Preguntas frecuentes sobre el planificador de proyectos con IA

• ¿Qué es un planificador de proyectos con IA?

  Un planificador de proyectos con IA es una herramienta que convierte la descripción de tu proyecto en un plan estructurado que puedes usar al instante. Solo descríbelo con tus propias palabras, usando texto o voz, o incluso adjunta archivos.
  
  Como resultado, GanttPRO crea un cronograma del proyecto con fases de planificación, tareas, fechas de inicio y fin, dependencias, hitos y roles.
  
  Obtienes un diagrama de Gantt funcional que puedes editar y en el que puedes colaborar.

• ¿El planificador de proyectos con IA es gratuito?

  Sí. El planificador de proyectos con IA en línea es gratuito para crear planes durante la prueba de 14 días. Después de que finalice la prueba, sigue disponible en todos los planes de pago.

• ¿Dónde puedo encontrarlo en GanttPRO?

  Encontrarás la herramienta de planificador de proyectos con IA dentro de la aplicación. Está disponible al crear nuevos proyectos.

• ¿El planificador de proyectos con IA está disponible en móvil?

  El planificador de proyectos con IA está pensado para escritorio. La página se abre en un teléfono o una tablet, pero el diseño está hecho para una pantalla más grande.
  
  Para obtener los mejores resultados, usa GanttPRO en un ordenador.

• ¿Cómo funciona el planificador de proyectos con IA?

  Describe tu proyecto como si se lo explicaras a un colega. Para ello, tienes varias opciones. Por ejemplo, puedes escribirlo con lenguaje sencillo o usar términos más avanzados. También puedes decirlo en voz alta, como en una conversación normal. Los archivos también funcionan: breves, hojas de cálculo o fotos.
  
  GanttPRO lee lo que le diste, calcula las fases de planificación, las tareas con sus duraciones, las dependencias y los hitos que necesita tu proyecto, y construye el cronograma.
  
  La parte clave es que puedes ver los pasos que está tomando. Luego puedes pedir cambios cuando los necesites y refinar tu plan.

• ¿Qué tan detallada debe ser mi descripción del proyecto?

  Lo detallado que quieras. No hay un mínimo, e incluso funciona una sola línea. Indica tu objetivo, los entregables, el ámbito y un plazo aproximado, y eso será suficiente. En cualquier caso, GanttPRO construirá un plan completo.
  
  Puedes usar prosa, listas con viñetas, listas numeradas, tablas con columnas, jerarquías creadas con sangría o numeración 1.1.1, secciones con títulos e incluso diagramas basados en texto. Agrega más y se mantiene: los nombres de tus tareas, las fechas y las dependencias se transfieren exactamente.
  
  Si falta algo, el planificador lo completará; no inventará nada.

• ¿Hay un límite en la cantidad de lo que puedo describir?

  Puedes introducir hasta 20.000 caracteres. Son aproximadamente ocho páginas de texto. No hay un mínimo, así que una sola línea funciona igual de bien. La grabación de voz dura hasta 60 segundos por cada vez. Adjunta hasta 5 archivos con un total de 10 MB.
  
  En cualquier caso, esto debería ser suficiente, porque en la práctica, la mayoría de las descripciones encajan muy bien dentro de estos límites, con margen de sobra.

• ¿Qué pasa si solo tengo un objetivo y una fecha límite, sin lista de tareas?

  No te preocupes: tendrás un plan funcional. Justo para ese caso se creó el planificador de proyectos con IA.
  
  Introduce el objetivo, la esfera y un plazo. Pueden ser incluso aproximados. Para que la herramienta cree un plan, con eso basta de verdad. GanttPRO calcula las tareas que necesita el proyecto, las sitúa en la línea de tiempo con fechas de inicio y fin correctas, las enlaza de forma lógica y añade hitos entre fases.
  
  Solo das una frase y, después, obtienes un plan con tareas, fechas y roles del proyecto adecuados al sector.
  
  Cuando el plan está listo, el planificador no se queda callado, y ahí está su diferencia clave. Hace preguntas que de verdad importan con un objetivo: adaptarlo a tus necesidades.

• ¿Necesito saber gestión de proyectos para usarla?

  No. Todo lo que necesitas es describir tu proyecto con palabras sencillas, como lo harías con un colega.
  
  El resto corre a cargo de GanttPRO: se encarga de la estructura, determina las tareas en paralelo y en secuencia, su duración y dónde van las hitos. También te indica qué asume y pregunta por todo lo que afecte tu cronograma, así que no necesitas saber nada sobre metodologías de gestión de proyectos.

• ¿Cuánto tiempo tarda en generar un plan con IA?

  Generar un plan lleva solo unos instantes. Mientras se ejecuta, puedes ver lo que GanttPRO está haciendo por ti: cómo recorre los pasos de planificación de tu proyecto; en particular, cómo define las fases, qué fases hay y cómo conecta las tareas dependientes, estima duraciones y asigna roles.
  
  Cuando termina, el plan se abre como un proyecto normal, que puedes editar a tu gusto.

• ¿Qué puedo usar como entrada: texto, voz o archivos?

  Las tres, y en cualquier combinación. Escribe o pega la descripción de tu proyecto, graba voz o adjunta archivos: funciona todo y GanttPRO lo entiende en todos los casos. Además, no necesitas acompañar la carga con texto: el archivo por sí solo ya es una solicitud suficiente.

• ¿Qué formatos de archivo puedo cargar?

  Documentos en PDF, DOC, DOCX, XLS y XLSX, además de imágenes en PNG, JPG y WEBP, incluidas fotos de una pizarra o una captura de una tabla, y GIF. Puedes subir hasta 5 archivos y 10 MB en total.
  
  Lo importante: GanttPRO no solo adjunta tus archivos. Lee el contenido de los mismos. Extrae nombres de tareas, fechas, duraciones y estructura de desglose del trabajo (WBS), y obtienes una estructura de proyecto lista para editar.

• ¿Puedo subir una foto de un pizarrón o de un cronograma impreso?

  Sí. Adjunta fotos y la herramienta del planificador de proyectos con IA leerá el contenido directamente de la imagen. Toda la información importante se transfiere línea por línea. Incluye nombres de tareas, fechas de inicio y fin, y estructura. No se inventa nada.
  
  Y como guinda del pastel, añade una frase hablada, por ejemplo: "hazlo un plan de dos meses que empiece el lunes". Obtienes un plan y no has escrito nada en absoluto.

• ¿Puedo editar el plan después de generarlo?

  Sí. Puedes hacerlo de dos maneras. Pide cambios en lenguaje sencillo en una parte específica de tu proyecto; por ejemplo, "haz que esta fase dure cuatro meses en lugar de seis". Solo se reconstruye esa parte.
  
  O puedes editar el plan directamente en el gráfico de Gantt como en cualquier otro proyecto: arrastra tareas, ajusta fechas, etc.
  
  Cada edición de IA se guarda como una nueva versión, por lo que los planes anteriores siguen disponibles.

• ¿Editar una parte romperá el resto de mi programación?

  No. Puedes pedir un solo cambio y el planificador de proyectos con IA ajusta exactamente eso. Todo lo demás se deja tal cual. Agrega dos hitos y las fechas de las tareas existentes no se mueven. O pide cambiar el nombre de tus sprints por iteraciones. Como resultado, cambian los nombres y la duración y las dependencias permanecen igual.
  
  Sin embargo, GanttPRO entiende las consecuencias: algunas ediciones realmente deberían mover otras tareas. Por ejemplo, necesitas ampliar las pruebas un mes. Obviamente, este cambio afecta el cronograma del proyecto. En este escenario, la herramienta mueve lo que sigue y deja lo que ya estaba antes sin cambios.

• ¿Puedo volver a una versión anterior del plan?

  Sí. Cada cambio crea una nueva versión y no sobrescribe la anterior. Los planes anteriores permanecen en la conversación y puedes incluso cambiar entre ellos o compararlos.
  
  Las conversaciones también se guardan. Si algo salió mal en tu programación del proyecto o simplemente no te gusta cómo va, puedes volver a una discusión, por ejemplo, de la semana pasada y continuar desde donde lo dejaste.
  
  Puedes experimentar, porque no puedes romper nada. Probar cosas es totalmente seguro: no se puede perder una buena versión.

• ¿El planificador establece automáticamente las dependencias entre tareas y los hitos?

  Sí. GanttPRO entiende los procesos en lugar de simplemente encadenar tareas para ordenarlas. Distingue claramente las tareas en paralelo y las secuenciales. Por ejemplo, el marketing puede ir en paralelo con el desarrollo. Pero todo lo relacionado con las pruebas solo empieza cuando el desarrollo termina.
  
  Las metas se añaden de forma natural: podrían ser traspasos de fase, aprobaciones del cliente, lanzamientos, aceptación, etc.
  
  Lo importante es que la ubicación esté razonada, no adivinada. Puedes ajustar cualquier cosa después, pero la lógica está lista antes de empezar.

• ¿Estima cuánto tardará cada tarea?

  Sí. Cada tarea recibe fechas de inicio y de fin y su duración. Las estimaciones se basan en el tipo de trabajo. No se eligen al azar. Si son pasos cortos, duran de uno a tres días. El trabajo de tamaño medio tarda de cinco a quince, y los bloques más grandes hasta treinta.
  
  Pero si especificas duraciones tú mismo, no te preocupes: se mantienen exactamente como las escribiste.

• ¿El planificador asigna personas a las tareas?

  Asigna funciones, no miembros reales del equipo. A cada tarea se le asigna el rol adecuado para tu sector. Puede ser un ingeniero de QA en desarrollo de software, un capataz de obra en construcción, etc. GanttPRO los elige entendiendo lo que el trabajo realmente requiere. No hay un “jefe de proyecto” o “miembro del equipo” genérico en todas partes.
  
  Pero si nombraste personas en tu descripción, se conservan tal como las escribiste. La asignación de miembros de equipo específicos ocurre después en GanttPRO.

• ¿Qué tan precisos son los planes generados por IA?

  Son lo bastante precisos como para empezar a partir de ellos. GanttPRO crea una estructura de proyecto realista para tu campo. Hace suposiciones y sabrás cuáles son, porque la herramienta te lo indica directamente.
  
  Además, el planificador te pregunta por cualquier cosa que afecte a tu calendario del proyecto.
  
  Sin embargo, mantiene exactamente todo lo que hayas especificado. Trata el plan como un buen primer borrador. Pero este borrador está bajo tu control y las decisiones siguen siendo tuyas.

• ¿Cambiará las tareas y las fechas que especifiqué yo mismo?

  No. Todo lo que especifiques se mantiene exactamente, palabra por palabra y fecha por fecha. Los nombres de las tareas no cambian y las fechas no se recalculan. Si escribes 2036, el plan tendrá 2036. Si das una lista cerrada de siete tareas, obtendrás siete. La herramienta no reescribe tus decisiones.

• ¿Qué supuestos hace y puedo verlos?

  Si hay suposiciones, el planificador de proyectos con IA te lo informa, sin que se lo pidas. GanttPRO dice lo que asumió y te lo pregunta directamente. Puedes obtener algo así: «Puse la fecha de inicio en 1 de septiembre. ¿Cuándo empieza realmente el proyecto?»
  
  En general, puede hacerte como máximo tres preguntas y solo sobre cosas que realmente afecten a tus fechas. Si tu descripción lo cubría todo, no habrá ninguna pregunta.

• ¿Qué industrias y tipos de proyectos admite?

  Dieciséis campos, y usa el vocabulario real de cada uno. Un gerente de construcción obtiene un plan con tareas como levantamientos, permisos y entrega. Un gerente de producto en desarrollo de software obtiene actividades como sprints, QA y puesta en escena (staging). Un proyecto de investigación recibe una revisión de la literatura y una defensa.
  
  También puede ser campañas de marketing, lanzamientos de productos, eventos, fabricación y consultoría.
  
  Todos reciben una estructura y terminología que se ajustan al trabajo. No obtienes una plantilla genérica.

• ¿En qué idiomas funciona?

  En cualquier idioma. Ni siquiera necesitas elegir uno: GanttPRO detecta el idioma a partir de tu descripción y responde en el mismo. Después, crea todo el proyecto en ese idioma. Obtienes nombres de tareas, fases y subtareas, y también hitos en el idioma que escribiste.

• ¿El planificador de proyectos con IA calcula presupuestos o costes del proyecto?

  No. La herramienta crea el cronograma y obtienes actividades, fechas, dependencias y roles. No genera estimaciones de costes. Mencionar el presupuesto en la descripción solo aporta contexto. No aparecerá como cifras en tu plan.
  
  Sin embargo, una vez creado el proyecto, puedes editarlo y configurar los costes tú mismo con el siguiente seguimiento del presupuesto. GanttPRO permite definir el coste por tarea y por recurso.

• ¿Maneja la carga de recursos y el seguimiento del progreso?

  No en la etapa de planificación. El planificador de proyectos con IA configura un plan del proyecto con estructura de desglose del trabajo, tareas, fechas, dependencias y roles.
  
  Después, puedes hacer el seguimiento del progreso del proyecto en general y de cada tarea por separado, además de equilibrar la carga de trabajo en el propio GanttPRO. Puedes asignar miembros reales del equipo o crear recursos virtuales y equilibrar su carga.