Swearl: ressursallokering og prosjektsynlighet for VR-utvikling med GanttPRO
«Ressurstildeling er en svært viktig faktor for oss. Uten et riktig Gantt-diagram er det vanskelig å forstå realistiske tidslinjer og holde oversikt over alles arbeidsbelastning.»
En historie om ressursallokering og prosjektsynlighet i høytbelastede VR-prosjekter.
Bedriftsoversikt
Bedrift: Swearl
Intervjuede roller: Andrey Vasilyev, teknisk direktør
Prosjekttyper: VR-abonnementsplattformer, webprodukter med høy belastning, interne initiativer for produktutvikling
Eksternt press: kundetilbakemeldinger, raskt skiftende produktkrav, ressursallokering på tvers av parallelle prosjekter, behov for å innfri dynamiske markedsstyrte prioriteringer
Verktøyhistorikk: Atlassian, Zoho Software
Problemer antydet: begrenset arbeidsbelastnings-synlighet og utilstrekkelig Gantt-diagramfunksjonalitet i tidligere verktøy
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
Swearl er et team av spesialister som fokuserer på å utvikle produkter for virtuell virkelighet og plattformer basert på abonnement. Med nesten 80 utviklere og flere prosjekter som går parallelt, er synligheten i tidslinjen og ressursallokeringen to hovedaspekter som bidrar til vellykkede produksjons- og leveransefaser.
Andrey, Technical Director hos Swearl, forklarer hvilken rolle GanttPRO spiller i deres Agile-baserte tilnærming, og hvordan plattformen støtter prosjektlevering og ressursfordeling.
"Ressursallokering er veldig viktig for oss. Uten en ordentlig Gantt chart er det rett og slett vanskelig å forstå realistiske tidslinjer og holde oversikt over alles arbeidsbelastning."
Vi prøvde noen verktøy og valgte til slutt GanttPRO. Det har nå gått 3 år siden det ble vår viktigste Gantt-baserte løsning.
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Før vi tok i bruk GanttPRO, brukte teamet Atlassian og Zoho. Begge tilbød Gantt-funksjonalitet, men manglet riktig detaljnivå.
«Gantt-diagrammene fantes, men vi måtte utforske alternativer fordi nivåene av synlighet ikke var nok. Vi prøvde noen verktøy og valgte til slutt GanttPRO. Det har nå gått 3 år siden det ble vår viktigste Gantt-baserte løsning.»
Løsning
En vanlig utfordring mange team står overfor, er enkel: jo flere personer som er involvert, desto høyere er risikoen for ressurskonflikter og overlappende forpliktelser. Med dette i tankene stoler Swearl på arbeidsbelastnings-synlighet for å forhindre disse risikoene.
«De fleste av utviklerne våre har sitt eget sporingssystem, så arbeidet er til en viss grad fragmentert. GanttPRO gjør en optimaliseringsjobb for prosjektlederen vår: det fjerner det manuelle arbeidet med å samle inn informasjon fra ulike kilder. Og med Workload blir synlighet og beslutningstaking basert på kapasitet mye enklere.»
Den visuelle strukturen gjør det mulig å identifisere tilgjengelige ressurser, overbelastede bidragsytere og planleggingskonflikter raskt før de blir prosjektproblemer: "Vi kan umiddelbart se når noen er overbelastet, når en spesialist blir tilgjengelig, eller når oppgaver må omfordeles."Siden teamets verktøykasse består av flere løsninger, dekker hver løsning sitt eget område. Med GanttPRO handler det om å samle hver eneste detalj i én enkelt tidslinje.
"Vi bruker ulike trackere, ulike verktøy og ulike arbeidsflyter. GanttPRO gir oss én klar, visuell fremstilling av det som skjer."
En annen fordel er synligheten av sammenkoblingene mellom oppgaver og sprint: «Det jeg liker best er den visuelle tydeligheten. Du kan enkelt se hvordan oppgaver henger sammen fra én sprint til den neste, og forstå hvordan arbeidet er fordelt i teamet.»For Andrey personlig betyr det å ha alle elementene på ett sted at han sparer opptil 10 timer i måneden på intern rapportering og prosjektoversikt.
"Jeg trenger ikke lenger å samle inn oppdateringer og status manuelt, litt om gangen, fra flere trackere og sprintrapporter. Alt er samlet i GanttPRO, som sannsynligvis sparer meg for 5 til 10 timer hver måned."
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
Etter tre år har GanttPRO blitt en fast del av Swearls tidslinjebaserte tilnærming til prosjektstyring. I selskapets bredere verktøykasse tar GanttPRO seg av laget for ressursallokering og visuell planlegging. Ved å samle rapportering og statusoppfølging sparer arbeidsmengden Andrey opptil 10 timer med manuelt arbeid hver måned, og Gantt-diagrammet gir en tydelig, overordnet oversikt over hele prosjektomfanget for alle som er involvert.