Steiner Remodel: strategisk planlegging og kundeinformasjon ved boligrenovering med GanttPRO
“Kundene mine sier til meg i hvert prosjekt hvor organiserte vi er, og hvor godt vi klarer å holde oss foran med tidsplanen bedre enn noen annen entreprenør de har jobbet med før. Og jeg gir mye av æren til GanttPRO.”
En historie om et bygg- og rehabiliteringsselskap som bruker GanttPRO til strategisk planlegging og tydelig kundeinformasjon.
Bedriftsoversikt
Selskap: Steiner Remodel
Intervjuede roller: Tim Steiner, eier
Prosjekttyper: rehabilitering av boliger og tilpassede byggeprosjekter
Eksterne forhold: strenge frister, flere nivåer av oppgaver i hver aktivitet, rapportering til kunde
Verktøyhistorikk: Buildertrend, Asana
Identifiserte problemer: høye programvarekostnader i forhold til faktisk bruk, lav adopsjon og overdreven kompleksitet
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
Steiner Remodel er et byggeselskap som spesialiserer seg på rehabilitering av boliger, oppussing og nybygg. Siden prosjektene planlegges flere måneder i forkant, er det å holde tidsplanene organiserte og informere kundene en viktig del av måten de jobber på. Teamet bruker tidslinjer for å strukturere det som kommer, samt for å estimere kostnader og holde huseiere informert gjennom hele prosessen.
Tim Steiner, eieren, delte hvordan GanttPRO ble en del av denne arbeidsflyten, og hvorfor Gantt-diagrammet fortsatt står sentralt i hvordan selskapet planlegger og kommuniserer prosjekter.
GanttPRO var det beste alternativet jeg kunne finne, og det har vært utmerket helt siden jeg registrerte meg.
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Før GanttPRO ble oppdaget, brukte Tim en programvare for prosjektstyring innen bygg: “Tidligere brukte vi Buildertrend. Teamet mitt hadde allerede masse å gjøre, så de brukte ikke ting som daglige rapporter. Kunder logget ikke inn for noe annet enn planlegging, og ingen av underleverandørene mine brukte det. Det endte opp med å bli mer kostbart og mer funksjonalitet enn vi trengte fra et ledelsesverktøy.
Tim prøvde også Asana, men det var for komplisert: “Jeg så også etter noe som kombinerte et Gantt-diagram med lister i Trello-stil, slik at alt var på ett sted, og Asana virket å passe. Men det var så komplisert at det til slutt var enklere å bare fortsette med Trello.”
Løsning
“For oss er dette en strategisk type verktøy. Arbeidsflyten vår starter med å signere en kontrakt, samle alle detaljene og lage en plan. Vi planlegger vanligvis to til tre måneder i forveien, fordi det er den beste måten å legge opp arbeidet på i denne bransjen, og et Gantt-diagram er rett og slett den perfekte måten å gjøre det på.
Vi tar også utgangspunkt i planen når vi fastsetter prisene, og i hvor lang tid alt kommer til å ta. Deretter presenterer vi det for huseieren. I stedet for å spørre hva slags fase vi er i for øyeblikket, kan de åpne GanttPRO og sjekke fremdriften direkte.”
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
Siden 2023 har Tim og prosjektlederne hans brukt GanttPRO som et nøkkelverktøy for planlegging og kommunikasjon med kunder. Teamet holder seg organisert med den tydelig oppsatte tidslinjen, og kundene holder seg oppdatert uten å måtte følge opp hele tiden.
“Kundene mine sier til meg i hvert prosjekt hvor organiserte vi er, og hvor godt vi klarer å holde oss foran med tidsplanen bedre enn noen annen entreprenør de har jobbet med før. Og jeg gir mye av æren til GanttPRO.”