Swearl: resursallokering och projektsynlighet för VR-utveckling med GanttPRO
”Resursallokering är en avgörande faktor för oss. Utan ett ordentligt Gantt-schema är det svårt att förstå realistiska tidslinjer och hålla koll på allas arbetsbelastning.”
En berättelse om resursallokering och projektsynlighet i högbelastade virtuella verklighetsprojekt.
Företagsöversikt
Företag: Swearl
Roller som intervjuats: Andrey Vasilyev, teknisk direktör
Projekttyper: VR-prenumerationsplattformar, webbprodukter med hög belastning, interna produktutvecklingsinitiativ
Externa påfrestningar: kundfeedback, snabbt föränderliga produktkrav, resursallokering mellan parallella projekt, behov av att möta de dynamiska, marknadsdrivna prioriteringarna
Verktygshistorik: Atlassian, Zoho Software
Problem som identifierades: begränsad synlighet för arbetsbelastning och otillräcklig funktionalitet för Gantt-diagram i tidigare verktyg
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Swearl är ett team av specialister som fokuserar på att utveckla virtuella verklighetsprodukter och abonnemangsbaserade plattformar. Med nästan 80 utvecklare och flera projekt som körs parallellt är synligheten i tidslinjen och resursallokeringen två huvudaspekter som bidrar till framgång i produktions- och leveransfaserna.
Andrey, Technical Director på Swearl, förklarar vilken roll GanttPRO spelar i deras Agile-baserade arbetssätt och hur plattformen stödjer projektleverans och resursfördelning.
"Resursallokering är enormt viktigt för oss. Utan ett ordentligt Gantt chart är det helt enkelt svårt att förstå realistiska tidplaner och följa upp allas arbetsbelastning."
Vi testade några verktyg och valde till slut GanttPRO. Det har gått 3 år sedan det blev vår huvudsakliga Gantt-baserade miljö.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Innan vi började använda GanttPRO var teamets lösningar Atlassian och Zoho, som båda erbjöd Gantt-funktionalitet men saknade rätt nivå av detaljer.
"Gantt-diagrammen fanns, men vi var tvungna att undersöka alternativ eftersom den synligheten inte räckte till. Vi testade några verktyg och valde till slut GanttPRO. Det har gått 3 år sedan det blev vår huvudsakliga Gantt-baserade miljö."
Lösning
En vanlig utmaning för många team är enkel: ju fler människor som är inblandade, desto större är riskerna för resurskonflikter och överlappande åtaganden. Med detta i åtanke förlitar sig Swearl på arbetsbelastningens synlighet för att förebygga dessa risker.
"De flesta av våra utvecklare har sitt eget uppföljningssystem, därför är arbetet i viss mån fragmenterat. GanttPRO gör ett optimeringsjobb för vår projektledare: det tar bort det manuella arbetet med att samla in information från olika källor. Och med Workload blir synligheten och beslut utifrån kapacitet mycket enklare."
Den visuella strukturen gör det lätt att snabbt identifiera tillgängliga resurser, överbelastade medarbetare och schemakonflikter innan de blir problem i projektet: "Vi kan omedelbart se när någon är överbelastad, när en specialist blir tillgänglig eller när uppgifter behöver omfördelas."Eftersom teamets verktyg består av flera lösningar täcker varje lösning sitt eget område. Med GanttPRO handlar det om att samla in varje detalj i en enda tidslinje.
"Vi använder olika trackers, olika verktyg och olika arbetsflöden. GanttPRO ger oss en tydlig visuell representation av det som händer."
En annan fördel är synligheten av kopplingarna mellan uppgifter och sprintar: "Det jag gillar mest är den visuella tydligheten. Du kan enkelt se hur uppgifter hänger ihop från en sprint till nästa och förstå hur arbetet fördelas i teamet."För Andrey personligen sparar det mycket tid att ha allt på ett ställe – upp till 10 timmar per månad på intern rapportering och projektöverblick.
"Jag behöver inte längre samla in uppdateringar och status manuellt, bit för bit, från flera trackers och sprintrapporter. Allt är konsoliderat i GanttPRO, vilket troligen sparar mig 5 till 10 timmar varje månad."
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
Efter tre år har GanttPRO blivit en konsekvent del av Swearls tidlinjebaserade arbetssätt för projektledning. I företagets bredare uppsättning verktyg äger GanttPRO resursallokeringen och det visuella planeringsskiktet. Genom att slå ihop rapportering och uppföljning av status sparar arbetsbelastningen Andrey upp till 10 timmar manuellt arbete varje månad, och Gantt-diagrammet ger en tydlig, översiktlig bild av hela projektets omfattning för alla som är inblandade.