Часто задаваемые вопросы об ИИ-планировщике проектов

• Что такое ИИ-планировщик проектов?

  ИИ-планировщик проектов — это инструмент, который превращает описание проекта в готовую структуру, с которой вы сразу можете работать. Для этого просто опишите проект своими словами, текстом или голосом, или приложите файлы.
  
  В результате GanttPRO создает график проекта с этапами, задачами, датами начала и окончания, зависимостями, вехами и ролями.
  
  Вы получаете рабочую диаграмму Ганта, которую можно редактировать и с которой можно работать вместе с командой.

• Бесплатный ли ИИ для управления проектами?

  Да. ИИ-планировщик проектов онлайн бесплатен для создания планов в течение 14-дневного пробного периода. После его окончания он остается доступен на всех платных планах.

• Где его найти в GanttPRO?

  ИИ-планировщик проектов находится внутри приложения. Он доступен при создании нового проекта.

• Доступен ли ИИ для планирования проектов на мобильных устройствах?

  ИИ-планировщик рассчитан на десктоп. Страница откроется на телефоне или планшете, но верстка рассчитана на большой экран.
  
  Для лучшего результата используйте GanttPRO на компьютере.

• Как работает ИИ-планировщик проектов?

  Опишите проект так, как объяснили бы его коллеге. Способов несколько. Например, вы можете написать простыми словами или, наоборот, профессиональными терминами. Вы также можете проговорить — представьте, что это обычный разговор. Вложения тоже работают: брифы, таблицы, фотографии.
  
  GanttPRO читает то, что вы дали, определяет этапы, задачи с длительностями, зависимости и вехи, которые нужны вашему проекту, и создает график.
  
  Ключевой момент в том, что вы видите шаги, которые он проходит. Потом вы можете в любой момент попросить сделать изменения в тех местах, где они нужны, и доработать план.

• Насколько подробным должно быть описание проекта?

  Настолько подробным, насколько вам нужно. Минимума нет, и даже сработает одна строка. Укажите цель, результаты, сферу и примерные сроки: этого достаточно. В любом случае GanttPRO построит полноценный план.
  
  Подойдет любая форма записи: проза, маркированные и нумерованные списки, таблицы с колонками, иерархия отступами или нумерацией 1.1.1, разделы с заголовками и даже диаграмма, нарисованная символами. Вы можете добавить больше, и все сохранится: названия задач, даты и зависимости переносятся дословно.
  
  Если чего-то не хватает, планировщик это достроит, но при это ничего не выдумает.

• Есть ли ограничение на объем описания?

  Вы можете ввести до 20000 символов — примерно восемь страниц текста. Минимума нет, одна строка тоже подойдет. Голосовая запись включает до 60 секунд за раз. Вы также можете приложить до 5 файлов общим объемом 10 МБ.
  
  В любом случае, этого достаточно, поскольку на практике большинство описаний укладывается в эти лимиты с большим запасом.

• Что если у меня есть только цель и срок, без списка задач?

  Не переживайте, вы получите рабочий план. Именно для этого случая ИИ-планировщик и создан.
  
  Укажите цель, сферу и сроки. Они могут быть даже приблизительными. Этого действительно достаточно для создания плана. GanttPRO определит задачи, которые нужны проекту, расставит их на таймлайне с корректными датами начала и окончания, логически свяжет между собой и добавит вехи между этапами.
  
  Вы даете одно предложение и в результате получаете план с характерными для отрасли задачами, датами и проектными ролями.
  
  Когда план готов, планировщик не молчит, и в этом его ключевое отличие. Он задает вопросы, которые действительно важны, с одной целью — подстроить план под ваши задачи.

• Нужно ли знать основы управления проектами?

  Нет. Все, что нужно, — это описать проект простыми словами, как вы описали бы его коллеге.
  
  Остальное берет на себя GanttPRO: он выстраивает структуру, определяет параллельные и последовательные задачи, их длительность и места для вех. Он также сообщает, что предположил, и спрашивает обо всем, что влияет на сроки. Поэтому знать методологии управления проектами не требуется.

• Сколько времени занимает генерация плана с помощью ИИ?

  Генерация быстрая. Пока она идет, видно, как и что GanttPRO делает: как он проходит шаги планирования, в частности, размечает этапы, связывает зависимые задачи, оценивает длительности, назначает роли.
  
  Когда все готово, план открывается как обычный проект, который можно редактировать как угодно.

• Что можно использовать для ввода описания: текст, голос или файлы?

  Все три, и в любом сочетании. Напишите или вставьте описание проекта, проговорите голосом или приложите файлы. Работает все, и GanttPRO понимает любой вариант. Более того, сопровождать загрузку текстом необязательно: файл сам по себе — уже полноценная опция.

• Какие форматы файлов можно загрузить?

  Документы в PDF, DOC, DOCX, XLS и XLSX, а также изображения в PNG, JPG и WEBP, включая фотографии, например, канбан-доски или скриншоты таблицы, а также GIF. Вы можете загрузить до 5 файлов общим объемом до 10 МБ.
  
  И вот что важно: GanttPRO не просто прикладывает файлы, а читает их содержимое. Он извлекает названия задач, даты, длительности и иерархическую структуру работ, и вы получаете готовую редактируемую структуру проекта.

• Можно ли загрузить фотографию доски или распечатанного графика?

  Да. Приложите фото, и ИИ-планировщик прочитает содержимое прямо с изображения. Вся важная информация переносится строка в строку: названия задач, даты начала и окончания, структура. Ничего не выдумывается.
  
  И как вишенка на торте: добавьте одну фразу голосом, например, «сделай из этого план на два месяца со стартом в понедельник». Вы получите план, не набрав ни одного символа.

• Можно ли после создания редактировать план?

  Да. Вы можете сделать это двумя способами. Попросите изменения обычными словами, указав конкретную часть проекта: например, «сделай этот этап четырехмесячным вместо шести». Перестроится именно эта часть.
  
  Или редактируйте план прямо на диаграмме Ганта, как любой другой проект: перетаскивайте задачи, меняйте даты и так далее.
  
  Каждая правка ИИ сохраняется как новая версия, поэтому прежние планы остаются доступны.

• Не сломает ли правка одной части весь график?

  Нет. Вы просите одно изменение, и ИИ-планировщик делает только это. Все остальное остается на месте. Добавьте две вехи, и даты существующих задач не сдвинутся. Или попросите переименовать спринты в итерации — изменятся только названия, а длительности и зависимости останутся прежними.
  
  При этом GanttPRO понимает последствия: некоторые правки действительно должны двигать другие задачи. Например, вам нужно продлить тестирование на месяц. Очевидно, что это повлияет на сроки проекта. В таком случае инструмент сдвинет то, что идет следом, и не тронет то, что было до этого.

• Можно ли вернуться к прежней версии плана?

  Да. Каждое изменение создает новую версию и не перезаписывает предыдущую. Прежние планы остаются в переписке, и вы даже можете переключаться между ними или сравнивать их.
  
  Диалоги тоже сохраняются. Если в графике что-то пошло не так или вам просто не нравится результат, можно вернуться к разговору, скажем, недельной давности и продолжить с того же места.
  
  Вы можете экспериментировать, потому что сломать ничего нельзя. Удачная версия в любом случае не потеряется.

• Расставляет ли планировщик зависимости и вехи автоматически?

  Да. GanttPRO понимает процессы, а не просто выстраивает задачи в цепочку. Он четко различает параллельные и последовательные задачи. Например, маркетинг может идти вместе с разработкой. Но тестирование начинается только после нее.
  
  Вехи добавляются естественно: это могут быть сдача этапа, согласование с заказчиком, запуск, приемка и т.д.
  
  Важно, что расстановка обоснована, а не угадана. Поменять можно все, но логика выстроена с самого начала.

• Оценивает ли он длительность каждой задачи?

  Да. У каждой задачи есть даты начала и окончания и длительность. Оценки опираются на тип работы, а не берутся наугад: короткие шаги занимают от одного до трех дней, средние — от пяти до пятнадцати, крупные блоки — до тридцати.
  
  Но если вы задали длительности сами, не беспокойтесь: они сохранятся ровно так, как вы их написали.

• Назначает ли планировщик людей на задачи?

  Он назначает роли, а не настоящих членов команды. Каждой задаче присваивается подходящая для вашей отрасли роль: QA-инженер в разработке, прораб на стройке и т.д. GanttPRO выбирает их исходя из того, что реально требует работа. Никаких нейтральных «менеджер проекта» или «участник команды» по умолчанию на всем подряд.
  
  Но если вы назвали людей в описании, они сохранятся так, как вы их указали. Назначение конкретных членов команды происходит уже в GanttPRO.

• Насколько точны планы, созданные ИИ?

  Они достаточно точны, чтобы с них начать. GanttPRO создает реалистичную структуру проекта для вашей сферы. Он делает допущения, и вы о них узнаете, потому что инструмент сообщает о них прямо.
  
  Кроме того, планировщик спрашивает обо всем, что влияет на сроки проекта.
  
  При этом все, что вы задали сами, сохраняется дословно. Относитесь к плану как к крепкому первому черновику. Но этот черновик под вашим контролем, и решения остаются за вами.

• Изменит ли он задачи и даты, которые я задал сам?

  Нет. Все, что вы указали, сохраняется точно: слово в слово и дата в дату. Названия задач не меняются, даты не пересчитываются. Если вы написали 2036, это же и будет в плане. Или, например, вы дали закрытый список из семи задач, вы и получите семь. Инструмент не переписывает ваши решения.

• Какие допущения он делает, и можно ли их увидеть?

  Если допущения есть, ИИ-планировщик сообщает о них сам, без запроса. GanttPRO говорит, что предположил, и спрашивает об этом прямо. Например: «Я поставил старт на 1 сентября. Когда проект стартует на самом деле?»
  
  Всего он может задать не больше трех вопросов и только о том, что действительно влияет на ваши даты. Но если в описании было все, что нужно, вопросов не будет вовсе.

• Какие отрасли и типы проектов поддерживаются?

  Шестнадцать сфер. Для каждой используется характерная для нее терминология. Менеджер в строительной сфере получит план с изысканиями, разрешениями и приемкой. Продакт-менеджер в разработке — спринты, QA и стейджинг. Научный проект — обзор литературы и защиту.
  
  Это могут быть и маркетинговые кампании, и запуски продуктов, и организация мероприятий, и производство, и консалтинг.
  
  В каждом случае структура и терминология соответствуют работе. Общего шаблона вы не получите.

• На каких языках он работает?

  На любом. Вам даже не нужно выбирать язык: GanttPRO определяет его по вашему описанию и отвечает на нем же. Затем он строит на этом языке весь проект с задачами, подзадачами и вехами.

• Считает ли ИИ-планировщик бюджет и затраты?

  Нет. Инструмент создает график, и вы получаете задачи, даты, зависимости и роли. Он не делает оценку стоимости. Упоминание бюджета в описании дает контекст, не более. Цифры в плане не появятся.
  
  Но после создания проекта вы можете его редактировать, а значит, настроить затраты и вести учет бюджета самостоятельно.
  
  GanttPRO позволяет задавать стоимость по задачам и по ресурсам.

• Работает ли он с загрузкой ресурсов и отслеживанием прогресса?

  На этапе планирования — нет. ИИ для управления проектами создает план с иерархической структурой работ, задачами, датами, зависимостями и ролями.
  
  Дальше вы можете отслеживать прогресс по проекту в целом и по каждой задаче в отдельности, а также балансировать загрузку уже в самом GanttPRO. Вы можете назначать реальных участников команды или создавать виртуальные ресурсы и выравнивать их загрузку.