“Nel nostro lavoro, la vera sfida è riuscire ad avere tutti gli input nel momento giusto. Ogni progetto ha una scadenza chiara per le consegne, ma le scadenze per gli input sono spesso meno definite.

Per noi ingegneri, l’avvio della produzione è la scadenza chiave. Prima dell’inizio della produzione, dobbiamo avere tutto pronto: modello 3D, disegni e tutte le informazioni necessarie. E questi input arrivano da diverse parti: il cliente, la produzione, la qualità e altri.

Quindi garantire che tutti questi input arrivino in tempo è l’ambito in cui GanttPRO mi ha aiutato davvero molto. Posso mostrare tutti gli elementi di cui abbiamo bisogno prima di iniziare e definire le scadenze nel piano.”

Essendo l’unico utente di GanttPRO e la persona che si occupa completamente della pianificazione dell’ufficio disegni, per Prashanth lo scopo dello strumento era chiaro: i piani dovevano essere facili da capire e da condividere con i colleghi, senza richiedere a loro di lavorare in GanttPRO.

“Mi occupo io della pianificazione, ma l’intero team interagisce con GanttPRO perché condivido un link privato con i miei colleghi. In realtà, tutta l’azienda conosce il software e io ne sostengo un’adozione più ampia nell’organizzazione.

Per me, la cosa più forte era la possibilità di condividere i progetti in modo semplice. Il diagramma di Gantt in sé è indubbiamente utile, così come le scadenze, le dipendenze e il confronto con la baseline. Però l’obiettivo principale era consentire agli altri di vedere gli aggiornamenti in tempo reale, quindi ogni volta che faccio una modifica, possono vederla anche da parte loro. È stata questa la ragione principale per cui ho scelto lo strumento.”

Per Prashanth, risorse virtuali rappresentano un modo per pianificare la capacità ed evitare conflitti di risorse tra progetti simultanei.

“Lo so che puoi creare un portfolio e raggruppare diverse attività, ma per me era importante gestire la pianificazione complessiva dell’ufficio disegni come un unico progetto. In questo modo assegnare le risorse e vedere chi è impegnato, fino a quando e quando le persone tornano disponibili è davvero efficiente.

Ogni attività viene programmata insieme alle risorse, così posso capire con precisione quando qualcuno è occupato su un progetto specifico. Aggiungo anche le scadenze per quando i disegni devono essere pronti per la produzione.

Questo porta la visibilità dei conflitti di risorse a un altro livello. Se un pacchetto rischia di slittare di 10 giorni, lo segnalo immediatamente alla produzione. E se vogliono accelerare qualcosa, lo vedono nel grafico di Gantt: significa che qualcos’altro dovrà essere posticipato. Rispetto all’approccio con Excel, questo ha ridotto notevolmente la confusione su cosa andasse fatto per primo.”