Swearl: alocação de recursos e visibilidade do projeto para o desenvolvimento de VR com o GanttPRO
“A alocação de recursos é um fator enorme para nós. Sem um gráfico de Gantt adequado, é difícil entender prazos realistas e acompanhar a carga de trabalho de todos.”
Uma história sobre alocação de recursos e visibilidade do projeto em projetos de realidade virtual com alta demanda.
Visão geral da empresa
Empresa: Swearl
Funções entrevistadas: Andrey Vasilyev, Diretor Técnico
Tipos de projeto: plataformas de assinatura de VR, produtos web de alta carga, iniciativas internas de desenvolvimento de produto
Pressões externas: feedback de clientes, requisitos de produto em constante mudança, alocação de recursos entre projetos paralelos, necessidade de atender às prioridades dinâmicas orientadas pelo mercado
Histórico das ferramentas: Atlassian, Zoho Software
Problemas identificados : visibilidade limitada da carga de trabalho e funcionalidade insuficiente do gráfico de Gantt nas ferramentas anteriores
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
A Swearl é uma equipe de especialistas focada no desenvolvimento de produtos de realidade virtual e plataformas baseadas em assinatura. Com quase 80 desenvolvedores e vários projetos rodando em paralelo, a visibilidade da linha do tempo e a alocação de recursos são dois aspectos principais que contribuem para as etapas de produção e entrega com sucesso.
Andrey, diretor técnico da Swearl, explica o papel do GanttPRO na abordagem ágil e como a plataforma apoia a entrega do projeto e a distribuição de recursos.
"A alocação de recursos é algo enorme para nós. Sem um gráfico de Gantt decente, é simplesmente difícil entender cronogramas realistas e acompanhar a carga de trabalho de todo mundo."
Testamos algumas ferramentas e, por fim, escolhemos o GanttPRO. Já se passaram 3 anos desde que ele se tornou nosso ambiente principal baseado em Gantt.
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Antes de adotar o GanttPRO, as soluções da equipe eram da Atlassian e da Zoho, que ofereciam funcionalidade de Gantt, mas sem o nível adequado de detalhe.
"Os gráficos de Gantt existiam, mas foi necessario explorar alternativas porque esses níveis de visibilidade não eram suficientes. Testamos algumas ferramentas e, por fim, escolhemos o GanttPRO. Já se passaram 3 anos desde que ele se tornou nosso ambiente principal baseado em Gantt."
Solução
Um desafio comum que muitos times enfrentam é simples: quanto mais pessoas envolvidas, maiores são os riscos de conflitos de recursos e compromissos sobrepostos. Ciente disso, a Swearl conta com a visibilidade de carga de trabalho para evitar esses riscos.
"A maioria dos nossos desenvolvedores têm seu próprio sistema de rastreamento, por isso o trabalho fica, até certo ponto, fragmentado. O GanttPRO faz um trabalho de otimização para o nosso gerente de projeto: ele elimina a tarefa manual de coletar informações de diferentes fontes. E com o Workload, a visibilidade e a tomada de decisões com base na capacidade ficam muito mais fáceis."
A estrutura visual ajuda a identificar rapidamente os recursos disponíveis, os colaboradores sobrecarregados e os conflitos de agendamento antes que eles virem problemas do projeto: "Podemos ver imediatamente quando alguém está sobrecarregado, quando um especialista fica disponível ou quando as tarefas precisam ser redistribuídas."Como o conjunto de ferramentas do time é composto por várias soluções, cada uma cobre sua própria área. Com o GanttPRO, a ideia é reunir cada detalhe em uma única linha do tempo.
"Usamos rastreadores diferentes, ferramentas diferentes e fluxos de trabalho diferentes. O GanttPRO nos oferece uma representação visual única e clara do que está acontecendo."
Outro benefício é a visibilidade das interconexões entre tarefas e sprints: "O que eu mais gosto é a clareza visual. É fácil ver como as tarefas se conectam de um sprint para o outro e entender como o trabalho é distribuído entre o time."Para o Andrey, pessoalmente, ter tudo em um só lugar economiza até 10 horas por mês em relatórios internos e acompanhamento do projeto.
"Não preciso mais coletar manualmente atualizações e status em partes, a partir de vários rastreadores e relatórios de sprint. Tudo fica consolidado no GanttPRO, o que provavelmente me economiza de 5 a 10 horas a cada mês."
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
Após três anos, o GanttPRO se tornou uma parte consistente da abordagem da Swearl para gerenciamento de projetos baseada em cronogramas. No conjunto mais amplo de ferramentas da empresa, o GanttPRO é responsável pela camada de alocação de recursos e pelo planejamento visual. Ao consolidar a elaboração de relatórios e o acompanhamento de status, o fluxo de trabalho economiza para Andrey até 10 horas de trabalho manual por mês, e o diagrama de Gantt oferece uma visão clara e de alto nível do escopo completo do projeto para todos os envolvidos.