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Tim Steiner

Steiner Remodel: 使用 GanttPRO 的住宅翻修中的战略排程与客户沟通

“每个项目里,我的客户都会告诉我,我们有多么有条理,以及我们如何比任何其他他们以前合作过的承包商更能把日程安排抓在手里。而其中很大一部分要归功于 GanttPRO。”

一个关于建筑翻修公司使用 GanttPRO 进行战略排程与清晰客户沟通的故事。

公司概述

公司: Steiner Remodel

接受采访的角色: Tim Steiner,业主

项目类型: 居住翻修和定制建造项目

外部压力: 严格的截止期限、每项活动中包含多层任务、向客户汇报

工具历史: Buildertrend、Asana

已发现的问题: 软件成本高于实际使用、采用率低、功能过剩且上手复杂

摘要

  • 对于 Steiner Remodel 来说,GanttPRO 具有战略性的用途:帮助团队提前数月规划翻修项目,根据时间表来制定定价,并在整个过程中让业主随时了解进展。
  • 公司背景

    贵公司主要从事什么业务?

    Steiner Remodel 是一家建筑公司,专注于住宅翻修、翻新改造和新建工程。由于项目通常会提前数月规划,保持日程有序并让客户随时了解情况,是他们方法中的重要组成部分。团队会用时间表来安排即将开展的工作,并据此估算成本,同时在整个过程中让业主了解进展。


    Tim Steiner 作为负责人,分享了 GanttPRO 如何融入他们的工作流程,以及为什么甘特图始终是公司规划和沟通项目的核心。

    GanttPRO 是我能找到的最佳替代方案,而我注册之后一直都非常出色。
    Tim Steiner

    Tim Steiner

    业主

    困境

    在使用 GanttPRO 之前,您的方法是怎样的?

    在找到 GanttPRO 之前,Tim 使用的是建筑项目管理软件:“之前我们用的是 Buildertrend。我的团队本来就有很多工作要做,所以他们并没有使用像每日汇报这样的功能。客户只为排程而登录系统,而我的任何分包商都没有使用它。最后,这款工具不但成本更高,而且提供的功能也多于我们所需要的管理工具。”


    Tim 也尝试过 Asana,但觉得太复杂:“我还在找一种能把甘特图和 Trello 风格的清单结合起来,让所有内容都集中在一个地方的工具,而 Asana 看起来很符合。不过它太复杂了,最后就变成了坚持只用 Trello 更容易。”

    解决方案

    • “对我们来说,这是一个偏战略性的工具。我们的工作流程从签订合同开始,把所有细节整理好,然后制定时间表。我们通常会提前两到三个月规划,因为这是在这个行业里开展工作的最佳方式,而甘特图正是实现这一点的完美方法。

      我们的定价也会基于时间表以及各项工作预计需要的时长。接着我们把方案交给业主展示。与其每次询问我们目前处在什么阶段,不如让业主直接打开 GanttPRO 查看进度。”

    • 战略性排程

    影响

    现在使用 GanttPRO 后,您的工作流程是怎样的?

    自 2023 年起,Tim 和他的项目经理一直在使用 GanttPRO 作为排程与客户沟通的关键工具。团队借助清晰呈现的时间表保持条理有序,客户也无需频繁确认,就能随时了解最新进展。


    “每个项目里,我的客户都会告诉我,我们有多么有条理,以及我们如何比任何其他他们以前合作过的承包商更能把日程安排抓在手里。而其中很大一部分要归功于 GanttPRO。”