Smulders Group: поєднання інженерного планування та виробничих дедлайнів у GanttPRO
“Після того як ми перенесли наше планування в GanttPRO, дуже швидко відчули велику різницю. Діаграма Ганта та спільне посилання давали всім однакове уявлення про план, тож стало набагато легше обговорювати роботу, виявляти затримки та підкреслювати відсутні вихідні дані.”
Історія будівельної компанії, яка об’єднує інженерне планування, виробничі дедлайни та доступність ресурсів у спільній рамці.
Огляд компанії
Компанія: Smulders Group
Відповідальні, яких опитали: Прашант Майсор, технічний менеджер
Типи проєктів: будівельні проєкти, що включають інженерну підготовку, виробництво, постачання та монтаж важких, технічно складних сталевих конструкцій
Зовнішні фактори: виробничі дедлайни, залежності між командами, конфлікти ресурсів у кількох активностях одночасно
Історія інструмента: Excel
Проблеми, на які вказували: обмежена візуалізація та децентралізоване планування в Excel
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Smulders — багатопрофільна будівельна компанія з великим досвідом в інженерній підготовці, виробництві, постачанні та монтажі важких, технічно складних сталевих конструкцій. Акцент компанії — на цивільних і промислових проєктах із використанням сталевих конструкцій, а також на офшорній вітроенергетиці. Завдяки інженерній підготовці, виробництву та системній інтеграції вони надають наскрізні end-to-end рішення з місією будувати більш стійкий світ. Команда веде кілька ініціатив одночасно, а кожен проєкт зазвичай триває від шести місяців до трьох років.
Прашант Майсор, технічний менеджер Smulders Group, розповідає про роль GanttPRO у плануванні інженерних робіт і координації процесів між будівництвом, ресурсами та виробничими строками.
Забезпечити, щоб усі ці вхідні дані приходили вчасно, — це саме той напрям, де GanttPRO особливо корисний для мене. Я можу заздалегідь відобразити всі необхідні елементи та задати дедлайни в плані.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
“До GanttPRO ми работали в Excel. Главная проблема заключалась в разрозненности данных: у каждого могла быть своя версия файла, а сам план сложно было воспринимать визуально.
После отправки файла один человек вносил изменения, затем подключался другой, и в итоге документ мог заметно отличаться от исходной версии. Единого стандарта или общего шаблона тоже не было.”
Прашант также работал с Microsoft Project, Oracle Primavera Cloud и Asana. Среди этих решений GanttPRO оказался для него наиболее простым в освоении.
“Я нашел GanttPRO через поиск Google, когда подбирал подходящий инструмент. Помимо понятного интерфейса, больше всего меня заинтересовала возможность делиться проектом по ссылке.”
Рішення
“У нашій роботі справжній виклик — отримувати всі вхідні дані в потрібний час. Кожен проєкт має чіткий дедлайн для постачання, але дедлайни для вхідних даних часто визначені менш точно.
Для нас, інженерів, ключовим дедлайном є запуск виробництва. До того як виробництво почнеться, нам потрібно мати все готове — 3D-модель, креслення та всю необхідну інформацію. А ці вхідні дані надходять з різних сторін: від клієнта, виробництва, якості та інших.
Тому стежити за тим, щоб усі ці вхідні дані приходили вчасно, — це саме той напрям, де GanttPRO дуже мені допоміг. Я можу показати всі елементи, які нам потрібні, ще до старту, і задати дедлайни в плані.”Оскільки Прашант є єдиним користувачем GanttPRO і повністю відповідає за планування в бюро креслень, він мав чітку мету для інструмента: плани мають бути простими для розуміння та поширення серед колег, без необхідності, щоб вони працювали в самому GanttPRO.
“За планування відповідаю я, але вся команда взаємодіє з GanttPRO, оскільки я ділюся публікацією приватного посилання з колегами. Насправді про GanttPRO знає вся компанія, і я виступаю за більш широке впровадження в організації.
Для мене можливість без зайвих труднощів ділитися проєктами стала одним із найсильніших аргументів. Діаграма Ганта сама по собі також дуже корисна, як і дедлайни, залежності та порівняння з базовим планом. Але головна мета була в тому, щоб інші бачили оновлення наживо: тож коли я вношу зміни, вони можуть бачити це й зі свого боку. Саме це стало основною причиною, чому я обрав цей інструмент.”Для Prashanth віртуальні ресурси є способом планувати завантаження та запобігати конфліктам ресурсів між одночасними проєктами.
“Я знаю, що в GanttPRO можна створювати портфелі й групувати різні активності, але для мене було важливо керувати загальним плануванням креслярського бюро як одним проєктом. Так значно ефективніше розподіляти ресурси й бачити, хто зайнятий, до якого моменту та коли люди знову стануть доступними.
Кожне завдання планується разом із ресурсами, тож я точно розумію, коли хтось зайнятий у певному проєкті. Також додаю дедлайни, коли креслення мають бути готові до запуску у виробництво.
Це підвищує видимість конфліктів ресурсів на зовсім іншому рівні. Якщо якийсь пакет імовірно затримується на 10 днів, я одразу повідомляю про це виробництво. А якщо вони хочуть пришвидшити щось, вони бачать на діаграмі Ганта, що якийсь інший елемент доведеться зсунути. Порівняно з підходом Excel це суттєво зменшило плутанину щодо того, що потрібно було зробити першим.”
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
GanttPRO використовується в процесах планування Smulders із 2023 року й стало щоденним інструментом для Прашанта.
“Після того як ми перенесли наше планування в GanttPRO, ми досить швидко помітили велику різницю як у тому, як ми плануємо, так і в тому, як ми комунікуємо свою роботу. Завдяки діаграмі Ганта та спільному посиланню всі учасники могли бачити один і той самий план. Виявляти затримки та вказувати на слабкі місця, де нам іще можуть бракувати вхідних даних, стало набагато простіше.”