AI 프로젝트 플래너에 대한 자주 묻는 질문

• AI 프로젝트 플래너란 무엇인가요?

  AI 프로젝트 플래너는 프로젝트 설명을 구조화된 계획으로 바꿔, 바로 사용할 수 있게 해주는 도구입니다. 텍스트나 음성 입력으로 자신의 말로 간단히 설명하거나, 파일을 첨부할 수도 있습니다.
  
  그 결과 GanttPRO는 계획 단계, 작업, 시작/종료 날짜, 의존성, 마일스톤, 역할이 포함된 프로젝트 일정을 생성합니다.
  
  편집하고 팀과 함께 작업할 수 있는 작동하는 Gantt 차트를 제공받습니다.

• AI 프로젝트 플래너는 무료인가요?

  네. AI 프로젝트 플래너 온라인은 14일 무료 평가 기간 동안 플랜을 만드는 데 무료로 사용할 수 있습니다. 평가 기간이 끝나면, 유료 플랜 전체에서 계속 사용할 수 있습니다.

• GanttPRO에서는 어디에서 찾을 수 있나요?

  AI 프로젝트 플래너 도구는 앱 안에 있습니다. 새 프로젝트를 만들 때 이용할 수 있습니다.

• AI 프로젝트 플래너는 모바일에서도 사용할 수 있나요?

  AI 프로젝트 플래너는 데스크톱을 위해 제작되었습니다. 페이지는 휴대폰이나 태블릿에서도 열리지만, 레이아웃은 더 큰 화면을 기준으로 설계되었습니다.
  
  최상의 결과를 위해 컴퓨터에서 GanttPRO를 사용하세요.

• AI 프로젝트 플래너는 어떻게 작동하나요?

  프로젝트를 동료에게 설명하듯이 작성해 보세요. 방법은 여러 가지가 있습니다. 예를 들어 쉬운 문장으로 적을 수도 있고, 더 전문적인 용어로 작성할 수도 있습니다. 평범한 대화처럼 소리 내어 말해도 됩니다. 첨부 파일도 지원합니다. 브리프, 스프레드시트, 사진 등을 첨부할 수 있어요.
  
  GanttPRO는 사용자가 제공한 내용을 읽고, 계획 단계와 각 작업의 기간, 의존성, 그리고 프로젝트에 필요한 마일스톤을 계산한 뒤 일정을 구성합니다.
  
  핵심은 진행 상황을 단계별로 확인할 수 있다는 점입니다. 그런 다음 필요할 때마다 변경을 요청하고 플랜을 더 정교하게 다듬을 수 있습니다.

• 프로젝트 설명은 어느 정도로 자세해야 하나요?

  원하시는 만큼 자세하면 됩니다. 최소 분량은 없고, 한 줄만 있어도 충분합니다. 목표, 산출물, 범위(필드)와 대략적인 기간만 제공하면 됩니다. 어쨌든 GanttPRO는 전체 플랜을 구성합니다.
  
  문장형 글, 글머리표 목록, 번호 목록, 열이 있는 표, 들여쓰기로 만든 계층 구조 또는 1.1.1 번호 매기기, 제목이 있는 섹션, 텍스트 기반 다이어그램까지 어떤 형태도 사용할 수 있습니다. 더 추가해도 그대로 유지됩니다. 즉, 작업 이름, 날짜, 의존성이 정확히 그대로 반영됩니다.
  
  무언가가 빠져 있으면 플래너가 채워 넣으며, 아무것도 지어내지 않습니다.

• 설명은 어느 정도까지 가능한가요, 제한이 있나요?

  최대 20,000자까지 입력할 수 있습니다. 텍스트로 약 8페이지 분량이에요. 최소 제한은 없어서 한 줄만 입력해도 충분합니다. 음성 녹음은 한 번에 최대 60초까지 가능합니다. 총 10MB 이하로 파일 5개까지 첨부할 수 있어요.
  
  어쨌든 이 정도면 충분합니다. 실제로 대부분의 프로젝트 설명은 이 한도 안에 여유롭게 들어가요.

• 작업 목록 없이 목표와 마감일만 있다면 어떻게 하나요?

  걱정하지 마세요. 실행 가능한 계획을 받게 됩니다. 바로 이런 경우를 위해 AI 프로젝트 플래너가 만들어졌습니다.
  
  목표, 영역(sphere), 기간을 입력하세요. 아주 대략적이어도 괜찮습니다. 플래너가 계획을 만드는 데 필요한 정보는 정말로 이것만으로 충분합니다. GanttPRO는 프로젝트에 필요한 작업을 찾아서, 올바른 시작/종료 날짜와 함께 타임라인에 배치하고, 작업 간 의존 관계를 논리적으로 연결하며, 단계 사이에 마일스톤을 추가합니다.
  
  한 문장을 주면 이후 산업에 맞는 작업, 날짜, 프로젝트 역할이 포함된 계획을 받게 됩니다.
  
  계획이 준비되면 플래너가 조용히 끝내지 않는 이유가 바로 핵심 차별점입니다. 한 가지 목표로, 정말 중요한 질문을 통해 사용자의 필요에 맞게 조정합니다.

• 사용하려면 프로젝트 관리에 대해 알아야 하나요?

  아니요. 필요한 건 프로젝트를 간단한 말로 설명하는 것뿐이에요. 동료에게 말하듯이요.
  
  나머지는 GanttPRO가 처리합니다. 구조를 잡고, 병렬/순차 작업을 정하며, 작업의 기간과 마일스톤이 들어갈 위치를 결정해요. 또한 무엇을 가정했는지 알려주고, 타임라인에 영향을 주는 요소에 대해 질문하므로 프로젝트 관리 방법론을 알 필요가 없습니다.

• AI로 계획을 생성하는 데 얼마나 걸리나요?

  계획을 생성하는 데는 몇 초면 충분합니다. 실행되는 동안 GanttPRO가 사용자를 위해 무엇을 하는지 확인할 수 있어요. 프로젝트를 위한 계획 단계를 어떻게 진행하는지, 특히 단계를 어떻게 구성하는지, 어떤 단계가 있는지, 종속 작업을 어떻게 연결하는지, 기간을 어떻게 추정하는지, 역할을 어떻게 배정하는지까지 볼 수 있습니다.
  
  완료되면 계획은 일반 프로젝트처럼 열리며, 원하는 대로 편집할 수 있습니다.

• 입력으로 무엇을 사용할 수 있나요? 텍스트, 음성 또는 파일?

  세 가지 모두, 어떤 조합이든 가능합니다. 프로젝트 설명을 입력하거나 붙여 넣고, 음성으로 말하거나, 파일을 첨부해도 됩니다. 무엇을 하든 다 작동하고 GanttPRO가 모두 이해해요. 더 나아가 업로드에 텍스트를 함께 붙일 필요도 없고, 파일 하나만으로도 충분한 요청입니다.

• 업로드할 수 있는 파일 형식은 무엇인가요?

  PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX 문서와 PNG, JPG, WEBP 이미지(화이트보드 사진이나 표 스크린샷 포함), 그리고 GIF를 업로드할 수 있습니다. 최대 5개 파일, 총 10MB까지 가능합니다.
  
  중요한 점이 하나 더 있어요. GanttPRO는 파일을 그냥 첨부하는 것에 그치지 않고, 안에 들어 있는 내용을 읽습니다. 작업 이름, 날짜, 기간, 작업 분해 구조(WBS)를 추출해 바로 편집 가능한 프로젝트 구조를 제공합니다.

• 화이트보드나 인쇄된 일정표 사진을 업로드할 수 있나요?

  네. 사진을 첨부하면 AI 프로젝트 플래너 도구가 이미지에서 내용을 그대로 읽어옵니다. 중요한 정보는 한 줄씩 그대로 전송됩니다. 작업 이름, 시작일/종료일, 그리고 구조까지 포함돼요. 아무것도 임의로 만들어내지 않습니다.
  
  여기에 더해, 예를 들어 “월요일부터 시작하는 2개월 계획으로 해줘”처럼 한 문장을 음성으로 추가해 보세요. 그러면 계획을 얻을 수 있고, 타이핑은 전혀 하지 않아도 됩니다.

• 생성한 뒤 계획을 편집할 수 있나요?

  네. 두 가지 방식으로 할 수 있습니다. 프로젝트의 특정 부분에 대해 일상적인 문장으로 변경을 요청할 수 있습니다. 예를 들어, "이 단계는 6개월이 아니라 4개월로 해줘"처럼요. 해당 부분만 다시 구성됩니다.
  
  또는 다른 프로젝트처럼 Gantt 차트에서 바로 플랜을 편집할 수도 있습니다. 작업을 드래그하고, 날짜를 조정하는 등 진행하세요.
  
  모든 AI 편집은 새 버전으로 저장되므로 이전 플랜도 계속 사용할 수 있습니다.

• 한 부분을 편집하면 나머지 일정도 망가질까요?

  아니요. 한 가지 변경을 요청하면 AI 프로젝트 플래너가 그 부분만 정확히 조정합니다. 나머지는 그대로 유지됩니다. 마일스톤 두 개를 추가해도 기존 작업의 날짜는 움직이지 않습니다. 또는 스프린트를 반복(이테레이션)으로 이름을 바꾸라고 요청할 수도 있습니다. 그러면 이름만 바뀌고, 기간과 의존성은 동일하게 유지됩니다.
  
  다만 GanttPRO는 결과를 이해합니다. 어떤 수정은 다른 작업을 실제로 이동시켜야 하는 경우가 있기 때문입니다. 예를 들어 테스트를 한 달 연장해야 한다면, 당연히 이 변경은 프로젝트 타임라인에 영향을 줍니다. 이런 경우에는 도구가 뒤에 이어지는 부분만 이동하고, 앞서 있던 부분은 그대로 둡니다.

• 플랜의 이전 버전으로 돌아갈 수 있나요?

  네. 모든 변경은 새 버전을 만들며, 이전 버전을 덮어쓰지 않습니다. 이전 플랜은 대화에 그대로 남아 있고, 그 사이를 전환하거나 비교할 수도 있습니다.
  
  대화 내용도 저장됩니다. 프로젝트 일정에서 뭔가 잘못됐거나 그냥 진행 방식이 마음에 들지 않는다면, 예를 들어 지난주에 했던 대화로 돌아가서 중단한 지점부터 다시 이어갈 수 있습니다.
  
  무엇도 망가뜨릴 수 없으니 마음껏 실험해 보세요. 시도는 완전히 안전합니다. 좋은 버전은 어떤 경우에도 사라지지 않습니다.

• 플래너가 작업 의존성과 마일스톤을 자동으로 설정하나요?

  네. GanttPRO는 단순히 작업을 순서대로 연결하는 것 이상으로, 프로세스를 이해합니다. 병행 작업과 순차 작업을 명확하게 구분해요. 예를 들어 마케팅은 개발과 동시에 진행될 수 있습니다. 하지만 테스트와 관련된 모든 작업은 개발이 끝난 후에만 시작됩니다.
  
  마일스톤도 자연스럽게 추가됩니다. 예를 들어 단계 인수인계, 고객 승인, 런칭, 승인(acceptance) 등입니다.
  
  중요한 건 배치가 ‘추측’이 아니라 ‘이유가 있는’ 방식으로 정해진다는 점입니다. 이후에는 무엇이든 조정할 수 있지만, 시작하기 전에 이미 논리가 준비되어 있습니다.

• 각 작업에 걸리는 시간을 추정하나요?

  네. 각 작업에는 시작일과 종료일, 그리고 해당 기간이 지정됩니다. 추정은 작업 유형에 기반하며 무작위로 정하지 않습니다. 짧은 단계라면 1~3일 정도 걸리고, 중간 규모 작업은 5~15일, 더 큰 단위는 최대 30일까지 걸립니다.
  
  하지만 사용자가 기간을 직접 지정하면, 그대로 정확히 적어 둔 대로 유지됩니다.

• 플래너가 작업에 사람을 배정하나요?

  실제 팀 멤버가 아니라 역할을 배정합니다. 각 작업에는 업종에 맞는 적절한 역할이 지정됩니다. 예를 들어 소프트웨어 개발에서는 QA 엔지니어, 건설 분야에서는 현장 책임자(site foreman) 같은 형태일 수 있습니다. GanttPRO는 작업이 실제로 무엇을 필요로 하는지 이해해서 역할을 선택합니다. 모든 곳에 기본으로 있는 ‘프로젝트 매니저’나 ‘팀 멤버’ 같은 건 없습니다.
  
  하지만 설명에 사람 이름을 적어두면, 그대로 유지됩니다. 특정 팀 멤버를 배정하는 작업은 이후 GanttPRO에서 진행합니다.

• AI가 생성한 프로젝트 플랜은 얼마나 정확한가요?

  시작하기에 충분히 정확합니다. GanttPRO는 사용자의 분야에 맞는 현실적인 프로젝트 구조를 구축합니다. 가정을 하며, 도구가 직접 알려주기 때문에 그 내용을 알 수 있습니다.
  
  또한 플래너는 프로젝트 일정에 영향을 주는 모든 항목에 대해 질문합니다.
  
  다만, 사용자가 지정한 내용은 그대로 정확히 유지됩니다. 계획을 탄탄한 첫 초안으로 보세요. 하지만 이 초안은 사용자의 통제 아래에 있으며, 결정은 모두 사용자가 내립니다.

• 제가 직접 지정한 작업과 날짜를 바꾸나요?

  아니요. 사용자가 지정한 내용은 단어 단위, 날짜 단위로 그대로 유지됩니다. 작업 이름은 변경되지 않으며 날짜도 다시 계산하지 않습니다. 2036을 적으면, 계획에도 2036이 들어갑니다. 7개의 작업으로 된 닫힌 목록을 주면 7개를 받게 됩니다. 도구가 사용자의 결정을 다시 쓰지는 않습니다.

• 어떤 가정을 하나요? 보고도 확인할 수 있나요?

  가정이 있다면, AI 기반 프로젝트 플래너가 요청 없이 알려줍니다. GanttPRO는 무엇을 가정했는지 설명하고 그 내용을 바로 질문합니다. 예를 들면 이런 식입니다. "시작일을 9월 1일로 설정했습니다. 프로젝트는 실제로 언제 시작하나요?"
  
  일반적으로 최대 세 번만 질문하며, 날짜에 실제로 영향을 주는 것에 대해서만 묻습니다. 설명에 필요한 내용이 모두 포함되어 있었다면 질문이 전혀 없을 수도 있습니다.

• 어떤 산업과 프로젝트 유형을 지원하나요?

  총 16개 분야이며, 각 분야의 실제 용어를 사용합니다. 건설 관리자는 측량(surveys), 인허가(permits), 인수인계(handovers) 같은 작업이 포함된 플랜을 받습니다. 소프트웨어 개발의 제품 관리자는 스프린트(sprints), QA, 스테이징(staging) 같은 활동을 받습니다. 연구 프로젝트는 문헌 검토(literature review)와 발표/심사(defense)를 받습니다.
  
  또한 마케팅 캠페인, 제품 출시, 이벤트, 제조, 컨설팅일 수도 있습니다.
  
  모든 경우에 작업에 맞는 구조와 용어가 제공됩니다. 일반적인 템플릿은 받지 않습니다.

• 어떤 언어를 지원하나요?

  어떤 언어든 가능합니다. 언어를 선택할 필요도 없습니다. GanttPRO가 사용자의 설명에서 언어를 감지하고 같은 언어로 답변합니다. 그 다음에는 같은 언어로 프로젝트 전체를 구성합니다. 사용자가 작성한 언어로 작업 이름, 단계, 하위 작업, 그리고 마일스톤까지 제공됩니다.

• AI 프로젝트 플래너가 프로젝트 예산이나 비용을 계산하나요?

  아니요. 도구는 일정표를 만들고, 활동, 날짜, 의존성, 역할을 제공합니다. 비용 추정치는 생성하지 않습니다. 설명에 예산을 언급하면 그저 맥락을 제공할 뿐이며, 계획에 수치로 표시되지는 않습니다.
  
  하지만 프로젝트가 생성된 후에는 편집해서, 예산 추적을 직접 설정하는 방식으로 비용도 관리하고 설정할 수 있습니다. GanttPRO에서는 작업별 및 리소스별 비용을 지정할 수 있습니다.

• 리소스 로드(업무량)와 진행 상황 추적도 처리하나요?

  계획 단계에서는 아닙니다. AI 프로젝트 플래너는 작업 분해 구조(WBS), 작업, 날짜, 의존성, 역할이 포함된 프로젝트 플랜을 설정합니다.
  
  그 이후에는 프로젝트 전체와 각 개별 작업의 진행 상황을 추적하고, GanttPRO 자체에서 작업량을 균형 있게 조정할 수 있습니다. 실제 팀 멤버를 배정하거나, 가상 리소스를 만들어 그 리소스의 작업량을 레벨링(균등화)할 수도 있습니다.