Для инженерной команды один из ключевых ориентиров – дата запуска производства. К этому моменту должны быть готовы чертежи, 3D-модели и все необходимые исходные данные. При этом информация поступает от нескольких сторон, а сроки ее предоставления не всегда определены заранее.

“Одна из главных сложностей в нашей работе – это вовремя получать все необходимые исходные данные. У самого проекта есть четкий срок сдачи, а вот сроки предоставления входящей информации часто определены гораздо хуже.

Для нас ключевой точкой становится запуск производства. До этого момента должны быть готовы 3D-модель, чертежи и вся необходимая информация. Данные при этом поступают от разных сторон: клиента, производства, отдела качества и других участников.

Именно здесь GanttPRO особенно полезен. Я могу заранее отразить в плане все необходимые данные и установить для них конкретные сроки.”

Прашант самостоятельно ведет планирование в GanttPRO, поэтому ему было важно дать коллегам доступ к актуальному плану без необходимости подключать их к работе в самом сервисе.

“За планирование отвечаю я, но с проектом взаимодействует вся команда благодаря публичной ссылке . О GanttPRO знают во всей компании, и я сам выступаю за его более широкое использование.

Возможность без лишних сложностей делиться проектом стала для меня одним из главных преимуществ. Диаграмма Ганта, сроки, зависимости и сравнение с базовым планом тоже очень полезны. Но прежде всего мне было важно дать другим доступ к актуальной версии проекта. Именно это во многом определило мой выбор.”

Прашант использует виртуальные ресурсы для планирования загрузки сотрудников конструкторского отдела. Такой подход позволяет заранее видеть занятость специалистов, находить свободные периоды и выявлять потенциальные пересечения между проектами.

“Я знаю, что в GanttPRO можно создавать портфели и объединять разные проекты, но мне удобнее вести общее планирование конструкторского отдела как один проект. Так проще распределять ресурсы и видеть, кто занят, до какого момента и когда снова появится свободное время.

Для каждой задачи я указываю ресурсы, поэтому сразу вижу периоды занятости конкретного специалиста. Там же добавляю сроки готовности чертежей к запуску производства.

Благодаря этому конфликты ресурсов становятся заметны намного раньше. Если какой-то пакет задерживается на десять дней, я сразу сообщаю об этом производству. Если одну задачу нужно ускорить, на диаграмме Ганта видно, что другую придется сдвинуть. По сравнению с Excel это значительно снижает путаницу с приоритетами.”