
Steiner Remodel: strategiczne planowanie i przejrzysta komunikacja z klientami w remontach mieszkaniowych z GanttPRO
„Nasi klienci mówią mi przy każdym projekcie, jak bardzo jesteśmy zorganizowani i jak dobrze potrafimy dotrzymywać harmonogramu lepiej niż jakikolwiek inny wykonawca, z którym wcześniej pracowali. I w dużej mierze to zasługa GanttPRO.”
Historia firmy budowlanej zajmującej się remontami, która używa GanttPRO do strategicznego planowania i jasnej komunikacji z klientami.

Przegląd firmy
Firma: Steiner Remodel
Role, które poproszono o wywiad: Tim Steiner, właściciel
Typy projektów: remonty mieszkań i domów oraz projekty niestandardowej budowy
Naciski zewnętrzne: ścisłe terminy, wiele warstw zadań w ramach każdej aktywności, raportowanie klienta
Historia narzędzi: Buildertrend, Asana
Zidentyfikowane problemy: wysokie koszty oprogramowania w porównaniu do rzeczywistego użycia, niska adopcja i zbyt duża złożoność
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
Steiner Remodel to firma budowlana specjalizująca się w remontach mieszkań, renowacjach oraz nowej zabudowie. Ponieważ projekty planuje się z wyprzedzeniem o kilka miesięcy, utrzymywanie uporządkowanych harmonogramów i informowanie klientów jest istotną częścią ich podejścia. Zespół wykorzystuje harmonogramy, aby uporządkować nadchodzące prace, a także oszacować koszty i na bieżąco informować właścicieli domów przez cały proces.
Właściciel firmy, Tim Steiner, opowiedział, jak GanttPRO stał się elementem tego workflow i dlaczego wykres Gantta pozostaje kluczowy w sposobie, w jaki firma planuje i komunikuje projekty.
GanttPRO to najlepsza alternatywa, jaką udało mi znaleźć, i świetnie się sprawdza od momentu rejestracji.
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Zanim odkryli GanttPRO, Tim korzystał z branżowego oprogramowania do zarządzania projektami budowlanymi: „Wcześniej używaliśmy Buildertrend. Moja ekipa miała już mnóstwo pracy, więc nie korzystali z takich rzeczy jak raporty dzienne. Nasi klienci logowali się tylko w celu planowania, a żaden z moich podwykonawców nie używał tego. W efekcie było to droższe i oferowało więcej funkcji, niż potrzebowaliśmy od narzędzia do zarządzania.
Tim próbował też Asany, ale była zbyt skomplikowana: „Szukalem również czegoś, co łączy wykres Gantta z listami w stylu Trello, tak aby wszystko było w jednym miejscu, i Asana wydawała się pasować. Jednak okazała się tak skomplikowana, że w końcu łatwiej było zostać tylko przy Trello.”
Rozwiązanie
„Dla nas to przede wszystkim narzędzie o charakterze strategicznym. Nasz proces zaczyna się od podpisania umowy, zebrania wszystkich szczegółów i przygotowania harmonogramu. Zwykle planujemy z wyprzedzeniem o dwa–trzy miesiące, ponieważ to najlepszy sposób podejścia do pracy w tej branży, a wykres Gantta jest do tego po prostu idealny.
Również wyceny opieramy na harmonogramie i na tym, jak długo będzie trwało każde zadanie. Następnie przedstawiamy to właścicielowi domu. Zamiast za każdym razem pytać, na jakim etapie jesteśmy, może on otworzyć GanttPRO i sprawdzić postęp bezpośrednio.”
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
Od 2023 roku Tim i jego project managerowie używają GanttPRO jako kluczowego narzędzia do planowania i komunikacji z klientami. Zespół pozostaje zorganizowany dzięki czytelnie przygotowanej osi czasu (timeline), a klienci są na bieżąco, bez konieczności ciągłego sprawdzania.
„Nasi klienci mówią mi przy każdym projekcie, jak bardzo jesteśmy zorganizowani i jak dobrze potrafimy dotrzymywać harmonogramu lepiej niż jakikolwiek inny wykonawca, z którym wcześniej pracowali. I w dużej mierze to zasługa GanttPRO.”
