Поширені запитання про ІІ-планувальник проєктів

• Що таке AI-планувальник проєктів?

  AI-планувальник проєктів — це інструмент, який перетворює опис вашого проєкту на структурований план, щоб ви могли використовувати його одразу. Просто опишіть його своїми словами, текстом або голосом, або навіть прикріпіть файли.
  
  У результаті GanttPRO створює графік проєкту з етапами планування, задачами, датами початку та завершення, залежностями, віхами й ролями.
  
  Ви отримуєте робочу діаграму Ганта, яку можна редагувати та з якою можна співпрацювати.

• AI-планувальник проєктів безкоштовний?

  Так. Онлайн AI-планувальник проєктів безкоштовний для створення планів під час 14-денного тестового періоду. Після завершення тестування він залишається доступним у всіх платних тарифах.

• Де знайти його в GanttPRO?

  AI-планувальник проєктів знаходиться всередині застосунку. Він доступний під час створення нових проєктів.

• Чи доступний AI-планувальник проєктів на мобільних пристроях?

  AI-планувальник проєктів створено для настільних комп’ютерів. Сторінка відкриється на телефоні або планшеті, але макет розраховано на більший екран.
  
  Для найкращих результатів використовуйте GanttPRO на комп’ютері.

• Як працює AI-планувальник проєктів?

  Опишіть проєкт так, як ви пояснили б його колезі. Є кілька варіантів. Наприклад, можна написати простими словами або, навпаки, використати професійні терміни. Ви також можете сказати це вголос — уявіть, що це звичайна розмова. Вкладення теж працюють: бриф, таблиці або фотографії.
  
  GanttPRO читає те, що ви дали, визначає етапи планування, задачі з їхніми тривалостями, залежності та віхи, які потрібні вашому проєкту, і формує графік.
  
  Ключовий момент у тому, що ви бачите кроки, які він проходить. Далі ви можете в будь-який момент попросити внести зміни там, де вони потрібні, і доопрацювати план.

• Наскільки детальним має бути опис мого проєкту?

  Наскільки детально, як вам потрібно. Немає мінімуму, і навіть одна строка підійде. Укажіть мету, результати, поле та приблизні терміни — цього достатньо. У будь-якому разі GanttPRO побудує повноцінний план.
  
  Підійде будь-яка форма запису: суцільний текст, марковані й нумеровані списки, таблиці з колонками, ієрархія з відступами або нумерацією 1.1.1, розділи з заголовками і навіть діаграма, намальована символами. Додайте більше — і все збережеться: назви задач, дати та залежності переносяться дослівно.
  
  Якщо чогось бракує, планувальник це достроїть — нічого не вигадуватиметься.

• Чи є обмеження щодо того, скільки я можу описати?

  Ви можете ввести до 20 000 символів. Це приблизно вісім сторінок тексту. Мінімуму немає, тож одна стрічка теж підійде. Голосовий запис триває до 60 секунд за раз. Додайте до 5 файлів загальним обсягом 10 МБ.
  
  У будь-якому разі цього має бути достатньо, адже на практиці більшість описів проєктів вкладаються в ці межі з великим запасом.

• А якщо в мене лише мета й дедлайн, без переліку завдань?

  Не хвилюйтеся: ви отримаєте робочий план. Саме для такого сценарію й створено ІІ-планувальник проєктів.
  
  Укажіть ціль, сферу (sphere) та часові рамки. Вони можуть бути навіть приблизними. Для того щоб інструмент створив план, цього справді достатньо. GanttPRO визначить завдання, які потрібні проєкту, розмістить їх на таймлайні з коректними датами початку й завершення, логічно зв’яже залежні завдання та додасть віхи між етапами.
  
  Ви даєте одне речення — і в результаті отримуєте план із завданнями, датами та ролями проєкту, характерними для вашої сфери.
  
  Коли план готовий, планувальник не залишається мовчазним — і це його ключова відмінність. Він ставить питання, які справді важливі, маючи одну мету — підлаштувати план під ваші потреби.

• Щоб користуватися цим, потрібно знати управління проєктами?

  Ні. Все, що потрібно, — це описати ваш проєкт простими словами, як ви б пояснили його колезі.
  
  Інше робить GanttPRO: воно вибудовує структуру, визначає паралельні та послідовні завдання, їхню тривалість і місця для віх. Воно також повідомляє, що припускає, і запитує про все, що впливає на ваш таймлайн, тож вам не потрібно знати жодних методологій управління проєктами.

• Скільки часу потрібно, щоб згенерувати план за допомогою ШІ?

  Генерація плану триває лише мить. Під час роботи ви можете бачити, що GanttPRO робить для вас: як воно проходить кроки планування проєкту, зокрема як розмічає етапи, які саме етапи, як з’єднує залежні завдання, оцінює тривалість і призначає ролі.
  
  Після завершення план відкривається як звичайний проєкт, який можна редагувати як завгодно.

• Що можна використати як вхідні дані — текст, голос чи файли?

  Усе три — і в будь-якій комбінації. Введіть або вставте опис проєкту, запишіть голосове повідомлення чи додайте файли — усе працює, і GanttPRO розуміє будь-який варіант. Більше того, не потрібно супроводжувати завантаження текстом: один файл сам по собі — уже достатній запит.

• Які формати файлів можна завантажити?

  Документи у форматах PDF, DOC, DOCX, XLS і XLSX, а також зображення у форматах PNG, JPG, WEBP, зокрема фото білборда/whiteboard або скріншоти таблиці, а також GIF. Ви можете завантажити до 5 файлів загальним обсягом 10 МБ.
  
  Важливо ось що: GanttPRO не просто прикріплює ваші файли. Воно читає, що всередині. Воно витягує назви завдань, дати, тривалості та структуру декомпозиції робіт (WBS), і ви отримуєте готову редаговану структуру проєкту.

• Чи можу я завантажити фото білборда/whiteboard або надрукованого графіка?

  Так. Додайте фото, і інструмент ІІ-планувальника проєктів зчитує вміст прямо з зображення. Уся важлива інформація переноситься рядок у рядок: назви завдань, дати початку й завершення та структура. Нічого не вигадується.
  
  І, як вишенька на торті: додайте одну фразу голосом, наприклад: «зроби з цього план на два місяці зі стартом у понеділок». Ви отримаєте план і взагалі не набрали жодного символу.

• Чи можу я редагувати план після того, як його буде створено?

  Так. Це можна зробити двома способами. Попросіть зміни звичайною мовою в певній частині вашого проєкту, наприклад: «зробіть цей етап тривалістю чотири місяці замість шести». Перебудується саме ця частина.
  
  Або ви можете редагувати план безпосередньо на діаграмі Ганта, як і будь-який інший проєкт: перетягуйте задачі, змінюйте дати тощо.
  
  Кожне редагування від AI зберігається як нова версія, тож попередні плани залишаються доступними.

• Чи зламає редагування однієї частини весь мій графік?

  Ні. Ви просите одну зміну, і AI-планувальник проєктів коригує саме її. Усе інше залишається на місці. Додайте дві віхи, і дати існуючих задач не зрушаться. Або попросіть перейменувати ваші спринти на ітерації — зміняться лише назви, а тривалості й залежності залишаться тими самими.
  
  Однак GanttPRO розуміє наслідки: деякі правки справді мають зсунути інші задачі. Наприклад, вам потрібно продовжити тестування на місяць. Очевидно, що це вплине на строки проєкту. У такому випадку інструмент зсуває те, що йде далі, і не чіпає те, що було раніше.

• Чи можу я повернутися до попередньої версії плану?

  Так. Кожна зміна створює нову версію і не перезаписує попередню. Попередні плани залишаються в розмові, тож ви можете навіть перемикатися між ними або порівнювати.
  
  Розмови також зберігаються. Якщо у вашому проєктному графіку щось пішло не так або вам просто не подобається, як усе складається, ви можете повернутися до обговорення, наприклад, минулого тижня, і продовжити з того місця, де зупинилися.
  
  Ви можете експериментувати, адже нічого не можна зламати. Пробувати — абсолютно безпечно: хорошу версію в будь-якому разі не буде втрачено.

• Чи планувальник автоматично встановлює залежності між завданнями та віхи?

  Так. GanttPRO розуміє процеси, а не просто вибудовує завдання в ланцюжок за порядком. Він чітко відрізняє паралельні та послідовні завдання. Наприклад, маркетинг може йти паралельно з розробкою. Але все, що пов’язано з тестуванням, починається лише після завершення розробки.
  
  Віхи додаються природно: це може бути передавання етапів, погодження з клієнтом, запуск, приймання тощо.
  
  Важливо, що розміщення обґрунтоване, а не вгадане. Ви можете змінити будь-що пізніше, але логіка вже закладена до старту.

• Чи оцінює він, скільки триватиме кожне завдання?

  Так. Кожне завдання має дати початку й завершення та їхню тривалість. Оцінки ґрунтуються на типі роботи, а не беруться навмання. Якщо це короткі кроки, вони тривають від одного до трьох днів. Середні роботи — від п’яти до п’ятнадцяти, а більші блоки — до тридцяти.
  
  Але якщо ви вказуєте тривалості самі, не хвилюйтеся: вони зберігаються рівно такими, як ви їх написали.

• Чи призначає планувальник людей до завдань?

  Він призначає ролі, а не реальних членів команди. Кожному завданню присвоюється відповідна роль для вашої сфери. Це може бути інженер QA у розробці ПЗ, виконроб на будівництві тощо. GanttPRO обирає їх, розуміючи, що саме реально потребує робота. Немає універсально заданих за замовчуванням ролей «проєктний менеджер» або «учасник команди».
  
  Але якщо ви назвали людей у описі, вони зберігаються так, як ви їх вказали. Призначення конкретних членів команди відбувається вже в GanttPRO.

• Наскільки точні плани, створені за допомогою ШІ?

  Вони достатньо точні, щоб з них можна було почати. GanttPRO створює реалістичну структуру проєкту для вашої сфери. Він робить припущення, і ви дізнаєтеся про них, тому що інструмент повідомляє про це напряму.
  
  Крім того, планувальник запитує про все, що впливає на строки проєкту.
  
  Але він зберігає все, що ви вказали, точно так, як ви це написали. Ставтеся до плану як до надійного першого чернеткового варіанту. Проте цей чернетковий варіант під вашим контролем, і рішення залишаються за вами.

• Чи змінить він завдання та дати, які я вказав сам?

  Ні. Усе, що ви вказуєте, зберігається точно: слово в слово і дата в дату. Назви завдань не змінюються, дати не перераховуються. Якщо ви написали 2036, у плані буде 2036. Якщо ви дали закритий список із семи завдань, ви й отримаєте сім. Інструмент не переписує ваші рішення.

• Які припущення він робить і чи можу я їх переглянути?

  Якщо є припущення, AI‑планувальник проекту повідомляє вам про них без запиту. GanttPRO каже, що саме він припустив, і ставить запитання прямо. Ви можете отримати щось на кшталт: «Я встановив дату початку на 1 вересня. Коли проєкт насправді стартує?»
  
  Зазвичай він може поставити не більше трьох питань і лише про речі, які справді впливають на ваші дати. Якщо в описі було все необхідне, питань узагалі не буде.

• Які сфери та типи проєктів підтримує?

  Шістнадцять сфер, і для кожної використовується характерна для неї термінологія. Керівник у будівництві отримує план із такими завданнями, як дослідження/обстеження, дозволи та приймання/передача. Продакт-менеджер у розробці ПЗ отримує активності на кшталт спринтів, QA та стейджингу. Дослідницький проєкт включає огляд літератури та захист.
  
  Це також можуть бути маркетингові кампанії, запуск продуктів, організація подій, виробництво та консалтинг.
  
  У всіх випадках вони отримують структуру та терміни, що відповідають роботі. Вам не надається універсальний шаблон.

• На яких мовах він працює?

  Будь-якою мовою. Навіть не потрібно її вибирати: GanttPRO визначає мову з вашого опису та відповідає нею. Далі він будує весь проєкт тією ж мовою. Ви отримуєте назви завдань, етапи та підзавдання, а також віхи, у мові, якою ви написали.

• Чи обчислює AI‑планувальник проєктів бюджети або витрати?

  Ні. Інструмент створює графік, і ви отримуєте активності, дати, залежності та ролі. Він не робить оцінку вартості. Згадка бюджету в описі проєкту дає лише контекст — і все. Цифри в плані не з’являться.
  
  Але після створення проєкту ви можете його редагувати й налаштувати витрати, а також вести облік бюджету самостійно, використовуючи відстеження бюджету. GanttPRO дозволяє задати вартість для завдань і для ресурсів.

• Чи працює він із завантаженням ресурсів і відстеженням прогресу?

  На етапі планування — ні. AI‑планувальник проєктів створює план із ієрархічною структурою робіт, завданнями, датами, залежностями та ролями.
  
  Після цього ви можете відстежувати прогрес проєкту в цілому та кожного окремого завдання, а також балансувати завантаження вже в самому GanttPRO. Ви можете призначати реальних учасників команди або створювати віртуальні ресурси та вирівнювати їхнє завантаження.