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Tim Steiner

Steiner Remodel: pianificazione strategica e comunicazione con i clienti nelle ristrutturazioni residenziali con GanttPRO

“I miei clienti mi dicono, in ogni progetto, quanto siamo organizzati e quanto siamo in grado di restare al passo con il programma meglio di qualsiasi altro appaltatore con cui abbiano lavorato prima. E io do a GanttPRO gran parte del merito.”

Una storia su un’azienda di ristrutturazioni edili che usa GanttPRO per una pianificazione strategica e una comunicazione chiara con i clienti.

Panoramica dell'azienda

Azienda: Steiner Remodel

Ruoli intervistati: Tim Steiner, proprietario

Tipi di progetto: ristrutturazione residenziale e progetti di costruzione su misura

Pressioni esterne: scadenze rigorose, più livelli di attività all’interno di ogni fase, reportistica per il cliente

Storico degli strumenti: Buildertrend, Asana

Problemi riscontrati: costi elevati del software rispetto all’utilizzo reale, scarsa adozione e complessità eccessiva

Riepilogo

  • Per Steiner Remodel, GanttPRO svolge uno scopo strategico: aiuta il team a pianificare i progetti di ristrutturazione con mesi di anticipo, a strutturare i prezzi in base alle tempistiche e a tenere informati i proprietari di casa durante tutto il processo.
  • Contesto aziendale

    Su cosa si concentra la Sua azienda?

    Steiner Remodel è un’impresa di costruzioni specializzata in ristrutturazioni residenziali, interventi di rinnovamento e nuova costruzione. Dal momento che i progetti vengono pianificati con mesi di anticipo, mantenere gli orari organizzati e informare i clienti è una parte significativa del loro approccio. Il team utilizza le tempistiche per organizzare il lavoro in arrivo e anche per stimare i costi, oltre a tenere informati i proprietari di casa durante tutto il processo.


    Il proprietario, Tim Steiner, ha condiviso come GanttPRO sia entrato a far parte di questo flusso di lavoro e perché il grafico di Gantt resti centrale nel modo in cui l’azienda pianifica e comunica i progetti.

    GanttPRO è stata la migliore alternativa che potessi trovare, ed è stata eccellente da quando mi sono registrato.
    Tim Steiner

    Tim Steiner

    Proprietario

    Difficoltà

    Com'era il Suo approccio prima di GanttPRO?

    Prima di scoprire GanttPRO, Tim usava un software di gestione dei progetti di costruzione: “In precedenza, utilizzavamo Buildertrend. Il mio team aveva già tantissimo lavoro da fare, quindi non usavano cose come i report giornalieri. I miei clienti non accedevano al sistema se non per la pianificazione, e nemmeno uno dei miei subappaltatori lo usava. Alla fine risultava più costoso e con più funzionalità di quante ne servissero per uno strumento di gestione.


    Tim ha anche provato Asana, ma era troppo complicato: “Cercavo anche qualcosa che unisse un grafico di Gantt a liste in stile Trello, così che tutto fosse in un unico posto, e Asana sembrava essere una buona soluzione. Tuttavia era così complicato che, alla fine, è stato più semplice continuare solo con Trello.”

    Soluzione

    • “Per noi è un tipo di strumento strategico. Il nostro flusso di lavoro inizia con la firma del contratto, con l’organizzazione di tutti i dettagli e con la creazione di una pianificazione. Di solito pianifichiamo con due o tre mesi di anticipo perché è il modo migliore per affrontare il lavoro in questo settore, e un grafico di Gantt è proprio il modo perfetto per farlo.

      Inoltre, basiamo anche i nostri prezzi sulla pianificazione e su quanto tempo richiederà tutto. A quel punto lo presentiamo al proprietario di casa e, invece di chiedere a che punto siamo, può accedere a GanttPRO e controllare direttamente l’avanzamento.”

    • Pianificazione strategica

    Impatto

    Come appare il Suo lavoro ora con GanttPRO?

    Dal 2023, Tim e i suoi project manager utilizzano GanttPRO come strumento chiave per la pianificazione e la comunicazione con i clienti. Il team resta organizzato grazie a una timeline chiaramente impostata e i clienti restano aggiornati senza dover controllare continuamente.


    “I miei clienti mi dicono, in ogni progetto, quanto siamo organizzati e quanto siamo in grado di restare al passo con il programma meglio di qualsiasi altro appaltatore con cui abbiano lavorato prima. E io do a GanttPRO gran parte del merito.”