कई टीमों के सामने आने वाली एक सामान्य चुनौती यह है: जितने अधिक लोग शामिल होते हैं, उतने अधिक जोखिम होते हैं—संसाधन संबंधी टकराव और जिम्मेदारियों का ओवरलैप। इसे पूरी तरह ध्यान में रखते हुए Swearl इन जोखिमों को रोकने के लिए वर्कलोड की विज़िबिलिटी पर भरोसा करता है।

"हमारे अधिकांश डेवलपर्स के पास अपना-अपना ट्रैकिंग सिस्टम है, इसलिए काम कुछ हद तक बिखरा हुआ है। GanttPRO हमारे प्रोजेक्ट मैनेजर के लिए अनुकूलन का काम करता है: यह अलग-अलग स्रोतों से जानकारी इकट्ठा करने का मैनुअल काम हटाता है। और Workload के साथ, दृश्यता और क्षमता-आधारित निर्णय लेना बहुत आसान हो जाता है।"

दृश्य संरचना उपलब्ध संसाधनों, ओवरलोड हो चुके योगदानकर्ताओं और शेड्यूलिंग संघर्षों को तुरंत पहचानने में मदद करती है, इससे पहले कि वे प्रोजेक्ट की समस्याएँ बनें: "हम तुरंत देख सकते हैं कि कोई कब ओवरलोड है, कोई विशेषज्ञ कब उपलब्ध होता है, या कब कार्यों को दोबारा असाइन करने की जरूरत पड़ती है।"

टीम के टूलसेट में कई समाधान शामिल हैं, जिनमें से हर एक अपना क्षेत्र कवर करता है। GanttPRO के साथ, बात हर एक डिटेल को एक ही टाइमलाइन में लाने की है।

"हम अलग-अलग ट्रैकर, अलग-अलग टूल और अलग-अलग वर्कफ़्लो का उपयोग करते हैं। GanttPRO हमें जो हो रहा है उसकी एक स्पष्ट विज़ुअल प्रस्तुति देता है।"

एक और फायदा है—टास्क और स्प्रिंट्स के बीच के आपसी संबंधों की विज़िबिलिटी: "मुझे सबसे ज्यादा जो पसंद है, वह विज़ुअल स्पष्टता है। आप आसानी से देख सकते हैं कि एक स्प्रिंट से दूसरे स्प्रिंट तक टास्क कैसे कनेक्ट होते हैं, और यह समझ सकते हैं कि टीम में काम कैसे बाँटा गया है।"

एंड्रेय के लिए व्यक्तिगत रूप से, सब कुछ एक ही जगह होने से आंतरिक रिपोर्टिंग और प्रोजेक्ट ओवरसाइट पर हर महीने तकरीबन 10 घंटे की बचत होती है।
"अब मुझे अलग-अलग ट्रैकर और स्प्रिंट रिपोर्ट से अलग-अलग हिस्सों में अपडेट और स्टेटस मैन्युअल रूप से इकट्ठा नहीं करना पड़ता। सब कुछ GanttPRO में एक साथ समेकित है, जो शायद हर महीने मुझे 5 से 10 घंटे बचाता है।"