Uno de los retos habituales a los que se enfrenta muchos equipos es simple: cuanta más gente participa, mayores riesgos de conflictos de recursos y compromisos superpuestos. Siendo totalmente conscientes de ello, Swearl confía en la visibilidad de la carga de trabajo para prevenir estos riesgos.

«La mayoría de nuestros desarrolladores tiene su propio sistema de seguimiento, por eso el trabajo está fragmentado hasta cierto punto. GanttPRO hace un trabajo de optimización para nuestro project manager: elimina la tarea manual de recopilar información de distintas fuentes. Y con Workload, la visibilidad y la toma de decisiones basada en la capacidad son mucho más fáciles».

La estructura visual ayuda a identificar rápidamente los recursos disponibles, los colaboradores sobrecargados y los conflictos de planificación antes de que se conviertan en problemas del proyecto: "Podemos ver de inmediato cuándo alguien está sobrecargado, cuándo un especialista pasa a estar disponible o cuándo es necesario reasignar tareas."

Como el conjunto de herramientas del equipo está formado por varias soluciones, cada una cubre su propio ámbito. Con GanttPRO, se trata de reunir cada detalle y llevarlo a una sola línea de tiempo.

"Usamos distintos trackers, herramientas y flujos de trabajo. GanttPRO nos ofrece una única representación visual clara de lo que está pasando."

Otro beneficio es la visibilidad de las interconexiones entre tareas y sprints: "Lo que más me gusta es la claridad visual. Puedes ver fácilmente cómo las tareas se conectan de un sprint a otro y entender cómo se distribuye el trabajo en el equipo."

Para Andrey en lo personal, tener todo en un solo lugar le ahorra hasta 10 horas al mes en tareas internas de informes y supervisión de proyectos.

"Ya no tengo que recopilar manualmente actualizaciones y estados por partes a partir de varios trackers y de los informes de cada sprint. Todo está consolidado en GanttPRO, lo que probablemente me ahorra entre 5 y 10 horas cada mes."