Yksi monien tiimien yleisimmistä haasteista on yksinkertainen: mitä useampia ihmisiä on mukana, sitä suurempi on riski resurssiristiriidoista ja päällekkäisistä sitoumuksista. Swearl huomioi tämän ja luottaa työkuorman näkyvyyteen estääkseen nämä riskit.

"Suurimmalla osalla kehittäjistämme on oma seuranta- eli tracking-järjestelmänsä, joten työ on jossain määrin pirstoutunutta. GanttPRO tekee projektipäälliköllemme optimointityötä: se poistaa manuaalisen tehtävän, jossa tietoa kerätään eri lähteistä. Ja Workloadin avulla näkyvyys ja kapasiteettiin perustuva päätöksenteko ovat paljon helpompia."

Visuaalinen rakenne auttaa tunnistamaan nopeasti saatavilla olevat resurssit, ylikuormitetut tekijät ja aikatauluristiriidat ennen kuin niistä tulee projektin ongelmia: "Voimme nähdä heti, milloin joku on ylikuormittunut, milloin asiantuntija on taas käytettävissä tai milloin tehtävät pitää jakaa uudelleen."

Koska tiimin työkalut koostuvat useista ratkaisuista, kukin kattaa oman alueensa. GanttPRO:n avulla kaikki yksityiskohdat tuodaan yhteen ja samaan aikajanaan.

"Käytämme erilaisia trackereita, erilaisia työkaluja ja erilaisia työnkulkuja. GanttPRO antaa meille yhden selkeän visuaalisen esityksen siitä, mitä tapahtuu."

Toinen hyöty on tehtävien ja sprinttien välisten yhteyksien näkyvyys: "Pidän siitä, että visuaalinen selkeys on niin hyvä. Näet helposti, miten tehtävät liittyvät yhdestä sprintistä toiseen, ja ymmärrät, miten työ jakautuu tiimin sisällä."

Andreylla itsellään se, että kaikki elementit ovat yhdessä paikassa, säästää jopa 10 tuntia kuukaudessa sisäisessä raportoinnissa ja projektin valvonnassa.

"Ei enää tarvitse kerätä päivityksiä ja statuksia manuaalisesti paloina useista trackerista ja sprinttiraporteista. Kaikki on koottu GanttPRO:hon, mikä todennäköisesti säästää minulta 5–10 tuntia joka kuukausi."