Swearl : améliorer l’allocation des ressources et la visibilité des projets pour le développement VR avec GanttPRO
« L’allocation des ressources est un facteur déterminant pour nous. Sans un diagramme de Gantt adapté, il est difficile de comprendre des délais réalistes et de suivre la charge de travail de chacun. »
Un récit sur l’allocation des ressources et la visibilité des projets dans des projets de réalité virtuelle à forte charge.
Aperçu de l'entreprise
Entreprise : Swearl
Rôles interrogés : Andrey Vasilyev, directeur technique
Types de projets : plateformes VR par abonnement, produits web à forte charge, initiatives internes de développement produit
Contraintes externes : retours clients, exigences produit changeant rapidement, allocation des ressources entre projets parallèles, nécessité de répondre aux priorités dynamiques dictées par le marché
Historique des outils : Atlassian, Zoho Software
Problèmes identifiés : visibilité limitée de la charge de travail et fonctionnalité de diagramme de Gantt insuffisante dans les outils précédents
Résumé
Contexte de l'entreprise
Sur quoi votre entreprise se concentre-t-elle ?
Swearl est une équipe de spécialistes axée sur le développement de produits de réalité virtuelle et de plateformes basées sur l’abonnement. Avec près de 80 développeurs et plusieurs projets menés en parallèle, la visibilité de la chronologie et l’allocation des ressources sont deux aspects clés qui contribuent aux étapes de production et de livraison.
Andrey, directeur technique chez Swearl, explique le rôle de GanttPRO dans leur approche basée sur l’Agile, ainsi que la façon dont la plateforme soutient la livraison des projets et la répartition des ressources.
« L’allocation des ressources est un élément essentiel pour nous. Sans un diagramme de Gantt correct, il est tout simplement difficile de comprendre des délais réalistes et de suivre la charge de travail de chacun. »
Nous avons testé quelques outils et, finalement, nous avons choisi GanttPRO. Cela fait maintenant 3 ans qu’il est devenu notre environnement principal basé sur les diagrammes de Gantt.
Difficultés
À quoi ressemblait votre approche avant GanttPRO ?
Avant d’adopter GanttPRO, les solutions de l’équipe étaient Atlassian et Zoho. Les deux proposaient une fonctionnalité de diagramme de Gantt, mais avec un niveau de détail approprié insuffisant.
« Les diagrammes de Gantt existaient, mais nous avons dû explorer d’autres options, car ces niveaux de visibilité n’étaient pas assez performants. Nous avons testé quelques outils et, finalement, nous avons choisi GanttPRO. Cela fait maintenant 3 ans qu’il est devenu notre environnement principal basé sur les diagrammes de Gantt. »
Solution
Un défi courant auquel de nombreuses équipes sont confrontées est simple : plus il y a de personnes impliquées, plus les risques de conflits de ressources et d’engagements qui se chevauchent augmentent. En étant pleinement conscients de cela, Swearl s’appuie sur la visibilité de la charge de travail pour prévenir ces risques.
« La majorité de nos développeurs dispose de son propre système de suivi, c’est pourquoi le travail est, dans une certaine mesure, fragmenté. GanttPRO fait un travail d’optimisation pour notre chef de projet : il supprime la tâche manuelle consistant à collecter des informations provenant de différentes sources. Et avec Workload, la visibilité et la prise de décision basée sur la capacité deviennent beaucoup plus faciles. »
La structure visuelle permet d’identifier rapidement les ressources disponibles, les contributeurs surchargés et les conflits de planification avant qu’ils ne deviennent des problèmes de projet : « Nous pouvons immédiatement voir quand quelqu’un est surchargé, quand un spécialiste devient disponible, ou quand les tâches doivent être réaffectées. »Comme l’outillage de l’équipe se compose de plusieurs solutions, chacune couvre son propre domaine. Avec GanttPRO, il s’agit de regrouper tous les détails sur une seule ligne de temps.
« Nous utilisons différents outils de suivi, différents outils et des workflows différents. GanttPRO nous donne une seule représentation visuelle claire de ce qui se passe. »
Un autre avantage est la visibilité des interconnexions entre les tâches et les sprints : « Ce que j’aime le plus, c’est la clarté visuelle. Vous pouvez facilement voir comment les tâches se connectent d’un sprint à l’autre et comprendre comment le travail est réparti au sein de l’équipe. »Pour Andrey, personnellement, avoir tous les éléments au même endroit lui fait gagner jusqu’à 10 heures par mois pour le reporting interne et le pilotage du projet.
« Je n’ai plus besoin de collecter manuellement les mises à jour et les statuts, par fragments, à partir de plusieurs trackers et des rapports de sprint. Tout est consolidé dans GanttPRO, ce qui me fait probablement gagner de 5 à 10 heures chaque mois. »
Impact
À quoi ressemble votre travail aujourd’hui avec GanttPRO ?
Après trois ans, GanttPRO est devenu un élément constant de l’approche de gestion de projet de Swearl, centrée sur la planification dans le temps. Dans l’ensemble plus large des outils de l’entreprise, GanttPRO pilote la couche d’allocation des ressources et de planification visuelle. En consolidant la production des rapports et le suivi de l’avancement, la charge de travail permet à Andrey d’économiser jusqu’à 10 heures de travail manuel chaque mois, et le diagramme de Gantt offre une vue claire et globale du périmètre de l’ensemble du projet à toutes les parties prenantes.