Steiner Remodel: GanttPRO के साथ आवासीय remodeling में रणनीतिक शेड्यूलिंग और ग्राहक संचार
“मेरे ग्राहक हर प्रोजेक्ट पर मुझे बताते हैं कि हम कितने organized हैं और हम किसी भी दूसरे ठेकेदार से बेहतर तरीके से शेड्यूल को ट्रैक पर कैसे रख पाते हैं, जिसके साथ वे पहले काम कर चुके हों। और इसका काफी श्रेय मैं GanttPRO को देता हूँ।”
निर्माण remodeling कंपनी की कहानी जो रणनीतिक शेड्यूलिंग और ग्राहकों के साथ स्पष्ट संचार के लिए GanttPRO का उपयोग करती है।
कंपनी का अवलोकन
कंपनी: Steiner Remodel
साक्षात्कार दिए गए रोल: टिम स्टाइनर, मालिक
प्रोजेक्ट के प्रकार: आवासीय रीमॉडलिंग और कस्टम बिल्डिंग प्रोजेक्ट
बाहरी दबाव: सख्त समयसीमा, प्रत्येक गतिविधि के भीतर कई स्तरों के कार्य, क्लाइंट रिपोर्टिंग
टूल इतिहास: Buildertrend, Asana
सामने आए मुद्दे: वास्तविक उपयोग की तुलना में सॉफ़्टवेयर की लागत अधिक, अपनाने की कमी और अत्यधिक जटिलता
सारांश
कंपनी का पृष्ठभूमि
आपकी कंपनी किस पर ध्यान केंद्रित करती है?
Steiner Remodel एक निर्माण कंपनी है, जो आवासीय remodeling, renovation और नए निर्माण में विशेषज्ञता रखती है। प्रोजेक्ट्स को महीनों पहले से योजना बनाकर, शेड्यूल को व्यवस्थित रखना और ग्राहकों को सूचित रखना उनके अप्रोच का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। टीम आने वाले काम को व्यवस्थित करने के लिए timelines का उपयोग करती है, साथ ही लागत का अनुमान लगाने और प्रक्रिया के दौरान homeowners को सूचित रखने के लिए भी।
मालिक Tim Steiner ने बताया कि GanttPRO कैसे उनके वर्कफ़्लो का हिस्सा बना और कंपनी प्रोजेक्ट्स को प्लान और संप्रेषित करने के तरीके में Gantt chart अब भी केंद्रीय क्यों है।
GanttPRO मुझे मिली सबसे अच्छी alternative थी, और साइन अप करने के बाद से यह लगातार शानदार रहा है।
संघर्ष
आपका दृष्टिकोण GanttPRO से पहले कैसा था?
GanttPRO के बारे में पता चलने से पहले Tim एक construction project management software इस्तेमाल करते थे: “पहले हम Buildertrend का उपयोग करते थे। हमारी टीम के पास पहले से ही बहुत काम था, इसलिए वे daily reporting जैसी चीज़ें नहीं इस्तेमाल कर रहे थे। हमारे ग्राहक शेड्यूलिंग के अलावा किसी और कारण से सिस्टम में लॉग इन नहीं करते थे, और मेरे किसी भी subcontractor ने इसे इस्तेमाल नहीं किया। नतीजा यह हुआ कि हमें मैनेजमेंट टूल से जितनी ज़रूरत थी, उससे ज़्यादा लागत और ज़्यादा functionality पड़ रही थी।”
Tim ने Asana भी ट्राई किया, लेकिन वह बहुत complicated था: “मैं ऐसा कुछ ढूंढ रहा था जो Gantt chart को Trello-style lists के साथ जोड़ दे, ताकि सब कुछ एक ही जगह पर हो, और Asana मुझे सही विकल्प लग रहा था। हालांकि वह इतना जटिल था कि अंत में, सिर्फ Trello के साथ ही जारी रखना ज़्यादा आसान लगा।”
समाधान
“हमारे लिए यह एक रणनीतिक किस्म का टूल है। हमारा वर्कफ़्लो कॉन्ट्रैक्ट साइन करने, सभी डिटेल्स एकत्र करने और शेड्यूल बनाने से शुरू होता है। हम आम तौर पर दो से तीन महीने पहले योजना बनाते हैं क्योंकि इस इंडस्ट्री में काम अपनाने का यह सबसे अच्छा तरीका है, और इसे करने के लिए एक Gantt chart बिलकुल सही विकल्प है।
हम अपनी कीमतें भी शेड्यूल और हर चीज़ में लगने वाले समय के आधार पर तय करते हैं। फिर हम इसे homeowner को दिखाते हैं, और हर बार यह पूछने के बजाय कि हम अभी किस स्टेज पर हैं, वे GanttPRO खोलकर सीधे प्रोग्रेस देख सकते हैं।”
प्रभाव
GanttPRO के साथ आपका काम अब कैसा दिखता है?
2023 से, Tim और उनके project managers GanttPRO का उपयोग scheduling और client communication के लिए एक प्रमुख टूल के रूप में कर रहे हैं। टीम स्पष्ट रूप से लेआउट किए गए timeline के साथ व्यवस्थित रहती है, और क्लाइंट्स बिना लगातार पूछताछ किए अपडेटेड बने रहते हैं।
“मेरे ग्राहक हर प्रोजेक्ट पर मुझे बताते हैं कि हम कितने organized हैं और हम किसी भी दूसरे ठेकेदार से बेहतर तरीके से शेड्यूल को ट्रैक पर कैसे रख पाते हैं, जिसके साथ वे पहले काम कर चुके हों। और इसका काफी श्रेय मैं GanttPRO को देता हूँ।”