Swearl: планування ресурсів і видимість проєктів для VR-розробки за допомогою GanttPRO
«Для нас розподіл ресурсів має величезне значення. Без правильного діаграми Гантта складно розуміти реалістичні строки та стежити за завантаженістю кожного.»
Історія про розподіл ресурсів і видимість проєкту в проєктах віртуальної реальності з високим навантаженням.
Огляд компанії
Компанія: Swearl
Опитані ролі: Андрій Васильєв, технічний директор
Типи проєктів: платформи підписки VR, вебпродукти з високим навантаженням, внутрішні ініціативи з розробки продуктів
Зовнішні фактори: відгуки клієнтів, швидкозмінні вимоги до продукту, розподіл ресурсів між паралельними проєктами, необхідність відповідати динамічним пріоритетам, що диктуються ринком
Історія інструментів: Atlassian, Zoho Software
Виявлені проблеми: обмежена видимість робочого навантаження та недостатня функціональність діаграми Гантта в попередніх інструментах
Резюме
Контекст компанії
На чому зосереджена ваша компанія?
Swearl — це команда фахівців, які зосереджені на розробці продуктів віртуальної реальності та платформ за підпискою. За майже 80 розробників і кількох паралельно запущених проєктів прозорість таймлайну та розподіл ресурсів є двома ключовими аспектами, що сприяють успішним етапам виробництва та постачання.
Андрей, технічний директор Swearl, пояснює роль GanttPRO в їхньому підході на базі Agile, а також те, як платформа допомагає в доставці проєктів та розподілі ресурсів.
«Розподіл ресурсів є для нас надзвичайно важливим. Без пристойної Gantt chart просто складно зрозуміти реалістичні строки й відстежувати робоче навантаження кожного».
Ми випробували кілька інструментів і зрештою вибрали GanttPRO. Вже минуло 3 роки з того часу, як він став нашим основним середовищем на базі діаграм Гантта.
Виклик
Як виглядав ваш підхід до GanttPRO?
Перш ніж перейти на GanttPRO, команда використовувала рішення Atlassian і Zoho. Хоча обидва рішення пропонували функціональність діаграм Гантта, потрібного рівня деталізації та наочності їм не вистачало.
«Діаграми Ганта там були, але вони не давали тієї наочності, яка була нам потрібна. Тому ми почали шукати альтернативи, протестували кілька інструментів і зрештою зупинилися на GanttPRO. Вже три роки минуло з того часу, як він став нашим основним середовищем для планування на базі Гантта».
Рішення
Однією з типових складностей, яку відчувають багато команд, є просте правило: чим більше людей залучено, тим вищі ризики конфліктів ресурсів і перетину зобов’язань. Розуміючи це, Swearl покладається на видимість робочого навантаження, щоб запобігти цим ризикам.
«У більшості наших розробників є власна система трекінгу, тому робота певною мірою розділена. GanttPRO виконує роботу з оптимізації для нашого керівника проєкту: прибирає ручне завдання збирання інформації з різних джерел. А завдяки Workload видимість і ухвалення рішень на основі доступної ємності стають значно простішими».
Візуальна структура допомагає швидко визначати доступні ресурси, перевантажених виконавців і конфлікти планування ще до того, як вони перетворяться на проблеми проєкту: «Ми можемо одразу побачити, коли хтось перевантажений, коли спеціаліст стає доступним або коли задачі потрібно перерозподілити».Оскільки набір інструментів команди складається з кількох рішень, кожне з них закриває свою зону відповідальності. З GanttPRO усе зводиться до об’єднання кожної деталі в одну таймлайн.
«Ми використовуємо різні трекери, різні інструменти та різні процеси. GanttPRO дає нам одне чітке візуальне представлення того, що відбувається».
Ще одна перевага — видимість взаємозв’язків між задачами та спринтами: «Мені найбільше подобається візуальна ясність. Ви легко бачите, як задачі з’єднуються від одного спринта до наступного, і розумієте, як робота розподілена між командою».Особисто для Андрея наявність усіх елементів в одному місці економить до 10 годин на місяць на внутрішню звітність і нагляд за проєктом.
«Мені більше не потрібно вручну збирати оновлення та статуси частинами з різних трекерів і звітів по спринтах. Усе зібрано в GanttPRO, і це, ймовірно, економить мені від 5 до 10 годин щомісяця».
Вплив
Як зараз виглядає ваша робота з GanttPRO?
Після трьох років GanttPRO стало стабільною частиною підходу Swearl до таймлайнового керування проєктами. У ширшому наборі інструментів компанії саме GanttPRO відповідає за шар розподілу ресурсів і візуального планування. Завдяки об’єднанню звітності та відстеження статусу навантаження зберігає для Андрея до 10 годин ручної роботи щомісяця, а діаграма Ганта надає всім учасникам чіткий, високорівневий огляд усього обсягу проєкту.