Perguntas frequentes sobre o planejador de projetos com IA

• O que é um planejador de projetos com IA?

  Um planejador de projetos com IA é uma ferramenta que transforma a descrição do seu projeto em um plano estruturado que você pode usar imediatamente. Basta descrevê-lo com suas próprias palavras, usando texto ou voz, ou até anexar arquivos.
  
  Como resultado, o GanttPRO gera um cronograma do projeto com fases de planejamento, tarefas, datas de início e término, dependências, marcos e funções.
  
  Você recebe um gráfico de Gantt funcional que pode editar e no qual pode colaborar.

• O planejador de projetos com IA é gratuito?

  Sim. O planejador de projetos com IA online é gratuito para criar planos durante o teste de 14 dias. Depois que o teste termina, ele continua disponível em todos os planos pagos.

• Onde encontro isso no GanttPRO?

  Você encontra a ferramenta do planejador de projetos com IA dentro do aplicativo. Ela fica disponível ao criar novos projetos.

• O planejador de projetos com IA está disponível no celular?

  O planejador de projetos com IA foi criado para desktop. A página abre em um telefone ou tablet, mas o layout foi feito para uma tela maior.
  
  Para melhores resultados, use o GanttPRO em um computador.

• Como funciona o planejador de projetos com IA?

  Descreva seu projeto como se estivesse explicando para um colega. Para isso, há algumas opções. Por exemplo, você pode digitar em linguagem simples ou usar termos mais sofisticados. Você também pode dizer em voz alta, como em uma conversa comum. Os anexos também funcionam: briefing, planilhas ou fotos.
  
  O GanttPRO lê o que você forneceu, calcula as fases de planejamento, as tarefas com as respectivas durações, as dependências e os marcos de que seu projeto precisa e monta o cronograma.
  
  A parte principal é que você pode acompanhar os passos que ele está realizando. Assim, você pode solicitar mudanças sempre que precisar e refinar seu plano.

• Quão detalhada precisa ser a descrição do meu projeto?

  Tão detalhada quanto você quiser. Não há um limite mínimo, e até uma única linha funciona. Informe seu objetivo, entregáveis, o escopo e um prazo aproximado, e isso basta. Em qualquer caso, o GanttPRO cria um plano completo.
  
  Você pode usar texto corrido, listas com marcadores, listas numeradas, tabelas com colunas, hierarquias criadas por recuo ou pela numeração 1.1.1, seções com títulos e até diagramas em formato de texto. Adicione mais e ele manterá o que você forneceu: os nomes das tarefas, as datas e as dependências são transferidos exatamente.
  
  Se algo estiver faltando, o planejador vai preenchê-lo, sem inventar nada.

• Há um limite para o quanto eu posso descrever?

  Você pode inserir até 20.000 caracteres. Isso dá, aproximadamente, oito páginas de texto. Não há mínimo, então uma única linha funciona igualmente bem. A gravação de voz dura até 60 segundos de cada vez. Anexe até 5 arquivos com um total de 10 MB.
  
  De qualquer forma, isso deve ser o suficiente: na prática, a maioria das descrições de projetos fica bem dentro desses limites, com folga.

• E se eu só tiver um objetivo e um prazo, sem lista de tarefas?

  Não se preocupe: você receberá um plano funcional. É exatamente para esse cenário que o planeador de projetos com IA foi criado.
  
  Insira o objetivo, a esfera (sphere) e um período. Eles podem ser até aproximados. Para a ferramenta criar um plano, isso realmente basta. O GanttPRO calcula as tarefas de que o projeto precisa, coloca-as na linha do tempo com as datas de início e fim corretas, liga-as logicamente e adiciona marcos entre as fases.
  
  Você fornece uma frase e, em seguida, recebe um plano com tarefas, datas e papéis do projeto adequados ao setor.
  
  Quando o plano está pronto, o planeador não fica em silêncio — e esse é o seu principal diferencial. Ele faz perguntas que realmente importam com um único objetivo: ajustar o plano às suas necessidades.

• Preciso saber gerenciamento de projetos para usar isso?

  Não. O que você precisa fazer é descrever seu projeto em termos simples, como você faria com um colega.
  
  O resto fica com o GanttPRO: ele cuida da estrutura, define tarefas em paralelo e em sequência, a duração delas e onde ficam os marcos. Ele também informa as premissas que faz e pergunta sobre tudo o que afeta o seu cronograma, para que você não precise saber nada sobre metodologias de gerenciamento de projetos.

• Quanto tempo leva para gerar um plano com IA?

  Gerar um plano leva apenas alguns instantes. Enquanto ele é executado, você pode ver o que o GanttPRO está fazendo por você: como ele percorre as etapas de planejamento do seu projeto; em especial, como ele mapeia as fases e quais são elas, conecta as tarefas dependentes, estima as durações e atribui papéis.
  
  Quando termina, o plano é aberto como um projeto normal, que você pode editar como quiser.

• O que posso usar como entrada: texto, voz ou arquivos?

  As três, em qualquer combinação. Digite ou cole a descrição do seu projeto, grave com a voz ou anexe arquivos — funciona tudo e o GanttPRO entende todas as opções. E mais: você não precisa acompanhar o envio com texto, pois um arquivo por si só já é uma solicitação completa.

• Quais formatos de arquivo posso enviar?

  Documentos em PDF, DOC, DOCX, XLS e XLSX, além de imagens em PNG, JPG e WEBP, incluindo foto de um quadro branco ou uma captura de uma tabela, e GIF. Você pode enviar até 5 arquivos, com um total de 10 MB.
  
  Eis o ponto importante: o GanttPRO não apenas anexa seus arquivos. Ele lê o conteúdo deles. Ele extrai os nomes das tarefas, datas, duração e a estrutura de decomposição do trabalho (WBS), e você recebe uma estrutura de projeto pronta para editar.

• Posso enviar uma foto de um quadro branco ou de um cronograma impresso?

  Sim. Anexe fotos e a ferramenta de planejador de projetos com IA lerá o conteúdo diretamente da imagem. Todas as informações importantes são transferidas linha a linha. Ela inclui nomes das tarefas, datas de início e término e estrutura. Nada é inventado.
  
  E, como um toque final, adicione uma frase falada, por exemplo: “transforme isso em um plano de dois meses começando na segunda-feira”. Você recebe um plano e não precisa digitar nada.

• Posso editar o plano depois de ele ser gerado?

  Sim. Você pode fazer isso de duas maneiras. Solicite alterações em linguagem simples em uma parte específica do seu projeto, por exemplo, "faça a fase durar quatro meses em vez de seis". Apenas essa parte é reconstruída.
  
  Ou você pode editar o plano diretamente no gráfico de Gantt como qualquer outro projeto: arraste tarefas, ajuste datas etc.
  
  Cada edição de IA é salva como uma nova versão, então os planos anteriores continuam disponíveis.

• Editar uma parte vai quebrar o restante do meu cronograma?

  Não. Você pode solicitar uma única alteração e o planejador de projetos com IA ajusta exatamente isso. O restante ficará como está. Adicione dois marcos e as datas das tarefas existentes não mudam. Ou solicite renomear seus sprints para iterações. Como resultado, os nomes mudam e as durações e dependências permanecem as mesmas.
  
  No entanto, o GanttPRO entende as consequências: algumas edições realmente devem mover outras tarefas. Por exemplo, você precisa estender os testes por um mês. Obviamente, essa alteração afeta o cronograma do projeto. Nesse cenário, a ferramenta desloca o que vem depois e deixa o que aconteceu antes sozinho.

• Posso voltar para uma versão anterior do plano?

  Sim. Cada alteração cria uma nova versão e não substitui a anterior. Os planos anteriores ficam na conversa e você pode até alternar entre eles ou compará-los.
  
  As conversas também são salvas. Se algo deu errado no seu cronograma do projeto ou se simplesmente não gosta de como está indo, você pode voltar a uma discussão, por exemplo, da semana passada, e continuar de onde parou.
  
  Você pode experimentar porque não dá para estragar nada. Testar coisas é totalmente seguro: uma boa versão não pode ser perdida.

• O planejador define automaticamente dependências de tarefas e marcos?

  Sim. O GanttPRO entende os processos em vez de simplesmente encadear tarefas na ordem. Ele distingue claramente as tarefas em paralelo e as sequenciais. Por exemplo, o marketing pode acontecer junto com o desenvolvimento. Mas tudo o que estiver ligado a testes só começa quando o desenvolvimento termina.
  
  Os marcos são adicionados de forma natural: pode ser a passagem de fase, aprovações do cliente, lançamentos, aceite etc.
  
  O importante é que todo o posicionamento seja fundamentado, não adivinhado. Você pode ajustar qualquer parte depois, mas a lógica já está definida antes de começar.

• Ele estima quanto tempo levará cada tarefa?

  Sim. Cada tarefa recebe datas de início e de término e suas respectivas durações. As estimativas são baseadas no tipo de trabalho. Elas não são escolhidas aleatoriamente. Se forem etapas curtas, elas duram de um a três dias. Trabalhos de médio porte levam de cinco a quinze, e blocos maiores até trinta.
  
  Mas se você definir as durações por conta própria, não se preocupe: elas são mantidas exatamente como você escreveu.

• O planejador atribui pessoas às tarefas?

  Ele atribui funções, não membros reais da equipe. Cada tarefa recebe uma função adequada para o seu setor. Pode ser um engenheiro de QA no desenvolvimento de software, um encarregado de obras na construção, etc. O GanttPRO escolhe essas funções ao entender o que o trabalho realmente exige. Não há um “gerente de projeto” ou “membro da equipe” padrão em todo lugar.
  
  Mas, se você nomear pessoas na sua descrição, elas serão mantidas exatamente como você escreveu. A atribuição de membros específicos acontece depois no GanttPRO.

• Quão precisos são os planos de projeto gerados por IA?

  Eles são precisos o suficiente para você partir deles. O GanttPRO cria uma estrutura realista de projeto para o seu setor. Ele faz suposições e você saberá quais são, porque a ferramenta informa diretamente.
  
  Além disso, o planejador pergunta sobre qualquer coisa que afete o cronograma do seu projeto.
  
  No entanto, ele mantém exatamente tudo o que você especificou. Trate o plano como um primeiro rascunho sólido. Mas esse rascunho está sob o seu controle e as decisões continuam sendo suas.

• Ele vai alterar as tarefas e as datas que eu especificar por conta própria?

  Não. Tudo o que você especificar é mantido exatamente, palavra por palavra e data por data. Os nomes das tarefas não mudam e as datas não são recalculadas. Se você escrever 2036, o plano terá 2036. Se você der uma lista fechada com sete tarefas, receberá sete. A ferramenta não reescreve as suas decisões.

• Que suposições ele faz e posso vê-las?

  Se houver quaisquer suposições, o planejador de projetos com IA avisa você sobre elas sem ser provocado. O GanttPRO diz o que assumiu e pergunta diretamente sobre isso. Você pode obter algo como: "Defini a data de início para 1 de setembro. Quando o projeto começa de verdade?"
  
  Em geral, ele pode fazer no máximo três perguntas e apenas sobre coisas que afetam de verdade as suas datas. Se a sua descrição cobriu tudo, não haverá perguntas.

• Que tipos de indústrias e projetos ele suporta?

  Dezesseis áreas, e ele usa o vocabulário real de cada uma. Um gerente de obras recebe um plano com tarefas como levantamentos, licenças e entrega. Um gerente de produto no desenvolvimento de software recebe atividades como sprints, QA e staging. Um projeto de pesquisa recebe uma revisão de literatura e uma defesa.
  
  Também pode ser campanhas de marketing, lançamentos de produtos, eventos, manufatura e consultoria.
  
  Em todos os casos, você recebe uma estrutura e uma terminologia que correspondem ao trabalho. Você não recebe um modelo genérico.

• Em quais idiomas ele funciona?

  Qualquer idioma. Você nem precisa escolher um: o GanttPRO detecta o idioma pela sua descrição e responde nele. Depois, ele cria todo o projeto no mesmo idioma. Você recebe os nomes das tarefas, fases e subtarefas, além dos marcos, no idioma que você escreveu.

• O planejador de projetos com IA calcula orçamentos ou custos?

  Não. A ferramenta cria o cronograma e você recebe atividades, datas, dependências e funções. Ela não gera estimativas de custos. Mencionar o orçamento na descrição do projeto fornece apenas contexto; é só isso. Ele não aparece como valores no seu plano.
  
  No entanto, depois que o projeto é criado, você pode editá-lo e configurar os custos por conta própria com o acompanhamento de orçamento. O GanttPRO permite definir custo por tarefa e por recurso.

• Ele lida com a carga de recursos e o acompanhamento do progresso?

  Não na etapa de planejamento. O planejador de projetos com IA configura um plano de projeto com estrutura de detalhamento do trabalho, tarefas, datas, dependências e funções.
  
  Depois, você pode acompanhar o progresso do projeto de forma geral e de cada tarefa separadamente e também equilibrar a carga de trabalho no próprio GanttPRO. Você pode atribuir membros reais da equipe ou criar recursos virtuais e nivelar a carga de trabalho deles.