Alıntı simgesi
Scott Wendland

NICX: görev bağımlılıkları ve müşteri raporlamasını GanttPRO ile tek bir planlama iş akışında birleştirin

“GanttPRO müşteri raporlamamız ve iletişimimizi önemli ölçüde geliştirdi.”

Bir altyapı yüklenicisinin görev bağımlılıkları üzerinden proje programlarını nasıl organize ettiğini ve müşteri raporlaması için nasıl destek sağladığını anlatan bir hikâye.

Şirket genel görünümü

Şirket: NICX

Görüşülen roller: Scott Wendland, CEO

Proje türleri: telekomünikasyon altyapısı projeleri

Harici baskılar: müşteri teslim tarihleri ve beklentileri, planlama standartları

Araç geçmişi: Excel

Belirtilen sorunlar: diğer araçlarda görev bağımlılıkları oluşturmaya yönelik daha az özellik

Özet

  • GanttPRO’nun değerinin merkezinde yer alan görev bağımlılıkları, takvimin farklı birçok bölümünü birbirine bağlar ve değişiklikler olduğunda manuel ayarlamaları azaltır.
  • PDF dışa aktarma, takvimleri müşteriye yönelik teslim edilebilir çıktılara dönüştürerek yürütme planını kolayca iletir.
  • Şirketin Arka Planı

    Şirketiniz neye odaklanıyor?

    NICX, fiber optik ve geniş bant altyapısının tasarımı, inşası ve teslimi konusunda uzmanlaşmış bir ekip. Telekomünikasyon ve kamu altyapısı alanlarında onlarca yıl birikmiş deneyimle NICX, her projeye entegre bir yaklaşım getirir: saha mühendisliği ve izinlerden fiber inşaatına, ekleme (splicing) ve dokümantasyona kadar.


    CEO Scott Wendland, telekomünikasyon altyapısı projelerinin yönetiminde ve müşteri raporlamasını desteklemede GanttPRO’nun rolünü paylaşıyor.

    Benim için GanttPRO’yu Excel de dahil olmak üzere diğer araçlardan ayıran şey, görevler arasında karşılıklı bağımlılıkları kurma şeklidir.
    Scott Wendland

    Scott Wendland

    CEO

    Mücadele

    GanttPRO'dan önce yaklaşımınız nasıldı?

    GanttPRO’dan önce ekip, proje takvimlerini oluşturmak için Excel’den diğer Gantt araçlarına kadar çeşitli yolları değerlendirdi. Ayrıca bazı müşterilerinin ve rakiplerinin kullandığı Procore gibi daha kapsamlı platformlara da baktılar. Ancak NICX, kendilerinden beklenen planlama düzeyini destekleyebilecek daha odaklı bir çözüm arıyordu.


    “GanttPRO’yu çevrimiçi bir arama ile buldum, test ettik ve gerçekten sezgisel ve kullanımı kolay olduğunu düşündüm. Muhtemelen hiç kullanamayacağımızdan fazla özelliği var ve yine de ihtiyacımız olan işi çok iyi yapıyor.”

    Çözüm

    • Scott’ın en çok değer verdiği özelliklerden biri, GanttPRO’nun görev bağımlılıkları yaklaşımıydı: “Benim için, GanttPRO’yu Excel de dahil olmak üzere diğer araçlardan ayıran şey, görevler arasında karşılıklı bağımlılıkları kurma biçimi. Farklı görevleri ya da müşteri öğelerini bağlayabilmek, öncülleri ayarlayabilmek ve takvimin otomatik olarak uyum sağlaması muhtemelen en sevdiğim özelliktir. 300 satırlık bir programda tek bir tarih değişirse, gidip bir sürü tarihi manuel olarak tek tek güncellemeniz gerekmez.”

    • Proje planlamasının ötesinde GanttPRO, Scott’ın ekibinin proje takvimlerini müşterilere nasıl ilettiğinde önemli bir parça haline geldi.

      “Bence GanttPRO bizim için daha çok müşteri odaklı bir planlama aracı. Onu, takvimleri oluşturmak ve dokümante etmek ve ardından müşterilere teslim etmek için kullanıyoruz; günlük proje güncellemeleri için bir araç olarak değil. Ben esas olarak PDF dışa aktarma özelliğini, projenin nasıl yürütüleceğini gösteren iyi düşünülmüş bir takvim hazırlamak için kullanıyorum. Projeleri yönetme biçimimizi temelden değiştirmedi ama müşteri raporlama ve iletişimimizi ciddi şekilde iyileştirdi.”

    • Karşılıklı bağımlılıklar
    • Müşteri raporlaması

    Etkisi

    GanttPRO ile iş süreçleriniz artık nasıl görünüyor?

    2023’ten bu yana GanttPRO, iki temel yetenek sayesinde şirketin çözümü olmuştur: görev bağımlılıklarıyla etkinlikleri birbirine bağlamak ve zaman çizelgelerini müşteriye yönelik proje planlarına dönüştürmek. Ayrıca ekip, geniş bir özellik yelpazesine sahip tek bir proje yönetimi platformuna ihtiyaç duymadığından, bu daha odaklı yaklaşım iş akışlarına daha iyi uyar.