Swearl: portare visibilità del progetto e allocazione delle risorse allo sviluppo VR con GanttPRO
“L’allocazione delle risorse è un fattore enorme per noi. Senza un grafico di Gantt adeguato, è difficile capire tempistiche realistiche e tenere traccia del carico di lavoro di tutti.”
Una storia sull’allocazione delle risorse e sulla visibilità del progetto in progetti di realtà virtuale ad alta intensità.
Panoramica dell'azienda
Azienda: Swearl
Ruoli intervistati: Andrey Vasilyev, Direttore tecnico
Tipi di progetto: piattaforme VR in abbonamento, prodotti web ad alto carico, iniziative interne di sviluppo prodotto
Pressioni esterne: feedback dei clienti, requisiti del prodotto in rapida evoluzione, allocazione delle risorse tra progetti paralleli, necessità di soddisfare le priorità dinamiche guidate dal mercato
Storia degli strumenti: Atlassian, Zoho Software
Problemi individuati : visibilità limitata del carico di lavoro e funzionalità insufficiente del diagramma di Gantt negli strumenti precedenti
Riepilogo
Contesto aziendale
Su cosa si concentra la Sua azienda?
Swearl è un team di specialisti focalizzato sullo sviluppo di prodotti per la realtà virtuale e di piattaforme basate su abbonamento. Con quasi 80 sviluppatori e più progetti in parallelo, la visibilità della timeline e l’allocazione delle risorse sono due aspetti principali che contribuiscono al successo delle fasi di produzione e consegna.
Andrey, Technical Director presso Swearl, spiega il ruolo di GanttPRO nel loro approccio basato su Agile e il modo in cui la piattaforma supporta la consegna dei progetti e la distribuzione delle risorse.
"L’allocazione delle risorse è enorme per noi. Senza un Gantt chart decente, è semplicemente difficile capire tempistiche realistiche e tenere traccia del carico di lavoro di tutti."
Abbiamo provato alcuni strumenti e, alla fine, abbiamo scelto GanttPRO. Sono passati 3 anni da quando è diventato il nostro ambiente principale basato sui Gantt.
Difficoltà
Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?
Prima di adottare GanttPRO, le soluzioni del team erano Atlassian e Zoho, che offrivano entrambe funzionalità per i diagrammi di Gantt, ma mancavano del giusto livello di dettaglio.
"I diagrammi di Gantt c’erano, ma abbiamo dovuto esplorare alternative perché quei livelli di visibilità non erano sufficienti. Abbiamo provato alcuni strumenti e, alla fine, abbiamo scelto GanttPRO. Sono passati 3 anni da quando è diventato il nostro ambiente principale basato sui Gantt."
Soluzione
Una delle difficoltà più comuni che affrontano molti team è semplice: più persone sono coinvolte, maggiori sono i rischi di conflitti sulle risorse e impegni sovrapposti. Consapevole di questo, Swearl si affida alla visibilità del carico di lavoro per prevenire questi rischi.
«La maggior parte dei nostri sviluppatori ha un proprio sistema di tracciamento, quindi il lavoro è in parte frammentato. GanttPRO svolge un lavoro di ottimizzazione per il nostro project manager: rimuove la necessità di raccogliere manualmente le informazioni da fonti diverse. E con Workload la visibilità e il processo decisionale basato sulla capacità diventano molto più semplici».
La struttura visiva aiuta a identificare rapidamente le risorse disponibili, i contributor sovraccarichi e i conflitti di pianificazione prima che diventino problemi del progetto: «Possiamo vedere subito quando qualcuno è sovraccarico, quando uno specialista diventa disponibile o quando è necessario riassegnare le attività».Poiché il set di strumenti del team include più soluzioni, ciascuna copre la propria area. Con GanttPRO, l’obiettivo è portare ogni dettaglio in una singola timeline.
«Usiamo tracker diversi, strumenti diversi e workflow diversi. GanttPRO ci offre una sola rappresentazione visiva e chiara di ciò che sta accadendo.»
Un altro vantaggio è la visibilità delle interconnessioni tra attività e sprint: «Quello che mi piace di più è la chiarezza visiva. Puoi vedere facilmente come le attività si collegano da uno sprint all’altro e capire come il lavoro viene distribuito all’interno del team.»Per Andrey, personalmente, avere tutti gli elementi in un unico posto gli fa risparmiare fino a 10 ore al mese tra reportistica interna e controllo del progetto.
«Non devo più raccogliere manualmente aggiornamenti e stati, pezzo per pezzo, da più tracker e dai report degli sprint. Tutto è consolidato in GanttPRO, che probabilmente mi fa risparmiare da 5 a 10 ore ogni mese.»
Impatto
Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?
Dopo tre anni, GanttPRO è diventato una presenza costante nell’approccio di project management di Swearl basato sulla pianificazione nel tempo. Nell’insieme più ampio degli strumenti dell’azienda, GanttPRO gestisce lo strato di allocazione delle risorse e di pianificazione visiva. Consolidando la reportistica e il monitoraggio dello stato, il carico di lavoro fa risparmiare ad Andrey fino a 10 ore di lavoro manuale ogni mese e il diagramma di Gantt fornisce a tutte le persone coinvolte una panoramica chiara e ad alto livello dell’intero perimetro del progetto.