“Työssämme suurin haaste on saada kaikki syötteet ajoissa. Jokaisella projektilla on selkeä toimitusmääräaika, mutta syötteiden määräajat ovat usein vähemmän määriteltyjä.

Meille insinööreille tuotannon aloitus on keskeinen määräaika. Ennen kuin tuotanto alkaa, kaiken täytyy olla valmiina — 3D-malli, piirustukset ja kaikki tarvittavat tiedot. Ja nämä syötteet tulevat eri tahoilta: asiakkaalta, tuotannosta, laadusta ja muilta.

Siksi se, että kaikki nämä syötteet saapuvat ajoissa, on juuri se alue, jossa GanttPRO on auttanut minua paljon. Voin näyttää kaikki elementit, joita tarvitsemme ennen kuin aloitamme, ja määrittää määräajat suunnitelmassa.”

Koska Prashanth on ainoa GanttPRO:n käyttäjä ja myös henkilö, joka vastaa täysin piirustustoimiston suunnittelusta, hänellä oli työkalulle selkeä tavoite: suunnitelmien piti olla helposti ymmärrettäviä ja jaettavissa kollegoiden kanssa ilman, että heidän tarvitsee työskennellä itse GanttPRO:ssa.

“Minä vastaan suunnittelusta, mutta koko tiimi käyttää GanttPRO:a, koska jaan yksityisen linkin kollegojeni kanssa. Itse asiassa koko yritys tuntee ohjelmiston, ja olen ajanut sen laajempaa käyttöönottoa organisaatiossa.

Se, että projektit on helppo jakaa, oli minulle vahvin puoli. Itse Gantt-kaavio on kiistatta hyödyllinen, samoin määräajat, riippuvuudet ja vertailu baseline-suunnitelmaan. Mutta tärkein tavoite oli, että muut näkevät päivitykset reaaliajassa: aina kun teen muutoksen, he voivat nähdä sen myös omalta puoleltaan. Se oli tärkein syy, miksi valitsin tämän työkalun.”

Prashanthille virtuaaliset resurssit toimivat keinona suunnitella kapasiteettia ja estää resurssikonflikteja samanaikaisesti etenevien projektien välillä.

“Tiedän, että voit luoda portfolion ja ryhmitellä erilaisia toimintoja, mutta minulle oli tärkeää hallita piirustustoimiston koko suunnittelu yhtenä projektina. Se tekee resurssien kohdistamisesta ja sen näkemisestä, kuka on varattu, mihin asti ja milloin ihmiset ovat taas käytettävissä, todella tehokasta.

Jokainen tehtävä ajoitetaan yhdessä resurssien kanssa, joten voin havaita täsmällisesti, milloin joku on kiireinen tietyssä projektissa. Lisään myös määräajat sille, milloin piirustusten täytyy olla valmiit tuotantoa varten.

Tämä tuo resurssikonfliktien näkyvyyden aivan uudelle tasolle. Jos jokin paketti on jäämässä 10 päivää jälkeen, ilmoitan siitä heti tuotannolle. Ja jos he haluavat nopeuttaa jotakin, he näkevät Gantt-kaaviosta, että jonkin muun asian täytyy siirtyä. Verrattuna Excel-tapaan tämä vähensi huomattavasti sekaannusta siitä, mitä piti tehdä ensin.”