Steiner Remodel: strategische Planung und Kundenkommunikation bei Wohnungsrenovierungen mit GanttPRO
„Meine Kunden sagen mir bei jedem Projekt, wie organisiert wir sind und wie gut wir den Zeitplan im Griff behalten können – besser als jeder andere Auftragnehmer, mit dem sie zuvor gearbeitet haben. Und dafür gebe ich einen großen Teil der Verantwortung an GanttPRO.“
Eine Geschichte über ein Bauunternehmen im Renovierungsbereich, das GanttPRO für strategische Planung und eine klare Kundenkommunikation nutzt.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: Steiner Remodel
Befragte Rollen: Tim Steiner, Inhaber
Projekttypen: Renovierungen im Wohnbereich und individuelle Bauprojekte
Externe Einflüsse: strenge Fristen, mehrere Aufgabenschichten in jeder Aktivität, Berichterstattung an den Kunden
Werkzeughistorie: Buildertrend, Asana
Erkannte Probleme: hohe Softwarekosten im Verhältnis zur tatsächlichen Nutzung, geringe Akzeptanz und übermäßige Komplexität
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
Steiner Remodel ist ein Bauunternehmen, das sich auf Wohnungsrenovierungen, Umbauten und Neubauten spezialisiert. Da die Projekte mehrere Monate im Voraus geplant werden, ist es ein wesentlicher Bestandteil ihres Ansatzes, die Zeitpläne übersichtlich zu halten und die Kunden fortlaufend zu informieren. Das Team nutzt Zeitpläne, um die anstehenden Arbeiten zu strukturieren, außerdem zur Kostenschätzung und um die Hausbesitzer während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden zu halten.
Tim Steiner, der Inhaber, hat erläutert, wie GanttPRO Teil dieses Workflows wurde und warum das Gantt-Diagramm weiterhin zentral dafür ist, wie das Unternehmen Projekte plant und kommuniziert.
GanttPRO war die beste Alternative, die ich finden konnte, und es ist seit meiner Anmeldung einfach hervorragend.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Bevor Tim GanttPRO entdeckte, nutzte er eine Software zur Verwaltung von Bauprojekten: „Zuvor haben wir Buildertrend verwendet. Meine Crew hatte ohnehin schon genug zu tun, daher wurde dort kaum etwas wie zum Beispiel tägliches Reporting genutzt. Meine Kunden haben sich nur für die Terminplanung eingeloggt, und nicht ein einziger meiner Subunternehmer hat es verwendet. Am Ende war es teurer und bot mehr Funktionen, als wir von einem Management-Tool gebraucht hätten.
Tim hat auch Asana ausprobiert, aber es war zu kompliziert: „Ich war auch auf der Suche nach etwas, das ein Gantt-Diagramm mit Listen im Trello-Stil verbindet, sodass alles an einem Ort ist – und Asana schien dafür gut zu passen. Am Ende war es aber so kompliziert, dass es doch einfacher war, nur bei Trello zu bleiben.“
Lösung
„Für uns ist das vor allem ein strategisches Tool. Unser Workflow beginnt mit dem Abschluss eines Vertrags, dem Zusammenstellen aller Details und dem Erstellen eines Zeitplans. Wir planen normalerweise zwei bis drei Monate im Voraus, weil das der beste Weg ist, um in dieser Branche an die Arbeit heranzugehen, und ein Gantt-Diagramm ist dafür einfach perfekt.
Wir kalkulieren außerdem unsere Preise auf Basis des Zeitplans und der Dauer, die alles in Anspruch nehmen wird. Danach präsentieren wir das dem Hausbesitzer. Statt jedes Mal zu fragen, in welcher Phase wir gerade sind, kann er einfach GanttPRO öffnen und den Fortschritt direkt prüfen.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Seit 2023 nutzen Tim und seine Projektmanager GanttPRO als wichtiges Tool für die Terminplanung und die Kommunikation mit Kunden. Das Team bleibt mit dem klar strukturierten Zeitplan organisiert, und die Kunden bleiben informiert, ohne ständig nachzufragen.
„Meine Kunden sagen mir bei jedem Projekt, wie organisiert wir sind und wie gut wir den Zeitplan im Griff behalten können – besser als jeder andere Auftragnehmer, mit dem sie zuvor gearbeitet haben. Und dafür gebe ich einen großen Teil der Verantwortung an GanttPRO.“