
Steiner Remodel: strategische planning en klantcommunicatie bij woningrenovatie met GanttPRO
“Mijn klanten vertellen me bij elk project hoe goed georganiseerd we zijn en hoe we het schema beter bij kunnen houden dan welke andere aannemer ze ooit hebben gewerkt. En daar geef ik GanttPRO een groot deel van de eer voor.”
Een verhaal over een bouw- en renovatiebedrijf dat GanttPRO gebruikt voor strategische planning en duidelijke communicatie met klanten.

Bedrijfsoverzicht
Bedrijf: Steiner Remodel
Geïnterviewde rollen: Tim Steiner, eigenaar
Soorten projecten: woningrenovatie en maatwerkbouwprojecten
Externe druk: strakke deadlines, meerdere lagen taken binnen elke activiteit, rapportage aan de klant
Toolgeschiedenis: Buildertrend, Asana
Problemen die we zagen: hoge softwarekosten vergeleken met het daadwerkelijke gebruik, lage adoptie en onnodig veel complexiteit
Samenvatting
Achtergrond van het bedrijf
Waar richt uw bedrijf zich op?
Steiner Remodel is een bouwbedrijf dat gespecialiseerd is in renovaties van woningen, verbouwingen en nieuwbouw. Omdat de projecten maanden van tevoren worden gepland, is het netjes houden van de planning en het informeren van de klanten een belangrijk onderdeel van hun aanpak. Het team gebruikt tijdschema’s om het werk dat eraan komt te organiseren, maar ook om kosten te schatten en om huiseigenaren gedurende het hele proces op de hoogte te houden.
Tim Steiner, de eigenaar, deelde hoe GanttPRO onderdeel werd van deze workflow en waarom de Gantt-grafiek nog steeds centraal staat in hoe het bedrijf projecten plant en communiceert.
GanttPRO was de beste alternatieve oplossing die ik kon vinden en is sindsdien uitstekend gebleven.
Strijd
Hoe pakte u projecten aan voordat u GanttPRO gebruikte?
Voordat we GanttPRO ontdekten, gebruikte Tim een software voor het beheer van bouwprojecten: “We gebruikten eerder Buildertrend. Mijn team had al genoeg werk, dus ze gebruikten dingen zoals dagelijkse rapportages niet. Mijn klanten logden alleen in voor planning en geen enkele van mijn onderaannemers gebruikte het. Uiteindelijk was het duurder en had het meer functionaliteit dan we nodig hadden van een managementtool.
Tim heeft ook Asana geprobeerd, maar dat was te ingewikkeld: “Ik zocht ook iets dat een Gantt-grafiek combineert met lijsten zoals bij Trello, zodat alles op één plek staat, en Asana leek daar goed bij te passen. Maar het was zó ingewikkeld dat het uiteindelijk makkelijker was om gewoon bij Trello te blijven.”
Oplossing
“Voor ons is het vooral een strategisch soort tool. Onze workflow begint met het ondertekenen van een contract, het verzamelen van alle details en het opstellen van een planning. We plannen meestal twee tot drie maanden vooruit, omdat dat de beste manier is om het werk in deze branche aan te pakken, en een Gantt-grafiek is gewoon de perfecte manier om dat te doen.
We baseren onze prijzen ook op de planning en op hoe lang alles gaat duren. Vervolgens presenteren we het aan de huiseigenaar. In plaats van te vragen in welke fase we ons nu bevinden, kan die GanttPRO openen en de voortgang direct bekijken.”
Impact
Hoe ziet uw werk er nu uit met GanttPRO?
Sinds 2023 gebruiken Tim en zijn projectmanagers GanttPRO als een belangrijk hulpmiddel voor planning en communicatie met klanten. Het team blijft georganiseerd dankzij de duidelijk opgestelde tijdlijn en klanten blijven op de hoogte zonder constant te hoeven checken.
“Mijn klanten vertellen me bij elk project hoe goed georganiseerd we zijn en hoe we het schema beter bij kunnen houden dan welke andere aannemer ze ooit hebben gewerkt. En daar geef ik GanttPRO een groot deel van de eer voor.”
