Smulders Group: エンジニアリング計画と製造の締切をGanttPROでつなぐ
“計画をGanttPROに移してから、すぐに大きな違いを実感しました。ガントチャートと共有リンクによって、皆が同じ計画の見え方を持てるようになり、その結果、作業の共有、遅れの把握、そしてまだ不足している入力の提示が格段にやりやすくなりました。”
建設会社の事例です。工学的な計画、製造の締切、そしてリソースの利用可能性を、共有できるフレームワークでつなげます。
会社概要
会社: Smulders Group
インタビュー対象の役職： Prashanth Mysore、Technical Manager
プロジェクトの種類： エンジニアリング、製造、納品、そして技術的に複雑な重量級スチール構造物の組み立てを含む建設プロジェクト
外部要因： 生産の締切、チーム間の依存関係、複数の活動が同時進行することで起こるリソース競合
ツールの履歴： Excel
問題点： 可視化が限定的で、Excelでの計画が分散していた
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Smuldersは、エンジニアリング、製造、納品、そして技術的に複雑な重量級スチール構造物の組み立てまで、豊富な経験を持つ多分野型の建設会社です。Smuldersの注力分野は、スチール構造を扱う土木・産業プロジェクト、ならびに洋上風力エネルギーです。エンジニアリング、製造、システムインテグレーションを通じて、より持続可能な世界をつくるという使命のもと、エンドツーエンドのソリューションを提供しています。チームは複数の取り組みを同時に進めており、各プロジェクトは通常6か月から3年の期間にわたります。
Smuldersグループの一員であるAngusのTechnical Manager、Prashanth Mysoreが、建設、リソース、そして生産の締切の間で行うエンジニアリング作業の計画と調整に、GanttPROがもたらす価値を語ります。
それらすべてのインプットが期限どおりに到着するようにすることこそが、私が GanttPRO によって大きく助けられている領域です。開始前に必要な要素をすべて提示し、計画の中で締切を定義できます。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
「GanttPRO の前は、Excel のリストを使っていました。主な問題はデータでした。データが分散していて、誰でもファイルの自分のバージョンを持ててしまうため、プロジェクトの全体構造も視覚的に分かりにくかったのです。
もう一つの問題は、Excel ファイルを誰かに送ると、その人が変更を加え、次に別の人がさらに何かを追加していくうちに、最終的に最初に始めたものとはかなり違うものになってしまうことがある点です。本当の意味での標準化も、一貫したテンプレートもありませんでした。」
Prashanth は Microsoft Project、Oracle Primavera Cloud、Asana も経験しています。彼が見つけたツールの中で GanttPRO は「学習コストが非常に低い（学習曲線が短い）ので、最も学びやすい」と感じたようです。
「GanttPRO は Google 検索で見つけたと思います。使い方が直感的だったことに加えて、リンクでプロジェクトを共有できる点がいちばん印象に残りました。ライセンスも不要で、相手が自分のPCにソフトをインストールする必要もなく、誰でも開けます。」
ソリューション
“私たちの仕事で本当の難しさは、必要なインプットを適切なタイミングで揃えることです。各プロジェクトには納品の締切がありますが、インプット側の締切ははっきりしていないことがよくあります。
エンジニアである私たちにとって、重要な締切は生産開始です。生産が始まる前に、3Dモデル、図面、そして必要な情報をすべて準備しておく必要があります。これらのインプットは、クライアント、生産、品質、その他の関係者など、さまざまな側から届きます。
そのため、これらすべてのインプットが期限どおりに到着するようにすることは、私が GanttPRO にとても助けられている領域です。開始前に必要な要素をすべて提示し、計画の中で 締切を定義できます 。”GanttPROの唯一のユーザーであり、図面作成部門の計画を全面的に担当している Prashanth には、ツールに求める明確な目標がありました。計画は、同僚が GanttPRO で作業する必要がなくても、理解しやすく共有しやすいものであることが重要でした。
「計画は私が担当していますが、同僚に プライベートリンクを共有 するので、チーム全体が GanttPRO を利用しています。実際には会社全体がソフトウェアの存在を把握しており、組織内でより広く使われるように推進しています。
プロジェクトをシンプルに共有できることが、私にとって最も強いポイントでした。ガントチャート自体ももちろん有用で、締切、依存関係、ベースラインとの比較も役立ちます。しかし本当の目的は、他の人がライブで更新内容を見られるようにすることでした。私が変更を加えると、相手も自分の側で同じように確認できます。これが、私がこのツールを選んだ最大の理由です。」Prashanth にとっては、 仮想リソース が、同時進行するプロジェクト間のリソース競合を防ぎ、キャパシティを計画するための手段になっています。
「ポートフォリオを作成してさまざまなアクティビティをまとめることはできると分かっていますが、私は製図オフィス全体の計画を“1つのプロジェクト”として管理したかったんです。そうすれば、リソースの割り当てや、誰がいつまで予約されていて、いつ再び利用可能になるのかがとても効率的に把握できます。
各タスクはリソースと一緒にスケジュールされるので、特定のプロジェクトで誰がいつ忙しいのかを正確に見つけられます。さらに、図面が生産に回せる状態になるまでの期限も追加しています。
これにより、リソース競合の可視性が一段と高まります。あるパッケージが10日遅れることになりそうなら、私はすぐに生産部門へ報告します。そして何かを前倒ししたい場合は、ガントチャート上で別の何かを後ろに押し出す必要があることが分かります。Excel のやり方と比べて、「まず何をする必要があるのか」の混乱が大幅に減りました。」
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
GanttPROは2023年以来、Smuldersの計画プロセスの一部となっており、Prashanthにとって毎日のツールになりました。
「GanttPROに計画を移してすぐ、計画の立て方と仕事の伝え方の両方で大きな違いに気づきました。ガントチャートと共有リンクがあれば、関係者全員が同じ計画を確認できます。遅延を特定し、まだインプットが足りていない可能性のある弱点を見つける作業が、格段にやりやすくなりました。」