
Steiner Remodel: GanttPRO を使った住宅リフォームにおける戦略的なスケジューリングと顧客コミュニケーション
「私の顧客は、すべてのプロジェクトで、私たちがどれだけ組織立っているか、そしてこれまで一緒に仕事をしてきたどの他の業者よりもスケジュールをきちんと管理できているかを教えてくれます。そして、その大部分は GanttPRO のおかげだと思っています。」
建設の改修会社が、戦略的なスケジューリングと明確な顧客コミュニケーションのために GanttPRO を使っているストーリー。

会社概要
外部要因: 厳格な納期、各アクティビティ内の複数レベルのタスク、顧客へのレポート
ツールの履歴: Buildertrend、Asana
明らかになった課題: 実際の利用に対してソフトウェアコストが高いこと、導入が進まないこと、そして過度な複雑さ
要約
会社の背景
あなたの会社は何に焦点を当てていますか?
Steiner Remodel は、住宅の改修(remodeling)、リノベーション、新築工事を専門とする建設会社です。プロジェクトを数か月前から計画するため、スケジュールを整理し、クライアントに情報を共有し続けることは、同社のアプローチの大きな部分を占めています。チームは timelime を使って今後の作業を整理するだけでなく、コストの見積もりを行い、プロセス全体を通じて住宅オーナーに情報を届けています。
オーナーの Tim Steiner は、GanttPRO がこのワークフローの一部になった経緯と、同社がプロジェクトを計画・共有するうえで Gantt chart が今も中心であり続ける理由を語りました。
GanttPRO は、私が見つけられた中で最良の代替手段でした。登録してからずっととても良い状態です。
苦闘
GanttPRO の前にあなたのアプローチはどのようなものでしたか?
GanttPRO を見つける前、Tim は建設プロジェクトの管理ソフトウェアを使っていました。 「以前は Buildertrend を使っていました。うちのチームにはすでにやるべき仕事がたくさんあったので、日次レポートのような機能は使っていませんでした。顧客はスケジューリングのためにログインするだけで、私の下請け業者は誰もそれを使っていませんでした。結果的に、管理ツールとして必要としていたものよりもコストも機能も過剰になってしまいました。
Tim は Asana も試しましたが、複雑すぎました。 「Trello 風のリストと Gantt chart を組み合わせて、すべてを1つの場所にまとめられるものも探していて、Asana は良さそうに見えました。ですが、あまりにも複雑だったので、結局は Trello だけを使い続ける方が簡単でした。」
ソリューション
“私たちにとってこれは戦略的なタイプのツールです。ワークフローは契約にサインすることから始まり、すべての詳細をまとめてスケジュールを作成します。通常、2〜3か月前に計画を立てます。というのも、この業界で仕事に取り組む最善の方法だからです。そして、それを行うのに最適なのが Gantt chart です。
また、価格もスケジュールと、すべてにかかる時間に基づいて算出します。その後、それを住宅オーナーに提示します。いま私たちはどの段階にいるのかを毎回質問するのではなく、オーナーは GanttPRO にアクセスして進捗を直接確認できます。”
影響
GanttPROを使った今のあなたの仕事はどのようなものですか?
2023年以降、Tim とプロジェクトマネージャーたちは、スケジューリングとクライアントとのコミュニケーションに GanttPRO を主要ツールとして使っています。チームは明確にレイアウトされたタイムラインで整理された状態を保ち、クライアント側も絶えず問い合わせなくても最新情報を確認できます。
「私の顧客は、すべてのプロジェクトで、私たちがどれだけ組織立っているか、そしてこれまで一緒に仕事をしてきたどの他の業者よりもスケジュールをきちんと管理できているかを教えてくれます。そして、その大部分は GanttPRO のおかげだと思っています。」
