“En nuestro trabajo, el verdadero reto es conseguir que todos los aportes lleguen en el momento adecuado. Cada proyecto tiene una fecha límite clara para las entregas, pero las fechas límite para los aportes suelen estar menos definidas.

Para nosotros, los ingenieros, la fecha clave es el inicio de la producción. Antes de que comience la producción, necesitamos tener todo listo: el modelo 3D, los planos y toda la información necesaria. Y esos aportes provienen de distintos lados: el cliente, producción, calidad y otros.

Por eso, asegurar que todos esos aportes lleguen a tiempo es el área en la que GanttPRO me ha ayudado mucho. Puedo mostrar todos los elementos que necesitamos antes de empezar y definir plazos en el plan.”

Como el único usuario de GanttPRO y la persona totalmente responsable de la planificación del departamento de dibujo, Prashanth tenía un objetivo claro para la herramienta: los planes debían ser fáciles de entender y compartir con los colegas sin que ellos tuvieran que trabajar en GanttPRO.

“Soy yo quien se encarga de la planificación, pero todo el equipo usa GanttPRO porque comparto un enlace privado con mis colegas. De hecho, toda la empresa conoce el software y he estado impulsando su adopción en la organización.

Para mí, la posibilidad de compartir proyectos de manera sencilla fue el punto más fuerte. El diagrama de Gantt en sí es indudablemente útil, al igual que los plazos, las dependencias y la comparación con la línea base. Pero el objetivo principal era permitir que otros vieran las actualizaciones en tiempo real; así que cada vez que hago un cambio, ellos pueden verlo también por su lado. Esa fue la razón principal por la que elegí la herramienta.”

Para Prashanth, los recursos virtuales funcionan como una forma de planificar la capacidad y evitar conflictos de recursos entre proyectos simultáneos.

“Sé que puedes crear un portafolio y agrupar diferentes actividades, pero para mí, quería gestionar la planificación general del departamento de dibujo como si fuera un solo proyecto. Eso hace que la asignación de recursos y ver quién está reservado, hasta cuándo y cuándo las personas vuelven a estar disponibles sea realmente eficiente.

Cada tarea se programa junto con los recursos, así que puedo detectar con exactitud cuándo alguien está ocupado en un proyecto concreto. También añado los plazos para que los planos estén listos para producción.

Esto lleva la visibilidad de los conflictos de recursos a otro nivel. Si un paquete va a retrasarse 10 días, lo informo de inmediato a producción. Y si quieren acelerar algo, lo ven en el gráfico de Gantt: para avanzar en ello, hay que empujar el resto hacia atrás. En comparación con el enfoque de Excel, eso redujo la confusión sobre qué había que hacer primero.”