„W naszej pracy prawdziwym wyzwaniem jest dostarczenie wszystkich danych wejściowych w odpowiednim czasie. Każdy projekt ma jasno określony termin dostaw, ale terminy dotyczące danych wejściowych są często mniej precyzyjne.

Dla nas, inżynierów, kluczowym terminem jest rozpoczęcie produkcji. Zanim produkcja się zacznie, musimy mieć wszystko gotowe — model 3D, rysunki i wszystkie niezbędne informacje. A te dane wejściowe pochodzą z różnych stron: od klienta, produkcji, jakości i innych.

Dlatego pilnowanie, aby wszystkie te dane wejściowe docierały na czas, to obszar, w którym GanttPRO bardzo mi pomogło. Mogę pokazać wszystkie elementy, których potrzebujemy, zanim zaczniemy i definiować terminy w planie.”

Ponieważ Prashanth był jedynym użytkownikiem GanttPRO i w pełni odpowiadał za planowanie w biurze rysunkowym, miał wobec tego narzędzia jasno określony cel: plany musiały być łatwe do zrozumienia i udostępniania współpracownikom, bez konieczności pracy w GanttPRO.

„To ja odpowiadam za planowanie, ale cały zespół korzysta z GanttPRO, ponieważ udostępniam prywatny link moim kolegom. Właściwie cała firma zna to oprogramowanie, a ja od dawna zachęcam do szerszego wdrożenia w organizacji.

Możliwość prostego udostępniania projektów była dla mnie najsilniejszym argumentem. Sam wykres Gantta jest niewątpliwie przydatny, podobnie jak terminy, zależności oraz porównanie z planem bazowym. Jednak głównym celem było umożliwienie innym oglądania aktualizacji na żywo — więc za każdym razem, gdy wprowadzam zmianę, oni też mogą to zobaczyć po swojej stronie. To był główny powód, dla którego wybrałem to narzędzie.”

Dla Prashantha zasoby wirtualne są sposobem na planowanie dostępnej mocy i zapobieganie konfliktom zasobów między równolegle realizowanymi projektami.

„Wiem, że można utworzyć portfolio i grupować różne aktywności, ale dla mnie chciałem zarządzać całościowym planowaniem biura kreślarskiego jak jednym projektem. To sprawia, że przypisywanie zasobów i widzenie, kto jest zajęty, do kiedy i kiedy znowu będzie dostępny, jest naprawdę wydajne.

Każde zadanie jest planowane razem z zasobami, więc mogę dokładnie zauważyć, kiedy ktoś jest zajęty przy danym projekcie. Dodaję też terminy, w których rysunki muszą być gotowe do produkcji.

Dzięki temu konflikty zasobów są widoczne na jeszcze innym poziomie. Jeśli jakiś pakiet ma się opóźnić o 10 dni, od razu zgłaszam to do produkcji. A jeśli chcą przyspieszyć coś w planie, widzą na wykresie Gantta, że coś innego trzeba będzie przesunąć. W porównaniu z podejściem w Excelu zmniejszyło to zamieszanie wokół tego, co trzeba zrobić najpierw.”