存。如果你的项目进度表出现了问题，或者你只是觉得目前的结果不合心意，你可以回到例如上周的某次讨论，并从你上次停下的地方继续。
你可以放心试验，因为不会弄坏任何东西。尝试各种方案完全安全：好的版本不会丢失。 - 是的。GanttPRO 理解的是流程，而不仅仅是按顺序把任务连成一串。它会清楚地区分并行任务和按顺序执行的任务。比如，市场营销可以和开发同时进行。但所有与测试相关的工作只会在开发完成之后才开始。
里程碑会自然地添加：例如阶段交接、客户签字确认（client sign-offs）、上线（launches）、验收（acceptance）等。
重要的是，所有安排都有充分理由，而不是凭空猜测。你之后可以调整其中任何内容，但在你开始之前，逻辑已经就位了。 - 是的。每个任务都会获得开始日期和结束日期以及对应的持续时间。估算基于工作类型，并不是随机选择的。如果是短步骤，通常为 1 到 3 天。中等规模的工作为 5 到 15 天，更大的工作块最多可达 30 天。
但如果你自己指定了持续时间，请放心：系统会按你写的内容原样保留。 - 它分配的是角色，而不是实际的团队成员。每个任务都会分配与你所在行业相匹配的角色。比如在软件开发中可能是 QA 工程师，在建筑领域可能是工地负责人（site foreman）等。GanttPRO 会根据对工作的真实需求进行理解来选择这些角色。并没有在各处都默认提供“项目经理”或“团队成员”。
但如果你在描述中点名了人员，它们会按你写的内容原样保留。之后在 GanttPRO 中完成对具体团队成员的分配。 - 足够准确，适合作为起点。GanttPRO 会为你的领域构建一套现实的项目结构。它会做出一些假设，你会知道这些假设，因为工具会直接告诉你。
另外，规划器还会询问任何会影响项目时间轴的内容。
不过，它会把你指定的内容完全按你写的原样保留。把这个计划当作一份可靠的初稿来对待。但这份初稿由你掌控，决定也由你来做。 - 不会。你指定的内容会一字不差、按日期逐条原样保留。任务名称不会更改，日期也不会重新计算。如果你写的是 2036，计划里就会是 2036。如果你给出一个包含七个任务的固定列表，就会得到七个。该工具不会改写你的决定。
- 如果有任何假设，AI 项目规划器会在不提示的情况下直接告诉你。GanttPRO 会说明它做出了哪些假设，并直接向你确认。你可能会看到类似这样的内容："我把开始日期设置为 9 月 1 日。那项目实际什么时候开始？"
通常，它最多会问三个问题，而且只会询问那些确实会影响你的日期的事项。如果你的描述已经涵盖了所有内容，就不会再有任何问题。 - 16个领域，并使用每个领域的真实词汇。建筑项目经理会得到包含测量、许可和交付等任务的计划。软件开发中的产品经理会得到诸如迭代冲刺（sprints）、QA 和预发布（staging）之类的活动。研究项目会包含文献综述与答辩（defense）。
它也可以是营销活动、产品发布、活动策划、制造业和咨询服务。
所有内容都会采用与工作匹配的结构和术语。你不会得到通用模板。 - 任何语言都可以。你甚至不需要选择：GanttPRO会根据你的描述识别语言，并用同一种语言回复。然后，它会用该语言构建整个项目。你会得到你所写语言中的任务名称、阶段和子任务，以及里程碑。
- 不会。该工具会生成进度表，你会得到活动、日期、依赖关系和角色。它不会产生成本估算。在项目说明中提到预算只是提供背景信息而已，不会以数字形式出现在你的计划里。
不过，项目创建后你可以编辑它，并自行设置成本以及进行预算跟踪。GanttPRO 允许你为每个任务和每个资源设置成本。 - 在规划阶段不行。AI 项目规划器会先为你设置包含工作分解结构、任务、日期、依赖关系和角色的项目计划。
之后，你可以在 GanttPRO 中追踪项目整体以及每个单独任务的进度，并对工作量进行平衡。你还可以分配真实团队成员，或创建虚拟资源并对它们的工作量进行均衡。