Häufig gestellte Fragen zum KI-Projektplaner

• Was ist ein KI-Projektplaner?

  Ein KI-Projektplaner ist ein Tool, das eine Beschreibung Ihres Projekts in einen strukturierten Plan umwandelt, den Sie sofort verwenden können. Beschreiben Sie es einfach in Ihren eigenen Worten, per Texteingabe oder Sprache, oder fügen Sie sogar Dateien hinzu.
  
  Dabei erstellt GanttPRO einen Projektzeitplan mit Planungsphasen, Aufgaben, Start- und Enddaten, Abhängigkeiten, Meilensteinen und Rollen.
  
  Sie erhalten ein funktionsfähiges Gantt-Diagramm, das Sie bearbeiten und mit dem Sie gemeinsam arbeiten können.

• Ist der KI-Projektplaner kostenlos?

  Ja. Der KI-Projektplaner online ist kostenlos, um während der 14-tägigen Testphase Pläne zu erstellen. Nach Ablauf der Testphase ist er in allen kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

• Wo finde ich es in GanttPRO?

  Den KI-Projektplaner finden Sie in der App. Er ist verfügbar, wenn Sie neue Projekte erstellen.

• Ist der KI-Projektplaner auch auf Mobilgeräten verfügbar?

  Der KI-Projektplaner ist für einen Desktop konzipiert. Die Seite öffnet sich zwar auf einem Telefon oder Tablet, aber das Layout ist für einen größeren Bildschirm ausgelegt.
  
  Für die besten Ergebnisse nutzen Sie GanttPRO auf einem Computer.

• Wie funktioniert der KI-Projektplaner?

  Beschreiben Sie Ihr Projekt so, wie Sie es einem Kollegen erklären würden. Dafür haben Sie verschiedene Möglichkeiten. Sie können es z. B. in klarem Text formulieren oder auch mit Fachbegriffen arbeiten. Sie können es auch einfach laut vorlesen, genau wie in einem normalen Gespräch. Anhänge funktionieren ebenfalls: Briefings, Tabellenkalkulationen oder Fotos.
  
  GanttPRO liest, was Sie bereitstellen, ermittelt die Planungsphasen, die Aufgaben mit ihren Dauerangaben, die Abhängigkeiten und die Meilensteine, die Ihr Projekt benötigt, und erstellt daraus den Zeitplan.
  
  Der entscheidende Punkt ist, dass Sie die Schritte sehen können, die dabei ausgeführt werden. Danach können Sie jederzeit Änderungen anfordern und Ihren Plan weiter verfeinern.

• Wie detailliert muss meine Projektbeschreibung sein?

  So detailliert, wie Sie möchten. Es gibt keine Mindestanforderung und sogar eine einzelne Zeile reicht aus. Nennen Sie Ihr Ziel, die Ergebnisse, den Bereich und einen groben Zeitrahmen, und das genügt. In jedem Fall erstellt GanttPRO einen vollständigen Plan.
  
  Sie können in jedem Stil schreiben: Fließtext, Aufzählungslisten, nummerierte Listen, Tabellen mit Spalten, hierarchische Strukturen per Einrückung oder Nummerierung 1.1.1, Abschnitte mit Überschriften und sogar textbasierte Diagramme. Fügen Sie mehr hinzu, und alles bleibt erhalten: Die Namen Ihrer Aufgaben, die Daten und Abhängigkeiten werden exakt übernommen.
  
  Wenn etwas fehlt, ergänzt der Planer es — es wird nichts erfunden.

• Gibt es eine Begrenzung dafür, wie viel ich beschreiben kann?

  Du kannst bis zu 20.000 Zeichen eingeben. Das entspricht ungefähr acht Seiten Text. Es gibt kein Minimum, eine einzelne Zeile reicht also genauso gut. Die Spraataufnahme läuft jeweils bis zu 60 Sekunden. Du kannst bis zu 5 Dateien mit insgesamt 10 MB anhängen.
  
  So oder so: Das sollte reichen, denn in der Praxis passen die meisten Projektbeschreibungen problemlos in diese Grenzen – sogar mit Spielraum.

• Was, wenn ich nur ein Ziel und eine Deadline habe – ohne Aufgabenliste?

  Keine Sorge: Du erhältst einen funktionierenden Plan. Genau für diesen Fall ist der KI-Projektplaner entwickelt worden.
  
  Gib Ziel, Bereich (Sphere) und einen Zeitraum an. Sie können sogar grob sein. Für das Erstellen eines Plans reicht das wirklich aus. GanttPRO ermittelt die Aufgaben, die das Projekt braucht, ordnet sie mit passenden Start- und Enddaten in die Timeline ein, verknüpft sie logisch und ergänzt Meilensteine zwischen den Phasen.
  
  Du gibst einen Satz ein und erhältst danach einen Plan mit branchenüblichen Aufgaben, Daten und Projektrollen.
  
  Wenn der Plan bereit ist, bleibt der Planer nicht stumm – und das ist sein wichtigstes Unterscheidungsmerkmal. Er stellt Fragen, die wirklich zählen, mit dem einen Ziel, ihn auf deine Anforderungen zuzuschneiden.

• Muss ich Projektmanagement kennen, um es zu nutzen?

  Nein. Du musst nur dein Projekt in einfachen Worten beschreiben, so wie du es auch einem Kollegen erklären würdest.
  
  Den Rest übernimmt GanttPRO: Es erstellt die Struktur, legt parallele und sequenzielle Aufgaben fest, bestimmt ihre Dauer und wo Meilensteine hingehören. Außerdem erklärt es, was es annimmt, und fragt nach allem, was deine Timeline beeinflusst. So musst du keine Kenntnisse über Projektmanagement-Methoden mitbringen.

• Wie lange dauert es, einen Plan mit KI zu generieren?

  Das Erstellen eines Plans dauert nur einen Moment. Während der Ausführung kannst du sehen, was GanttPRO für dich macht: wie es die Planungsschritte für dein Projekt durchgeht – insbesondere, wie es Phasen abbildet, welche Phasen es gibt, abhängige Aufgaben verbindet, die Dauer abschätzt und Rollen zuweist.
  
  Wenn es fertig ist, öffnet sich der Plan als normales Projekt, das du nach Belieben bearbeiten kannst.

• Was kann ich als Eingabe verwenden – Text, Sprache oder Dateien?

  Alle drei – und in jeder beliebigen Kombination. Schreib oder füge deine Projektbeschreibung ein, nimm per Sprache auf oder hänge Dateien an – alles funktioniert und GanttPRO versteht jede Variante. Außerdem musst du die Datei nicht zusätzlich mit Text begleiten: Eine einzelne Datei ist bereits eine ausreichende Anfrage.

• Welche Dateiformate kann ich hochladen?

  Dokumente in PDF, DOC, DOCX, XLS und XLSX sowie Bilder in PNG, JPG und WEBP, einschließlich eines Fotos einer Whiteboard-Tafel oder eines Screenshots einer Tabelle und GIF. Du kannst bis zu 5 Dateien mit insgesamt 10 MB hochladen.
  
  Und noch etwas : GanttPRO fügt deine Dateien nicht nur an. Es liest, was darin steht. Es extrahiert Aufgabennamen, Daten, Dauer sowie die Work-Breakdown-Struktur (WBS) – und du erhältst eine fertige, bearbeitbare Projektstruktur.

• Kann ich ein Foto von einer Whiteboard-Tafel oder einem gedruckten Zeitplan hochladen?

  Ja. Hänge Fotos an, und das KI-Projektplaner-Tool liest den Inhalt direkt aus dem Bild aus. Alle wichtigen Informationen werden Zeile für Zeile übertragen. Es enthält Aufgabennamen, Start- und Enddaten sowie die Struktur. Es wird nichts erfunden.
  
  Und als i-Tüpfelchen: Füge einen gesprochenen Satz hinzu, z. B. „Mach daraus einen Zweimonatsplan, der am Montag startet“. Du erhältst einen Plan und hast gar nichts abgetippt.

• Kann ich den Plan nach der Erstellung bearbeiten?

  Ja. Sie können es auf zwei Arten machen. Bitten Sie um Änderungen in klarer Sprache für einen bestimmten Bereich Ihres Projekts, z. B. „Machen Sie diese Phase vier Monate lang statt sechs“. Nur dieser Teil wird neu aufgebaut.
  
  Oder Sie bearbeiten den Plan direkt im Gantt-Diagramm wie bei jedem anderen Projekt: Aufgaben ziehen, Daten anpassen usw.
  
  Jede KI-Bearbeitung wird als neue Version gespeichert, sodass frühere Pläne weiterhin verfügbar bleiben.

• Zerstört das Bearbeiten nur eines Teils den Rest meines Zeitplans?

  Nein. Sie bitten um genau eine Änderung, und der KI-Projektplaner passt genau diese an. Alles andere bleibt unverändert. Fügen Sie zwei Meilensteine hinzu und die Daten bestehender Aufgaben werden nicht verschoben. Oder bitten Sie darum, Ihre Sprints in Iterationen umzubenennen. Dadurch ändern sich nur die Namen, während Dauer und Abhängigkeiten gleich bleiben.
  
  GanttPRO versteht jedoch die Auswirkungen: Manche Änderungen sollten andere Aufgaben tatsächlich mit verschieben. Wenn Sie z. B. die Tests um einen Monat verlängern müssen, wirkt sich diese Änderung offensichtlich auf den Projektzeitplan aus. In diesem Fall verschiebt das Tool das Folgende und lässt das Davor unverändert.

• Kann ich zu einer früheren Version des Plans zurückkehren?

  Ja. Jede Änderung erstellt eine neue Version und überschreibt die letzte nicht. Frühere Pläne bleiben im Chat verfügbar und Sie können sogar zwischen ihnen wechseln oder sie vergleichen.
  
  Die Unterhaltungen werden ebenfalls gespeichert. Wenn in Ihrem Projektplan etwas schiefgelaufen ist ou si vous n’aimez tout simplement pas la manière dont cela se passe, können Sie zu einer Diskussion zurückkehren, z. B. von der letzten Woche, und dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
  
  Sie können experimentieren, denn es kann nichts kaputtgehen. Dinge auszuprobieren ist absolut sicher: Eine gute Version kann nicht verloren gehen.

• Setzt der Planer automatisch Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine?

  Ja. GanttPRO versteht Prozesse, statt Aufgaben nur einfach in der Reihenfolge aneinanderzuketten. Es unterscheidet klar zwischen parallelen und sequentiellen Aufgaben. Zum Beispiel kann Marketing neben der Entwicklung laufen. Aber alles, was mit Tests zu tun hat, beginnt erst, wenn die Entwicklung abgeschlossen ist.
  
  Meilensteine werden ganz natürlich ergänzt: zum Beispiel Übergaben zwischen Phasen, Client-Freigaben, Launches, Abnahmen usw.
  
  Wichtig ist, dass die Platzierung begründet ist und nicht geraten. Du kannst danach jederzeit etwas anpassen, aber die Logik steht bereits bereit, bevor du startest.

• Schätzt er, wie lange jede Aufgabe dauern wird?

  Ja. Jede Aufgabe erhält ein Start- und ein Enddatum sowie die jeweilige Dauer. Die Schätzungen basieren auf dem Arbeitstyp. Sie werden nicht zufällig gewählt. Wenn es sich um kurze Schritte handelt, dauern sie ein bis drei Tage. Mittlere Tätigkeiten dauern fünf bis fünfzehn, und größere Blöcke bis zu dreißig.
  
  Wenn du die Dauer selbst angibst, brauchst du dir keine Sorgen zu machen: Sie werden genau so beibehalten, wie du sie geschrieben hast.

• Weist der Planer Personen den Aufgaben zu?

  Er weist Rollen zu, keine echten Teammitglieder. Jede Aufgabe bekommt eine passende Rolle für Ihre Branche. Das kann zum Beispiel ein QA‑Ingenieur in der Softwareentwicklung sein, ein Bauleiter auf der Baustelle oder ähnliches. GanttPRO wählt diese Rollen, indem es versteht, was die Arbeit tatsächlich erfordert. Es gibt nirgends standardmäßig einen „Projektmanager“ oder „Teammitglied“.
  
  Wenn du in deiner Beschreibung jedoch Personen nennst, werden sie so übernommen, wie du sie geschrieben hast. Die Zuweisung konkreter Teammitglieder erfolgt anschließend in GanttPRO.

• Wie genau sind von der KI erstellte Projektpläne?

  Sie sind genau genug, um damit zu starten. GanttPRO erstellt eine realistische Projektstruktur für Ihr Umfeld. Es macht Annahmen, und du erfährst davon, weil das Tool sie dir direkt mitteilt.
  
  Außerdem fragt der Planer nach allem, was die Projektzeitleiste beeinflusst.
  
  Dabei behält er jedoch alles, was du angegeben hast, exakt so bei, wie du es geschrieben hast. Behandle den Plan als eine soliden ersten Entwurf. Aber dieser Entwurf liegt in deiner Hand – und die Entscheidungen bleiben bei dir.

• Ändert er die Aufgaben und Daten, die ich selbst angegeben habe?

  Nein. Alles, was du angibst, wird exakt beibehalten: Wort für Wort und Datum für Datum. Die Aufgabennamen werden nicht geändert und die Daten werden nicht neu berechnet. Wenn du 2036 schreibst, hat der Plan 2036. Wenn du eine geschlossene Liste mit sieben Aufgaben gibst, erhältst du sieben. Das Tool schreibt deine Entscheidungen nicht um.

• Welche Annahmen trifft er, und kann ich sie sehen?

  Wenn Annahmen vorliegen, teilt der KI‑Projektplaner sie dir ungefragt mit. GanttPRO sagt, was es angenommen hat, und fragt direkt danach. Du kannst so etwas bekommen: „Ich habe das Startdatum auf 1. September gesetzt. Wann beginnt das Projekt wirklich?“
  
  Im Allgemeinen stellt er dir höchstens drei Fragen – und nur zu Dingen, die deine Termine tatsächlich beeinflussen. Wenn deine Beschreibung alles abgedeckt hat, gibt es überhaupt keine Fragen.

• Welche Branchen und Projekttypen unterstützt er?

  Sechzehn Branchen – und er nutzt für jede die tatsächliche Fachsprache. Ein Bauleiter bekommt einen Plan mit Aufgaben wie Vermessungen, Genehmigungen und Übergabe. Ein Product Manager in der Softwareentwicklung bekommt Aktivitäten wie Sprints, QA und Staging. Ein Forschungsprojekt bekommt eine Literaturübersicht und eine Verteidigung.
  
  Das können auch Marketingkampagnen, Produktstarts, Events, Fertigung und Consulting sein.
  
  In allen Fällen erhältst du eine Struktur und Terminologie, die zum jeweiligen Arbeitsumfang passen. Du bekommst keine generische Vorlage.

• Welche Sprachen werden unterstützt?

  In jeder Sprache. Du musst sogar gar keine auswählen: GanttPRO erkennt die Sprache aus deiner Beschreibung und antwortet in derselben. Danach erstellt es das gesamte Projekt in dieser Sprache. Du erhältst Aufgabennamen, Phasen und Unteraufgaben sowie Meilensteine in der Sprache, in der du geschrieben hast.

• Berechnet der KI‑Projektplaner Projektbudgets oder Kosten?

  Nein. Das Tool erstellt den Terminplan, und du bekommst Aktivitäten, Daten, Abhängigkeiten und Rollen. Es erstellt keine Kostenschätzungen. Wenn du das Budget in deiner Projektbeschreibung erwähnst, dient das nur als Kontext. Es wird nicht als Zahlen in deinem Plan angezeigt.
  
  Sobald das Projekt erstellt ist, kannst du es jedoch bearbeiten und die Kosten selbst einstellen sowie das Budgettracking dafür einrichten. GanttPRO ermöglicht es dir, Kosten pro Aufgabe und pro Ressource festzulegen.

• Behandelt er die Auslastung von Ressourcen und das Fortschritts-Tracking?

  In der Planungsphase nicht. Der KI‑Projektplaner richtet einen Projektplan mit einer Work‑Breakdown‑Struktur, Aufgaben, Daten, Abhängigkeiten und Rollen ein.
  
  Danach kannst du den Fortschritt des Projekts allgemein und jeder einzelnen Aufgabe verfolgen sowie die Auslastung in GanttPRO selbst ausbalancieren. Du kannst echte Teammitglieder zuweisen oder virtuelle Ressourcen erstellen und deren Auslastung angleichen.