
Steiner Remodel: strategisk planering och kundkommunikation vid bostadsrenovering med GanttPRO
“Mina kunder säger till mig i varje projekt hur organiserade vi är och hur vi kan hålla oss bättre i tid än någon annan entreprenör de har jobbat med tidigare. Och jag ger en stor del av det berömmet till GanttPRO.”
En berättelse om ett bygg- och renoveringsföretag som använder GanttPRO för strategisk planering och tydlig kundkommunikation.

Företagsöversikt
Företag: Steiner Remodel
Intervjuade roller: Tim Steiner, ägare
Projekttyper: renovering av bostäder och specialbyggda projekt
Externa påtryckningar: strikta deadlines, flera lager av uppgifter inom varje aktivitet, kundrapportering
Verktygshistorik: Buildertrend, Asana
Identifierade problem: höga programvarukostnader jämfört med faktisk användning, låg användning och för stor komplexitet
Sammanfattning
Företagsbakgrund
Vad fokuserar ditt företag på?
Steiner Remodel är ett byggföretag som specialiserar sig på renovering av bostäder, ombyggnader och nyproduktion. Eftersom projekten planeras flera månader i förväg är det en viktig del av deras arbetssätt att hålla tidplanerna organiserade och informera kunderna. Teamet använder tidslinjer för att strukturera det kommande arbetet, samt för att uppskatta kostnader och hålla husägare informerade under hela processen.
Tim Steiner, ägaren, berättade hur GanttPRO blev en del av detta arbetsflöde och varför Gantt-diagrammet fortfarande är centralt i hur företaget planerar och kommunicerar projekt.
GanttPRO var det bästa alternativet jag kunde hitta, och det har varit utmärkt ända sedan jag registrerade mig.
Kamp
Hur såg din strategi ut innan GanttPRO?
Innan Tim upptäckte GanttPRO använde han en programvara för projektledning inom bygg: “Tidigare använde vi Buildertrend. Min arbetsstyrka hade redan gott om arbete att utföra, så de använde inte saker som dagliga rapporter. Mina kunder loggade inte in för något annat än schemaläggning, och inte en enda av mina underleverantörer använde det. Till slut var det mer kostsamt och hade fler funktioner än vi behövde av ett ledningsverktyg.
Tim testade också Asana men det var för komplicerat: “Jag letade också efter något som kombinerade ett Gantt-diagram med listor i Trello-stil så att allt fanns på ett ställe, och Asana verkade passa bra. Men det var så pass komplicerat att det i slutändan var enklare att bara fortsätta med Trello.”
Lösning
“För oss är det här en strategisk typ av verktyg. Vår arbetsprocess börjar med att vi skriver kontrakt, samlar alla detaljer och skapar en tidsplan. Vi planerar oftast två till tre månader i förväg, eftersom det är det bästa sättet att närma sig arbetet i den här branschen, och ett Gantt-diagram är helt enkelt det perfekta sättet att göra det.
Vi baserar också vår prissättning på tidsplanen och på hur länge allt kommer att ta. Därefter presenterar vi det för husägaren. I stället för att fråga vilken fas vi befinner oss i just nu kan de öppna GanttPRO och kontrollera framstegen direkt.”
Påverkan
Hur ser ditt arbete ut nu med GanttPRO?
Seit 2023 använder Tim och hans projektledare GanttPRO som ett nyckelverktyg för schemaläggning och kommunikation med kunder. Teamet håller sig organiserat med den tydligt utlagda tidslinjen, och kunderna håller sig uppdaterade utan att behöva kolla in hela tiden.
“Mina kunder säger till mig i varje projekt hur organiserade vi är och hur vi kan hålla oss bättre i tid än någon annan entreprenör de har jobbat med tidigare. Och jag ger en stor del av det berömmet till GanttPRO.”
