“No nosso trabalho, o grande desafio é garantir que todas as entradas cheguem no momento certo. Cada projeto tem uma data limite clara para as entregas, mas os prazos para as entradas geralmente ficam menos definidos.

Para nós, engenheiros, o início da produção é o prazo mais importante. Antes de a produção começar, precisamos ter tudo pronto — o modelo 3D, os desenhos e todas as informações necessárias. E essas entradas vêm de lados diferentes: do cliente, da produção, da qualidade e de outros.

Por isso, garantir que todas essas entradas cheguem no prazo é a área em que o GanttPRO tem me ajudado muito. Eu consigo mostrar todos os elementos de que precisamos antes de começar e definir os prazos no plano.”

Como o único usuário do GanttPRO e a pessoa totalmente responsável pelo planejamento do escritório de desenho, o Prashanth tinha um objetivo claro para a ferramenta: os planos precisavam ser fáceis de entender e compartilhar com colegas sem exigir que eles trabalhassem no GanttPRO.

“Sou eu quem cuida do planejamento, mas toda a equipe usa o GanttPRO porque compartilho um link privado com meus colegas. Na verdade, toda a empresa conhece o software e eu tenho defendido uma adoção mais ampla dentro da organização.

Para mim, essa capacidade de compartilhar projetos de forma simples foi o ponto mais forte. O próprio gráfico de Gantt é, sem dúvida, útil, assim como prazos, dependências e a comparação com a baseline. Mas o objetivo principal era permitir que outras pessoas vissem as atualizações ao vivo; assim, quando eu faço uma mudança, elas também podem ver do lado delas. Foi principalmente por isso que escolhi a ferramenta.”

Para Prashanth, recursos virtuais funcionam como uma forma de planejar a capacidade e evitar conflitos de recursos entre projetos simultâneos.

“Eu sei que você pode criar um portfólio e agrupar diferentes atividades, mas para mim eu queria gerenciar o planejamento geral do escritório de desenho como um único projeto. Isso torna a atribuição de recursos e a visualização de quem está reservado, até quando, e quando as pessoas voltam a ficar disponíveis realmente eficiente.

Cada tarefa é agendada junto com os recursos, então eu consigo identificar exatamente quando alguém está ocupado em um projeto específico. Eu também adiciono os prazos para que os desenhos fiquem prontos para a produção.

Isso traz a visibilidade dos conflitos de recursos para outro nível. Se um pacote vai atrasar 10 dias, eu aviso imediatamente a produção. E se eles quiserem acelerar algo, eles veem no gráfico de Gantt que outra coisa precisa ser empurrada para trás. Comparado à abordagem do Excel, isso reduziu bastante a confusão sobre o que precisava ser feito primeiro.”