Veelgestelde vragen over de AI-projectplanner

• Wat is een AI-projectplanner?

  Een AI-projectplanner is een tool die een beschrijving van je project omzet in een gestructureerd plan dat je direct kunt gebruiken. Beschrijf het gewoon in je eigen woorden, met tekst- of spraakinput, of voeg zelfs bestanden toe.
  
  Als resultaat maakt GanttPRO een projectschema met planningsfasen, taken, start- en einddatums, afhankelijkheden, mijlpalen en rollen.
  
  Je krijgt een werkende Gantt-grafiek die je kunt bewerken en waarop je kunt samenwerken.

• Is de AI-projectplanner gratis?

  Ja. De AI-projectplanner online is gratis om plannen te maken tijdens de 14-daagse proefperiode. Na afloop van de proefperiode blijft deze beschikbaar in alle betaalde abonnementen.

• Waar kan ik dit vinden in GanttPRO?

  Je vindt de tool voor de AI-projectplanner in de app. Je kunt deze gebruiken bij het maken van nieuwe projecten.

• Is de AI-projectplanner beschikbaar op mobiel?

  De AI-projectplanner is gemaakt voor desktop. De pagina wordt wel geopend op een telefoon of tablet, maar de lay-out is ontworpen voor een groter scherm.
  
  Voor de beste resultaten gebruik je GanttPRO op een computer.

• Hoe werkt de AI-projectplanner?

  Beschrijf je project zoals je het aan een collega zou uitleggen. Daarvoor zijn er verschillende opties. Je kunt het bijvoorbeeld in gewone taal typen of juist met meer geavanceerde termen werken. Je kunt het ook gewoon hardop zeggen, net als in een normaal gesprek. Bijlagen werken ook: briefs, spreadsheets of foto’s.
  
  GanttPRO leest wat je hebt aangeleverd, bepaalt de planningsfasen, de taken met hun duur, de afhankelijkheden en de mijlpalen die je project nodig heeft, en bouwt vervolgens het schema.
  
  Het belangrijkste is dat je de stappen kunt zien die het maakt. Daarna kun je wanneer nodig wijzigingen aanvragen en je plan verfijnen.

• Hoe gedetailleerd moet mijn projectomschrijving zijn?

  Zo gedetailleerd als je wilt. Er is geen minimum en zelfs één regel werkt. Geef je doel, deliverables, een veld en een ruwe tijdlijn, en dat is genoeg. In elk geval maakt GanttPRO een volledig plan.
  
  Je kunt van alles gebruiken: lopende tekst, genummerde of opsommingstekens, tabellen met kolommen, hiërarchieën op basis van inspringingen of nummering 1.1.1, secties met koppen en zelfs tekstgebaseerde diagrammen. Voeg meer toe en het blijft behouden: je taaknamen, datums en afhankelijkheden worden exact overgenomen.
  
  Als er iets ontbreekt, vult de planner het aan — er wordt niets verzonnen.

• Is er een limiet aan hoeveel ik kan beschrijven?

  Je kunt maximaal 20.000 tekens invoeren. Dat is ongeveer acht pagina’s tekst. Er is geen minimum, dus één regel werkt net zo goed. Spraakopname loopt tot 60 seconden per keer. Voeg maximaal 5 bestanden toe met een totaal van 10 MB.
  
  In elk geval is dit genoeg, want in de praktijk vallen de meeste projectbeschrijvingen ruim binnen deze grenzen.

• Wat als ik alleen een doel en een deadline heb, zonder takenlijst?

  Geen zorgen: je krijgt een werkend plan. Precies voor dit scenario is de AI-projectplanner ontwikkeld.
  
  Vul het doel, de sphere en een tijdsbestek in. Ze mogen zelfs nog ruw zijn. Voor het maken van een plan is dit echt genoeg voor de tool. GanttPRO bepaalt welke taken je project nodig heeft, plaatst ze op de tijdlijn met correcte start- en einddatums, koppelt taken logisch aan elkaar en voegt mijlpalen toe tussen de fases.
  
  Je geeft één zin en daarna krijg je een plan met taken, datums en projectrollen die passen bij de sector.
  
  Als het plan klaar is, blijft de planner niet stil. En dat is het belangrijkste onderscheid. Hij stelt vragen die echt belangrijk zijn met één doel: het plan afstemmen op jouw behoeften.

• Moet ik projectmanagement kennen om het te gebruiken?

  Nee. Je hoeft alleen je project in eenvoudige bewoordingen te beschrijven, zoals je dat ook aan een collega zou doen.
  
  De rest regelt GanttPRO: het handelt de structuur af, bepaalt parallelle en sequentiële taken, hun duur en waar mijlpalen horen te staan. Ook vertelt het wat het aanneemt en vraagt het naar alles wat je planningstijdlijn beïnvloedt, zodat je niets hoeft te weten over projectmanagementmethodologieën.

• Hoe lang duurt het om een plan met AI te genereren?

  Een plan genereren duurt maar een moment. Terwijl het draait, kun je zien wat GanttPRO voor je doet: hoe het de planningsstappen voor je project doorloopt, met name hoe het de fasen in kaart brengt, welke fasen dat zijn, afhankelijke taken verbindt, de duur inschat en rollen toewijst.
  
  Als het klaar is, opent het plan als een normaal project dat je naar wens kunt bewerken.

• Wat kan ik gebruiken als invoer: tekst, spraak of bestanden?

  Alle drie, in elke combinatie. Typ of plak je projectbeschrijving, neem spraak op of voeg bestanden toe — alles werkt en GanttPRO begrijpt ze allemaal. Sterker nog: je hoeft de upload niet met tekst te begeleiden, want een bestand op zichzelf is al voldoende.

• Welke bestandsindelingen kan ik uploaden?

  Documenten in PDF, DOC, DOCX, XLS en XLSX, plus afbeeldingen in PNG, JPG, WEBP, inclusief een foto van een whiteboard of een screenshot van een tabel, en GIF. Je kunt tot 5 bestanden uploaden met een totale grootte van 10 MB.
  
  Dit is het belangrijkste: GanttPRO voegt je bestanden niet alleen toe. Het leest wat erin staat. Het haalt taaknamen, datums, duur en de work breakdown structure (WBS) eruit en je krijgt een kant-en-klare, bewerkbare projectstructuur.

• Kan ik een foto van een whiteboard of een geprint planning uploaden?

  Ja. Voeg foto’s toe en de AI-projectplanner leest de inhoud direct uit de afbeelding. Alle belangrijke informatie wordt regel voor regel overgezet. Het bevat taaknamen, start- en einddatums en de structuur. Er wordt niets verzonnen.
  
  En als kers op de taart: voeg één gesproken zin toe, bijvoorbeeld “maak bunu maandag başlayan een plan van twee maanden”. Je krijgt een plan en je hebt helemaal niets getypt.

• Kan ik het plan bewerken nadat het is gegenereerd?

  Ja. Je kunt het op twee manieren doen. Vraag om wijzigingen in gewone taal in een specifiek deel van je project, bijvoorbeeld: “maak deze fase vier maanden in plaats van zes”. Alleen dat deel wordt opnieuw opgebouwd.
  
  Of je kunt het plan direct op de Gantt-grafiek bewerken, net zoals bij elk ander project: taken verslepen, datums aanpassen enz.
  
  Elke AI-bewerking wordt opgeslagen als een nieuwe versie, dus eerdere plannen blijven beschikbaar.

• Zal het bewerken van één onderdeel de rest van mijn planning verstoren?

  Nee. Je vraagt om één wijziging en de AI-projectplanner past precies die aan. Alles andere blijft staan. Voeg twee mijlpalen toe en de datums van bestaande taken blijven ongewijzigd. Of vraag om je sprints te hernoemen naar iteraties. Daardoor veranderen alleen de namen en blijven de looptijden en afhankelijkheden hetzelfde.
  
  GanttPRO begrijpt echter de gevolgen: sommige bewerkingen moeten andere taken echt verplaatsen. Je moet bijvoorbeeld de testfase met een maand verlengen. Uiteraard heeft deze wijziging invloed op de projectplanning. In dat geval verschuift de tool wat daarna komt en laat het wat eerder kwam ongemoeid.

• Kan ik teruggaan naar een eerdere versie van het plan?

  Ja. Elke wijziging maakt een nieuwe versie en overschrijft de vorige niet. Eerdere plannen blijven in het gesprek staan, zodat je er zelfs tussen kunt schakelen of ze kunt vergelijken.
  
  Ook de gesprekken worden opgeslagen. Als er iets misging in je projectschema of als je gewoon niet vindt dat het zo moet, kun je teruggaan naar een discussie, bijvoorbeeld van vorige week, en verdergaan vanaf waar je was gebleven.
  
  Je kunt experimenteren, want je kunt niets kapotmaken. Proberen is absoluut veilig: een goede versie kan niet verloren gaan.

• Stelt de planner automatisch taakafhankelijkheden en mijlpalen in?

  Ja. GanttPRO begrijpt de processen in plaats van simpelweg taken in volgorde aan elkaar te koppelen. Het maakt duidelijk onderscheid tussen parallelle en sequentiële taken. Marketing kan bijvoorbeeld naast ontwikkeling draaien. Maar alles wat met testen te maken heeft, start pas nadat de ontwikkeling is afgerond.
  
  Mijlpalen worden op natuurlijke wijze toegevoegd: bijvoorbeeld overdrachten tussen fasen, goedkeuringen van de klant, lanceringen, acceptatie, enz.
  
  Belangrijk is dat alles onderbouwd is geplaatst, niet zomaar is gegokt. Je kunt alles daarna aanpassen, maar de logica staat er al voordat je begint.

• Schatt de duur van elke taak?

  Ja. Elke taak krijgt een start- en einddatum en hun duur. Schattingen zijn gebaseerd op het type werk. Ze worden niet lukraak gekozen. Als het om korte stappen gaat, duren ze één tot drie dagen. Middelgrote werkzaamheden duren vijf tot vijftien dagen en grotere blokken tot dertig.
  
  Maar als je zelf de duur opgeeft, hoef je je geen zorgen te maken: ze worden precies zo bewaard als je ze hebt geschreven.

• Wijs de planner personen toe aan taken?

  Het wijst rollen toe, geen echte teamleden. Elke taak krijgt een rol die past bij jouw branche. Dat kan bijvoorbeeld een QA-engineer zijn bij softwareontwikkeling, een uitvoerder op een bouwplaats, enz. GanttPRO kiest ze door te begrijpen wat het werk echt vereist. Er is nergens standaard een “projectmanager” of “teamlid”.
  
  Maar als je mensen noemt in je beschrijving, worden ze bewaard zoals je ze hebt geschreven. Het toewijzen van specifieke teamleden gebeurt daarna in GanttPRO.

• Hoe nauwkeurig zijn door AI gegenereerde projectplannen?

  Ze zijn nauwkeurig genoeg om mee te beginnen. GanttPRO bouwt een realistische projectstructuur voor je vakgebied. Het maakt aannames en je weet het omdat de tool het direct aan je doorgeeft.
  
  Daarnaast vraagt de planner je naar alles wat invloed heeft op je projectschema.
  
  Maar het behoudt wat je zelf hebt opgegeven exact zoals je het hebt geschreven. Behandel het plan als een solide eerste concept. Maar dit concept valt onder jouw controle en de beslissingen blijven van jou.

• Wijzigt het de taken en datums die ik zelf heb opgegeven?

  Nee. Alles wat je opgeeft wordt precies behouden, woord voor woord en datum voor datum. Taaknamen worden niet gewijzigd en datums worden niet opnieuw berekend. Als je 2036 schrijft, staat er ook 2036 in het plan. Als je een gesloten lijst met zeven taken geeft, krijg je zeven. Het hulpmiddel herschrijft je beslissingen niet.

• Welke aannames doet het, en kan ik ze bekijken?

  Als er aannames zijn, vertelt de AI-projectplanner je dat zonder dat je het hoeft te vragen. GanttPRO zegt wat het heeft aangenomen en vraagt het direct aan je. Je kunt iets krijgen zoals: "Ik heb de startdatum ingesteld op 1 september. Wanneer begint het project eigenlijk?"
  
  In het algemeen kan het maximaal drie vragen stellen en alleen over dingen die je datums echt beïnvloeden. Als je beschrijving alles dekte, zijn er helemaal geen vragen.

• Welke branches en projecttypes worden ondersteund?

  Zestien vakgebieden, en het gebruikt de daadwerkelijke terminologie van elk vakgebied. Een bouwprojectmanager krijgt een plan met taken zoals metingen, vergunningen en oplevering. Een productmanager bij softwareontwikkeling krijgt activiteiten zoals sprints, QA en staging. Een onderzoeksproject krijgt een literatuuronderzoek en een verdediging.
  
  Het kan ook gaan om marketingcampagnes, productlanceringen, events, productie en advies.
  
  Allemaal krijgen ze structuur en terminologie die bij het werk past. Je krijgt geen generieke template.

• In welke talen werkt het?

  Elke taal. Je hoeft zelfs niet te kiezen: GanttPRO detecteert de taal op basis van je beschrijving en antwoordt in dezelfde taal. Vervolgens bouwt het het hele project in die taal. Je krijgt taaknamen, fasen en subtaken, en mijlpalen in de taal waarin je hebt geschreven.

• Bereken de AI-projectplanner budgetten of kosten voor het project?

  Nee. De tool maakt de planning en je krijgt activiteiten, datums, afhankelijkheden en rollen. Het maakt geen kostenramingen. Als je het budget vermeldt in je projectbeschrijving geeft dat alleen context. Het verschijnt niet als bedragen in je plan.
  
  Maar zodra het project is gemaakt, kun je het bewerken en kosten instellen door zelf de budgettracking in te richten. GanttPRO laat je kosten per taak en per resource instellen.

• Behandelt het de belasting van resources en het bijhouden van de voortgang?

  Niet in de planningsfase. De AI-projectplanner stelt een projectplan in met een work breakdown structure, taken, datums, afhankelijkheden en rollen.
  
  Daarna kun je de voortgang van het project in het algemeen en van elke afzonderlijke taak volgen, en de workload ook zelf balanceren in GanttPRO. Je kunt echte teamleden toewijzen of virtuele resources maken en hun workload egaliseren.