„In unserem Arbeitsalltag besteht die eigentliche Herausforderung darin, alle Eingaben zum richtigen Zeitpunkt zu erhalten. Jedes Projekt hat eine klare Deadline für die Lieferungen, aber die Deadlines für die Eingaben sind oft weniger eindeutig definiert.

Für uns Ingenieure ist der Produktionsstart der wichtigste Termin. Bevor die Produktion beginnt, müssen wir alles bereit haben – das 3D-Modell, die Zeichnungen und alle notwendigen Informationen. Und diese Eingaben kommen aus verschiedenen Bereichen: vom Kunden, aus der Produktion, aus der Qualität und von anderen.

Sicherzustellen, dass all diese Eingaben pünktlich eintreffen, ist genau der Bereich, in dem mir GanttPRO sehr geholfen hat. Ich kann alle Elemente, die wir vor dem Start brauchen, sichtbar machen und Deadlines im Plan festlegen .“

Da Prashanth der einzige Nutzer von GanttPRO ist und die Planung des Zeichenbüros vollständig verantwortet, hatte er ein klares Ziel für das Tool: Die Pläne sollten leicht verständlich sein und sich mit Kollegen teilen lassen, ohne dass diese in GanttPRO arbeiten müssen.

„Ich bin für die Planung zuständig, aber das gesamte Team nutzt GanttPRO, weil ich mit meinen Kollegen einen privaten Link teile . Tatsächlich kennt das ganze Unternehmen die Software, und ich setze mich für eine breitere Einführung in der Organisation ein.

Die Möglichkeit, Projekte ganz unkompliziert zu teilen, war für mich der stärkste Punkt. Das Gantt-Diagramm selbst ist zweifellos nützlich, ebenso wie Deadlines, Abhängigkeiten und der Vergleich mit der Basislinie. Das Hauptziel war jedoch, dass andere Updates live sehen können: Wenn ich etwas ändere, können sie es auch auf ihrer Seite sehen. Das war der Hauptgrund, warum ich mich für das Tool entschieden habe.“

Für Prashanth funktionieren virtuelle Ressourcen als eine Möglichkeit, die Kapazität zu planen und Ressourcen-Konflikte zwischen parallelen Projekten zu vermeiden.

„Ich weiß, dass man ein Portfolio erstellen und verschiedene Aktivitäten gruppieren kann, aber für mich sollte die Gesamtplanung des Zeichenbüros wie ein einziges Projekt gemanagt werden. So ist es wirklich effizient, Ressourcen zuzuweisen und zu sehen, wer bis wann belegt ist und wann die Leute wieder verfügbar sind.

Jede Aufgabe wird zusammen mit den Ressourcen geplant, sodass ich ganz genau erkennen kann, wann jemand in einem bestimmten Projekt beschäftigt ist. Außerdem ergänze ich die Deadlines, bis wann die Zeichnungen für die Produktion bereit sein müssen.

So werden Ressourcen-Konflikte auf einer ganz anderen Ebene sichtbar. Wenn ein Paket voraussichtlich 10 Tage verspätet ist, melde ich das sofort an die Produktion. Und wenn sie etwas beschleunigen wollen, sehen sie im Gantt-Chart, dass etwas anderes nach hinten geschoben werden muss. Im Vergleich zum Excel-Ansatz hat das die Verwirrung darüber, was zuerst erledigt werden musste, deutlich reduziert.”