“우리의 일에서 진짜 과제는 모든 입력값을 적절한 시점에 확보하는 것입니다. 각 프로젝트에는 납품에 대한 명확한 마감일이 있지만, 입력값에 대한 마감일은 종종 더 덜 명확하게 정해져 있습니다.

엔지니어인 저희에게 핵심 마감일은 생산 시작일입니다. 생산이 시작되기 전까지는 모든 것이 준비되어 있어야 합니다. 3D 모델, 도면, 그리고 필요한 모든 정보까지요. 그리고 이러한 입력값은 여러 곳에서 들어옵니다. 고객, 생산, 품질, 그 밖의 관련 부서들입니다.

그래서 이 모든 입력값이 제때 도착하도록 하는 일이야말로 제가 GanttPRO 덕분에 많은 도움을 받은 부분입니다. 시작하기 전에 필요한 모든 요소를 보여주고, 플랜에서 마감일을 정의 할 수 있습니다.”

GanttPRO의 유일한 사용자이자 도면 사무소의 계획을 전담하는 사람인 Prashanth에게는, 도구에 대한 목표가 분명했습니다. 계획은 동료들이 GanttPRO에서 작업을 해야 하는 번거로움 없이도 쉽게 이해하고 공유할 수 있어야 한다는 것이었죠.

“저는 계획을 담당하지만, 제 동료들에게 프라이빗 링크를 공유 하기 때문에 팀 전체가 GanttPRO를 활용합니다. 실제로 회사 전체가 소프트웨어를 알고 있고, 조직 내에서 더 넓게 도입되도록 적극적으로 권하고 있어요.

저에게 가장 큰 장점은 프로젝트를 간단하게 공유할 수 있다는 점이었습니다. 간트 차트 자체도 분명 유용하고, 마감일, 의존 관계, 베이스라인 비교도 도움이 됩니다. 하지만 가장 중요한 목표는 다른 사람들이 실시간으로 업데이트를 볼 수 있게 하는 것이었습니다. 그래서 제가 변경하면, 그들도 자신의 쪽에서 똑같이 확인할 수 있어요. 제가 이 도구를 선택한 가장 큰 이유가 바로 이것입니다.”

Prashanth에게 가상 리소스 는 동시에 진행되는 프로젝트들 간의 리소스 충돌을 방지하고 수용 능력을 계획하는 방법입니다.

“포트폴리오를 만들고 여러 활동을 그룹으로 묶을 수 있다는 건 알지만, 저는 드로잉 오피스의 전체 계획을 하나의 프로젝트처럼 관리하고 싶었습니다. 그러면 리소스 배정과 ‘누가 예약되어 있는지’, ‘언제까지인지’, ‘사람들이 언제 다시 가능해지는지’를 확인하는 일이 정말 효율적이 됩니다.

모든 작업은 리소스와 함께 스케줄링되기 때문에, 특정 프로젝트에서 누가 언제 바쁜지 정확히 파악할 수 있습니다. 또한 도면이 생산에 들어갈 수 있도록 준비해야 하는 마감 기한도 추가합니다.

이로써 리소스 충돌의 가시성이 한 단계 더 높아집니다. 어떤 패키지가 10일 늦어질 예정이라면, 저는 즉시 생산팀에 보고합니다. 그리고 어떤 것을 더 빨리 진행하고 싶어 하면, 간트 차트에서 다른 항목을 뒤로 미뤄야 한다는 것을 확인할 수 있습니다. Excel 방식과 비교했을 때, 무엇을 먼저 해야 하는지에 대한 혼란이 크게 줄었습니다.”