Een van de functies die Scott het meest waardeerde, was de aanpak van GanttPRO voor taakafhankelijkheden : “Voor mij is het verschil tussen GanttPRO en andere tools, inclusief Excel, de manier waarop het onderlinge afhankelijkheden tussen taken opbouwt. Verschillende taken of klantitems met elkaar kunnen verbinden, voorgangers instellen en ervoor zorgen dat het schema automatisch wordt aangepast, is waarschijnlijk mijn favoriete functie. Als één datum verandert in een schema van 300 regels, hoef je niet al die andere datums handmatig bij te werken.”

Naast projectplanning werd GanttPRO een belangrijk onderdeel van hoe het team van Scott projectschema’s aan klanten communiceert.

“Volgens mij is GanttPRO voor ons meer een planningshulpmiddel dat is gericht op de klant. We gebruiken het om planningen op te stellen en te documenteren en vervolgens aan klanten te leveren, in plaats van als hulpmiddel voor dagelijkse projectupdates. Ik gebruik vooral de PDF-export om een goed doordachte planning te maken die laat zien hoe we het project gaan uitvoeren. Het heeft de manier waarop we projecten runnen niet fundamenteel veranderd, maar het heeft onze klantgerichte rapportage en communicatie aanzienlijk verbeterd.”