Swearl: GanttPROでVR開発にリソース配分とプロジェクトの可視性を
“リソース配分は私たちにとって非常に大きな要素です。適切なガントチャートがなければ、現実的なスケジュールを理解したり、全員の作業負荷を把握したりするのは難しくなります。”
負荷の高いバーチャルリアリティ（VR）プロジェクトにおけるリソース配分とプロジェクトの可視性に関するストーリー。
会社概要
会社： Swearl
インタビュー対象： アンドレイ・ヴァシリエフ、テクニカルディレクター
プロジェクトの種類: VRサブスクリプション・プラットフォーム、高負荷のWeb製品、社内のプロダクト開発イニシアチブ
外部要因: 顧客からのフィードバック、変化の早い製品要件、並行プロジェクト間でのリソース配分、市場主導の動的な優先度を満たす必要
ツールの履歴： Atlassian、Zoho Software
課題として挙がった点： ワークロードの可視性が限定的で、従来のツールにはガントチャートの機能が不十分だった
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか？
Swearl は、バーチャルリアリティ製品とサブスクリプション型プラットフォームの開発に注力する専門チームです。約80名の開発者が在籍し、複数のプロジェクトが並行して進んでいるため、タイムラインの可視性とリソース配分が、制作および納品の各ステージを成功させるうえで重要な2つの要素になります。
Swearl のテクニカルディレクターである Andrey は、Agile ベースのアプローチにおける GanttPRO の役割と、プラットフォームがプロジェクトの納品やリソース配分をどのように支えているかを説明します。
「リソース配分は私たちにとってとても大きなテーマです。適切なガントチャートがなければ、現実的なスケジュールを理解し、各メンバーのワークロードを追跡するのは本当に難しいです。」
いくつかのツールを試したうえで、最終的に GanttPRO を選びました。Gantt ベースの主要な環境になってから、もう3年が経ちます。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか？
GanttPRO を導入する前、チームのソリューションは Atlassian と Zoho でした。どちらも Gantt 機能は提供していましたが、必要なレベルの詳細度に欠けていました。
「Gantt チャートはありましたが、その可視性のレベルでは不十分だったため、代替案を調べる必要がありました。いくつかのツールを試したうえで、最終的に GanttPRO を選びました。Gantt ベースの主要な環境になってから、もう3年が経ちます。」
ソリューション
多くのチームが直面する共通の課題は、シンプルに言うとこうです。関わる人が増えるほど、リソースの競合やコミットの重なりが発生するリスクが高まります。Swearl はこれを十分に理解しており、こうしたリスクを防ぐために ワークロードの可視性 に頼っています。
「私たちの開発者の大半には独自のトラッキングシステムがあるため、作業はある程度分断されています。GanttPRO はプロジェクトマネージャーのために最適化を行います。つまり、複数の情報源から情報を集めるという手作業をなくしてくれるんです。そして Workload があることで、可視性とキャパシティに基づく意思決定が格段にやりやすくなります。」
視覚的な構造により、プロジェクトの課題になる前に、利用可能なリソース、過負荷の貢献者、スケジューリング上の競合をすぐに把握できます。 「誰かが過負荷になった時点、専門家が利用可能になったタイミング、あるいはタスクを再割り当てする必要があるタイミングを、すぐに確認できます。」チームのツールセットは複数のソリューションで構成されているため、それぞれが担当する領域があります。GanttPROでは、あらゆる詳細を1つのタイムラインにまとめることがポイントです。
「私たちは別々のトラッカー、別々のツール、別々のワークフローを使っています。GanttPROは、今起きていることを一目で分かる明確なビジュアル表現で示してくれます。」
もう一つのメリットは、タスクとスプリントの相互つながりを可視化できることです。 「私が一番好きなのはビジュアルの分かりやすさです。あるスプリントから別のスプリントへタスクがどうつながっているかを簡単に確認でき、チーム内で作業がどのように分配されているかも理解できます。」Andrey にとっても、すべての要素が一箇所にまとまっていることで、社内レポーティングやプロジェクトの見守りにかかる時間を毎月最大 10 時間節約できます。
「複数のトラッカーやスプリントレポートから、更新内容やステータスを細切れで手作業で集める必要がなくなりました。すべてが GanttPRO に集約されているので、毎月おそらく 5〜10 時間も節約できています。」
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか？
3年が経ち、GanttPRO は Swearl のタイムラインベースのプロジェクト管理アプローチにおいて欠かせない存在になっています。企業全体のより幅広いツール群の中で、GanttPRO はリソース配分と視覚的な計画のレイヤーを担っています。レポート作成とステータス追跡を統合することで、作業負荷は Andrey にとって毎月最大 10 時間の手作業を削減し、ガントチャートは関係者全員にプロジェクト全体のスコープをわかりやすく俯瞰できる情報を提供します。