AIプロジェクトプランナー
AIプロジェクトプランナー
AIでプロフェッショナルなプロジェクト管理計画を作成しましょう。
すでにお持ちの情報を、どんな形式でも構いませんので GanttPRO に提供してください。テキスト、音声、またはファイル から選べます。すると、フェーズとサブタスク、タスクの依存関係、マイルストーン、プロジェクトの役割を含む編集可能なプロジェクト計画が得られます。
プレミアム機能を14日間無料でお試しできます。クレジットカードは不要です
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1M+ プロジェクトマネージャーが GanttPRO を使用して
ガントチャートを作成および管理します
AIでプロジェクト計画を作成する方法
- ステップ 1
プロジェクトを説明する
プロジェクトは、テキスト・音声・ファイルのいずれでも自由に説明できます。するとAIが、すぐに使えるプロジェクトのタイムラインを生成します。
- ステップ 2
プランを取得する
AIを使って、すぐに使える準備は整っているものの編集可能で、しかも完全にあなたの管理下にあるプランを受け取れます。
- ステップ 3
進めながら改善する
フォローアップの修正を行い、バージョン履歴を確認して、プロジェクトのあらゆる部分を変更できます。AIはその部分だけを調整します。
GanttPROのAIプロジェクトプランナーで手に入るもの
AIプロジェクトタイムラインプランナーは、業界を特定し、具体的な計画を作成します。 実装にすぐ使えるプロジェクトのセットアップが手に入りますが、管理は引き続きあなたのものです。
オンラインのAIプロジェクトプランナーは、並行タスクと順次タスクを明確に特定します。 現実的な順序でタスクが配置された構造が手に入ります。
GanttPROは、自然に配置されるべき場所にマイルストーンを追加します。 業界に特化した重要ポイントが得られるので、進捗を追跡しやすくなります。
プランナーは、あなたの専門分野に合った現実的なロールを使用します。 業界の要件に合わせてロールが配分された計画が得られます。一般的な「プロジェクトマネージャー」ではありません。
GanttPROのAIプロジェクトプランナーの仕組み
仕組みを確認して、わずか3分で計画を始めましょう。
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数秒でタイムラインを作成し、 作業を可視化して管理できます。
AIプロジェクトプランナーに関するよくある質問
- AIプロジェクトプランナーは、プロジェクトの説明を構造化された計画に変換し、すぐに使えるようにするツールです。自分の言葉で、テキストや音声で説明するか、ファイルを添付することもできます。
その結果、GanttPRO は、計画フェーズ、タスク、開始日・終了日、依存関係、マイルストーン、役割を含むプロジェクトのスケジュールを作成します。
編集して、チームと一緒に進められる実用的なガントチャートを手に入れます。 - はい。AIプロジェクトプランナーのオンライン版は、14日間のトライアル期間中にプランを作成するために無料で利用できます。トライアルが終了すると、すべての有料プランでも引き続き利用可能です。
- AIプロジェクトプランナーのツールはアプリ内にあります。新しいプロジェクトを作成するときに利用できます。
- AIプロジェクトプランナーはデスクトップ向けに作られています。ページはスマホやタブレットでも開きますが、レイアウトは大きい画面を想定しています。
より良い結果のために、PCで GanttPRO をご利用ください。 - プロジェクトを、同僚に説明するように書いてください。そのための方法はいくつかあります。たとえば、わかりやすい言葉で入力してもいいですし、難しめの専門用語を使っても構いません。また、普通の会話のように声に出して伝えることもできます。添付も可能です。ブリーフ、スプレッドシート、写真なども受け付けます。
GanttPRO は入力内容を読み取り、計画フェーズ、各タスクの期間、依存関係、プロジェクトに必要なマイルストーンを整理して、スケジュールを作成します。
重要なのは、進めている手順を確認できることです。その後、必要なタイミングで変更を依頼して、プランをさらに調整できます。 - 必要なだけ詳しく書いてください。最低限の分量はありませんし、1行でも大丈夫です。目標、成果物、フィールド（項目）、おおよその期間を提示すれば十分です。いずれにしても GanttPRO は完全なプランを作成します。
文章でも、箇条書きでも、番号付きリストでも、列のある表でも、インデントや 1.1.1 の番号付けで作った階層でも、見出し付きのセクションでも、テキストベースの図でも構いません。もっと追加しても保持されます。タスク名、日付、依存関係はそのまま正確に引き継がれます。
不足しているものがあれば、プランナーが補います。作り話はしません。 - 最大20,000文字まで入力できます。テキストでだいたい8ページ分です。最低文字数はないので、1行だけでも問題ありません。音声録音は1回あたり最大60秒です。合計10MBまでで、最大5ファイルを添付できます。
いずれにせよ、これで十分でしょう。実際には、ほとんどのプロジェクト説明はこれらの制限内にしっかり収まり、余裕もあります。 - 心配はいりません。実際に使える計画が作成されます。このようなケースに対応するために、AIプロジェクトプランナーが作られました。
目標（goal）、領域（sphere）、期間（timeframe）を入力してください。だいたいの内容でも問題ありません。計画を作るために必要な情報として、これで十分です。GanttPROは、プロジェクトに必要なタスクを割り出し、適切な開始日・終了日とともにタイムライン上に配置し、依存関係のあるタスクを論理的につなげ、フェーズ間にマイルストーンを追加します。
1文を入力すると、その後は業界に合ったタスク、日付、プロジェクトロールを含む計画が得られます。
計画ができたら、プランナーは黙りません。ここが最大の違いです。1つの目的に向けて、本当に重要な質問をします。あなたのニーズに合わせて調整するためです。 - いいえ。必要なのは、同僚に話すように、あなたのプロジェクトをシンプルな言葉で説明することだけです。
残りはGanttPROが担当します。構造を組み立て、並行タスクと順次タスクを判断し、それぞれの期間やマイルストーンの配置も決定します。また、前提としていることを伝え、タイムラインに影響する要素について質問するので、プロジェクトマネジメントの手法を何も知らなくて大丈夫です。 - 計画の生成は一瞬で完了します。実行中は、GanttPRO があなたのために何をしているかを確認できます。プロジェクトの計画ステップをどのように進めるのか、特にフェーズをどのようにマッピングするか、どのフェーズがあるか、依存するタスクをどうつなぐか、期間をどう見積もるか、そしてロールをどう割り当てるかが分かります。
完了すると、計画は通常のプロジェクトとして開き、好きなように編集できます。 - 3つとも、どんな組み合わせでも大丈夫です。プロジェクトの説明を入力または貼り付ける、音声で話す、ファイルを添付する——どれでも機能し、GanttPROはすべてを理解します。さらに、アップロードにテキストを添える必要もありません。ファイル単体でも十分なリクエストです。
- PDF、DOC、DOCX、XLS、XLSX のドキュメントに加え、PNG、JPG、WEBP の画像（ホワイトボードの写真や表のスクリーンショットを含む）、そしてGIFもアップロードできます。最大5ファイル、合計10MBまでです。
大事なのはここです。GanttPROはファイルを添付するだけではありません。中身を読み取ります。タスク名、日付、期間、作業分解構造（WBS）を抽出し、すぐに編集できるプロジェクト構造が得られます。 - はい。写真を添付すると、AIプロジェクトプランナーのツールが画像から内容をそのまま読み取ります。重要な情報は1行ずつ転記されます。タスク名、開始日・終了日、構造が含まれます。何も作り話はされません。
さらに仕上げとして、「たとえば“月曜日から始まる2か月の計画にして”」のように一言話して追加してください。計画を受け取れて、文字を一切打たずに済みます。 - はい。2つの方法があります。プロジェクトの特定の部分について、たとえば「このフェーズを6か月ではなく4か月にする」のように、わかりやすい言葉で変更を依頼できます。この場合は、その部分だけが作り直されます。
または、ほかのプロジェクトと同じように、Gantt チャート上で直接プランを編集することもできます。タスクをドラッグしたり、日付を調整したりします。
AI の編集はすべて新しいバージョンとして保存されるため、以前のプランも引き続き利用できます。 - いいえ。1つだけ変更を依頼すると、AIプロジェクトプランナーはその部分だけを正確に調整します。その他はそのまま残ります。マイルストーンを2つ追加しても、既存のタスクの日時は動きません。あるいは、スプリントをイテレーションに名前変更するよう依頼できます。その結果、名前だけが変わり、期間と依存関係は同じままです。
ただし GanttPRO は影響を理解しています。場合によっては、編集によって他のタスクを本当に動かす必要があります。たとえば、テストを1か月延ばす必要があるとします。もちろん、この変更はプロジェクトのタイムラインに影響します。このシナリオでは、ツールは後続の内容をずらし、前にあったものはそのままにします。 - はい。すべての変更は新しいバージョンを作成し、前のものを上書きしません。以前のプランは会話の中に残るので、切り替えたり比較したりすることもできます。
会話も保存されます。プロジェクトのスケジュールで何かうまくいかなかった場合、または単に進め方が気に入らない場合は、たとえば先週の議論に戻って、続きから再開できます。
何も壊せないので、気軽に試せます。試してみるのは完全に安全です。良いバージョンは失われることはありません。 - はい。GanttPROは、単にタスクを順番につなげるだけではなく、プロセスを理解します。並行タスクと順次タスクをきちんと区別します。たとえばマーケティングは開発と同時に進められますが、テストに関わる作業は開発が完了した後にしか始まりません。
マイルストーンは自然に追加されます。たとえば段階の引き継ぎ、クライアントの承認（サインオフ）、ローンチ、受け入れ（acceptance）などです。
大切なのは、その配置が根拠に基づいていることで、当て推量ではないことです。あとから何でも調整できますが、始める前にロジックはすでに用意されています。 - はい。各タスクには開始日と終了日、それに各期間が設定されます。見積もりは作業の種類に基づきます。ランダムに選ばれることはありません。短いステップなら1〜3日、中規模の作業なら5〜15日、大きなまとまりなら最大30日です。
ただし期間を自分で指定する場合も心配はいりません。書いたとおりに正確に保持されます。 - 本物のチームメンバーではなく、役割を割り当てます。各タスクには、あなたの業界に合った適切な役割が設定されます。例えばソフトウェア開発ならQAエンジニア、建設分野なら現場責任者（site foreman）などです。GanttPROは、実際にその作業が何を必要としているかを理解して役割を選びます。どこでもデフォルトの「プロジェクトマネージャー」や「チームメンバー」があるわけではありません。
ただし、説明の中で人名を挙げていれば、その記載はそのまま保持されます。具体的なチームメンバーの割り当ては、その後GanttPROで行います。 - 出発点としては十分正確です。GanttPROは、あなたの分野に合った現実的なプロジェクト構成を作成します。仮定を置きますが、ツールが直接その内容を知らせるので、どんな仮定かを把握できます。
また、プランナーはプロジェクトのタイムラインに影響することについて、あらゆる点を確認します。
ただし、指定した内容はすべてあなたが書いたとおりに正確に保持されます。計画は、しっかりした最初の下書きだと考えてください。しかしこの下書きはあなたの管理下にあり、意思決定はあなたのものです。 - いいえ。あなたが指定した内容は、単語ごと・日付ごとにそのまま保持されます。タスク名は変更されず、日付は再計算されません。2036と書けば、計画も2036になります。7つのタスクのクローズドなリストを渡せば、7つがそのまま反映されます。ツールはあなたの判断を書き換えません。
- 前提（assumptions）がある場合、AI搭載のプロジェクトプランナーがこちらから依頼しなくても自動で知らせます。GanttPROは、何を前提として置いたかを説明し、その内容を直接確認します。例えば、次のようになります。"開始日を9月1日に設定しました。プロジェクトは実際にはいつ開始しますか？"
一般的に、最大3つの質問を行い、日程に本当に影響することだけを尋ねます。説明ですべてがカバーされていれば、質問はまったくありません。 - 16の分野に対応しており、それぞれの分野の実際の語彙を使います。建設の現場監督なら、測量、許可、引き渡しなどのタスクを含む計画が届きます。ソフトウェア開発のプロダクトマネージャーなら、スプリント、QA、ステージングなどのアクティビティが含まれます。研究プロジェクトなら、文献レビューとディフェンス（発表・審査）があります。
マーケティングキャンペーン、プロダクトローンチ、イベント、製造、コンサルティングにも対応できます。
どのケースでも、仕事に合った構造と用語が用意されます。汎用のテンプレートは渡されません。 - どの言語でも対応できます。言語を選ぶ必要すらありません。GanttPROがあなたの説明から言語を検出し、その言語で返信します。その後、同じ言語でプロジェクト全体を作成します。タスク名、フェーズ、サブタスク、そしてマイルストーンも、あなたが書いた言語で表示されます。
- いいえ。ツールはスケジュールを作成し、アクティビティ、日付、依存関係、役割が表示されます。コスト見積もりは作成しません。説明で予算に触れても、それは背景情報を提供するだけで、計画内に金額としては表示されません。
ただし、プロジェクト作成後は編集して、予算トラッキングを自分で設定することでコストも管理・設定できます。GanttPROでは、タスクごとおよびリソースごとにコストを設定できます。 - 計画段階では対応していません。AI搭載のプロジェクトプランナーは、WBS（作業分解構成）、タスク、日付、依存関係、役割を含むプロジェクト計画を作成します。
その後は、プロジェクト全体の進捗や各タスク個別の進捗を追跡でき、GanttPRO内で作業負荷のバランスも調整できます。実際のチームメンバーを割り当てることも、仮想リソースを作ってそれらの負荷を均等化（レベリング）することも可能です。