Одна из типичных сложностей для многих команд остается довольно очевидной – чем больше людей вовлечено, тем выше риск конфликтов ресурсов и пересекающихся обязательств. В Swearl это учитывают заранее: прозрачность загрузки помогает команде видеть потенциальные пересечения до того, как они станут проблемой.

«У большинства наших разработчиков есть собственная система трекинга, поэтому работа в определенной степени фрагментирована. GanttPRO снимает часть ручной нагрузки с проектного менеджера: вместо постоянной сверки данных из разных источников проектный менеджер получает единое представление о загрузке команды и может принимать решения на основе актуальной информации».

Визуальная структура помогает быстро понять доступные ресурсы, перегруженных специалистов и возможные конфликты в расписании до того, как это становится проблемой.

«Мы сразу замечаем, когда кто-то перегружен, когда специалист освобождается, или когда задачу нужно перераспределить.”

В системе, где у каждого инструмента своя цель, GanttPRO объединяет все детали в единую временную шкалу и помогает быстро понять общую картину проекта.

«Мы используем разные трекеры, разные инструменты и наши процессы могут выглядеть по-разному. GanttPRO дает нам одно понятное визуальное представление о статусе задач на разных уровнях».

Еще одно преимущество – возможность видеть взаимосвязи между задачами и спринтами.

«Больше всего мне нравится визуальная ясность – связи между задачи и распределение обязанностей внутри команды».

Для Андрея наличие всех элементов в одном месте экономит до 10 часов в месяц на внутренней отчетности: «Мне больше не нужно вручную собирать обновления и статусы по частям из разных трекеров и отчетов по спринтам. Все собрано в GanttPRO и это экономит мне от 5 до 10 часов каждый месяц».