
Steiner Remodel: strateginen suunnittelu ja asiakasviestintä asuintilojen remontoinnissa GanttPRO:n avulla
“Asiakkaani kertovat minulle jokaisessa projektissa, kuinka järjestelmällisesti työskentelemme ja miten pystymme pitämään aikataulusta kiinni paremmin kuin mikään muu urakoitsija, jonka kanssa he ovat aiemmin työskennelleet. Ja annan siitä suurelta osin kiitoksen GanttPRO:lle.”
Tarina rakennusremontteja tekevän yrityksen käyttämisestä GanttPRO:ta strategiseen suunnitteluun ja selkeään asiakasviestintään.

Yrityksen yleiskatsaus
Yritys: Steiner Remodel
Haastatellut roolit: Tim Steiner, omistaja
Projektityypit: asuintilojen remontointi ja räätälöidyt rakennusprojektit
Ulkoiset paineet: tiukat aikataulut, useita tehtäväkerroksia kunkin toiminnon sisällä, asiakkaan raportointi
Työkaluhistoria: Buildertrend, Asana
Tunnistetut ongelmat: korkeat ohjelmistokustannukset suhteessa todelliseen käyttöön, vähäinen käyttöönotto ja liiallinen monimutkaisuus
Yhteenveto
Yrityksen tausta
Mihin yrityksesi keskittyy?
Steiner Remodel on rakennusalan yritys, joka on erikoistunut asuintilojen remontointiin, peruskorjauksiin ja uudisrakentamiseen. Kun projektit suunnitellaan kuukausia etukäteen, aikataulujen pitäminen järjestyksessä ja asiakkaiden informoiminen on olennainen osa heidän toimintatapaansa. Tiimi käyttää aikajanoja tulevien töiden järjestämiseen sekä kustannusten arviointiin ja pitääkseen asunnonomistajat ajan tasalla koko prosessin ajan.
Omistaja Tim Steiner kertoi, miten GanttPRO päätyi osaksi tätä työskentelytapaa, ja miksi Gantt-kaavio pysyy yhä keskiössä siinä, miten yritys suunnittelee ja viestii projekteista.
GanttPRO oli paras vaihtoehto, jonka pystyin löytämään, ja se on ollut erinomainen siitä lähtien, kun liityin.
Taistelu
Miltä lähestymistapasi näytti ennen GanttPRO:ta?
Ennen kuin Tim löysi GanttPRO:n, hän käytti rakennusprojektien hallintaan tarkoitettua ohjelmistoa: “Aiemmin käytimme Buildertrendia. Tiimilläni oli jo paljon tekemistä, joten he eivät käyttäneet asioita kuten päivittäistä raportointia. Asiakkaani kirjautuivat sisään vain aikataulutusta varten, ja yksikään alihankkijistani ei käyttänyt sitä. Lopulta se oli vain kalliimpaa ja sisältä paljon enemmän toimintoja kuin mitä tarvitsimme yhdestä hallintatyökalusta.
Tim kokeili myös Asanaa, mutta se oli liian monimutkainen: “Etsin myös ratkaisua, joka yhdistää Gantt-kaavion ja Trello-tyyliset listat, jotta kaikki olisi yhdessä paikassa, ja Asana vaikutti sopivalta. Mutta se oli niin monimutkainen, että lopulta oli helpompaa jatkaa pelkästään Trellon kanssa.”
Ratkaisu
“Meille se on ennen kaikkea strateginen työkalu. Työprosessi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta, kaikkien yksityiskohtien kokoamisesta ja aikataulun laatimisesta. Suunnittelemme yleensä kaksi–kolme kuukautta etukäteen, koska se on paras tapa lähestyä työtä tässä alassa, ja Gantt-kaavio on yksinkertaisesti täydellinen tapa tehdä se.
Hinnoittelumme perustuu myös aikatauluun ja siihen, kuinka kauan kaikki tulee viemään. Sen jälkeen esittelemme suunnitelman asunnon omistajalle, ja sen sijaan että kysyisimme joka kerta, millä vaiheella olemme nyt, he voivat avata GanttPRO:n ja tarkistaa edistymisen suoraan.”
Vaikutus
Miltä työsi näyttää nyt GanttPRO:n kanssa?
Vuodesta 2023 lähtien Tim ja hänen projektipäällikkönsä ovat käyttäneet GanttPRO:ta keskeisenä työkaluna aikataulutukseen ja asiakasviestintään. Tiimi pysyy järjestyksessä selkeästi esitetyn aikajanan avulla, ja asiakkaat pysyvät ajan tasalla tarvitsematta tarkistaa asioita jatkuvasti.
“Asiakkaani kertovat minulle jokaisessa projektissa, kuinka järjestelmällisesti työskentelemme ja miten pystymme pitämään aikataulusta kiinni paremmin kuin mikään muu urakoitsija, jonka kanssa he ovat aiemmin työskennelleet. Ja annan siitä suurelta osin kiitoksen GanttPRO:lle.”
