Birçok ekibin karşılaştığı ortak bir zorluk var: daha fazla insan dahil oldukça, kaynak çakışması ve örtüşen taahhüt riski artıyor. Swearl bu durumu baştan kabul ediyor ve bu riskleri önlemek için iş yükü görünürlüğünü kullanıyor.

"Geliştiricilerimizin çoğunun kendi takip sistemi var; bu yüzden iş bir dereceye kadar parçalanmış durumda. GanttPRO, proje yöneticimiz için optimizasyon işi yapıyor: farklı kaynaklardan bilgi toplamak için gereken manuel görevi ortadan kaldırıyor. Workload ile birlikte ise görünürlük ve kapasiteye dayalı karar verme çok daha kolay hale geliyor."

Görsel yapı, proje sorunlarına dönüşmeden önce kullanılabilir kaynakları, aşırı yüklenmiş katkıda bulunanları ve planlama çakışmalarını hızlıca fark etmenizi sağlıyor: "Birinin ne zaman aşırı yükte olduğunu, bir uzmanın ne zaman kullanılabilir hale geldiğini ya da görevlerin ne zaman yeniden atanması gerektiğini anında görebiliyoruz."

Ekibin araç seti birden fazla çözümden oluştuğu için her biri kendi alanını kapsar. GanttPRO ile amaç, her bir ayrıntıyı tek bir zaman çizelgesinde bir araya getirmektir.

"Farklı izleyiciler, farklı araçlar ve farklı iş akışları kullanıyoruz. GanttPRO, olan biteni tek ve net bir görsel temsille bize sunuyor."

Bir diğer fayda, görevler ile sprintler arasındaki bağlantıları görme imkânı: "En çok sevdiğim şey görsel netlik. Görevlerin bir sprintten diğerine nasıl bağlandığını kolayca görebilir ve ekibin genelinde işin nasıl dağıtıldığını anlayabilirsiniz."

Andrey için kişisel olarak da her şeyin tek bir yerde olması, dahili raporlama ve proje takibi için ayda en fazla 10 saat kazandırıyor.

"Artık farklı takip araçları ve sprint raporlarından parçalar halinde güncellemeleri ve durumları manuel olarak derlemem gerekmiyor. Her şey GanttPRO’da konsolide; bu da muhtemelen her ay 5 ila 10 saat tasarruf etmemi sağlıyor."