Jednym z typowych wyzwań, przed którymi stoi wiele zespołów, jest proste: im więcej osób jest zaangażowanych, tym większe ryzyko konfliktów zasobów i nakładających się zobowiązań. Mając tego świadomość, Swearl opiera się na widoczności obciążenia pracą, aby zapobiegać tym ryzykom.

„Większość naszych deweloperów mają własny system śledzenia, dlatego praca jest w pewnym stopniu rozdrobniona. GanttPRO wykonuje zadanie optymalizacyjne dla naszego project managera: eliminuje ręczną pracę polegającą na zbieraniu informacji z różnych źródeł. A dzięki Workload widoczność i podejmowanie decyzji w oparciu o dostępne moce stają się o wiele łatwiejsze”.

Dzięki wizualnej strukturze można szybko zidentyfikować dostępne zasoby, przeciążonych współtwórców oraz konflikty w harmonogramie, zanim zaczną one stanowić problem dla projektu: „Możemy od razu zobaczyć, kiedy ktoś jest przeciążony, kiedy specjalista staje się dostępny albo kiedy zadania trzeba przekazać komuś innemu”.

Ponieważ zestaw narzędzi zespołu składa się z wielu rozwiązań, każde z nich obejmuje swój własny obszar. Dzięki GanttPRO chodzi o to, by zebrać każdy detal w jednej, wspólnej osi czasu.

„Używamy różnych trackerów, różnych narzędzi i różnych procesów. GanttPRO daje nam jedną, czytelną reprezentację wizualną tego, co się dzieje.”

Kolejną korzyścią jest widoczność powiązań między zadaniami i sprintami: „Najbardziej lubię to, że wszystko jest wizualnie czytelne. Możesz łatwo zobaczyć, jak zadania łączą się między jednym sprintem a kolejnym oraz zrozumieć, jak praca jest rozłożona w zespole.”

Dla Andryka, osobiście, to że wszystkie elementy są w jednym miejscu, oszczędza mu do 10 godzin miesięcznie na wewnętrznych raportach i nadzorze nad projektem.

„Nie muszę już ręcznie zbierać aktualizacji i statusów, kawałek po kawałku, z wielu trackerów i raportów sprintów. Wszystko jest zebrane w GanttPRO, co prawdopodobnie oszczędza mi od 5 do 10 godzin każdego miesiąca.”