NICX: Task-Abhängigkeiten und Kunden-Reporting in einem einzigen Planungsvorgang mit GanttPRO
„GanttPRO hat unser Kunden-Reporting und unsere Kommunikation deutlich verbessert.“
Eine Geschichte über einen Infrastruktur-Contractor, der Projektpläne über Task-Abhängigkeiten organisiert und sie durch Kunden-Reporting nutzbar macht.
Unternehmensübersicht
Unternehmen: NICX
Befragte Rollen: Scott Wendland, CEO
Projekttypen: Projekte für Telekommunikationsinfrastruktur
Externe Einflüsse: Kundentermine und -erwartungen, Planungsstandards
Tool-Historie: Excel
Erkannte Probleme: geringere Möglichkeiten, um Aufgabenabhängigkeiten in anderen Tools aufzubauen
Zusammenfassung
Unternehmenshintergrund
Worauf konzentriert sich Ihr Unternehmen?
NICX ist ein Team von Spezialisten mit Expertise in Design, Bau und Inbetriebnahme von Glasfaser- und Breitbandinfrastruktur. Mit Jahrzehnten an gebündelter Erfahrung in Telekommunikation und öffentlicher Infrastruktur verfolgt NICX bei jedem Projekt einen integrierten Ansatz – von der Feldtechnik und der Genehmigungsphase bis hin zum Glasfaserausbau, dem Spleißen und der Dokumentation.
Scott Wendland, CEO, beschreibt die Rolle von GanttPRO bei der Steuerung von Projekten für Telekommunikationsinfrastruktur sowie bei der Unterstützung des Kundenreportings.
Für mich ist es genau die Art, wie GanttPRO die Interdependenzen zwischen Aufgaben aufbaut, die GanttPRO von anderen Tools unterscheidet – einschließlich Excel.
Herausforderung
Wie sah Ihr Ansatz vor GanttPRO aus?
Vor GanttPRO hat das Team verschiedene Möglichkeiten geprüft, um Projektpläne zu erstellen – von Excel bis hin zu anderen Gantt-Tools. Sie haben außerdem umfassendere Plattformen wie Procore in Betracht gezogen, die einige ihrer Kunden und Wettbewerber nutzen. NICX brauchte jedoch etwas stärker Fokussiertes, das das Planungsniveau unterstützen konnte, das von ihnen erwartet wurde.
„Ich habe GanttPRO über eine Online-Suche gefunden, wir haben es getestet und ich fand es wirklich intuitiv und einfach in der Bedienung. Es bietet mehr Funktionen, als wir wahrscheinlich jemals brauchen werden, und es erfüllt genau das, was wir benötigen, sehr gut.“
Lösung
Eine der Funktionen, die Scott am meisten schätzte, war der Ansatz von GanttPRO für Aufgabenabhängigkeiten : „Für mich ist es das, was GanttPRO von anderen Tools unterscheidet – einschließlich Excel: die Art, wie es Abhängigkeiten zwischen Aufgaben aufbaut und Interdependenzen schafft. Dass man verschiedene Aufgaben oder Kundenelemente verbinden, Vorgänger festlegen und das Zeitprogramm automatisch anpassen lassen kann, ist wahrscheinlich meine Lieblingsfunktion. Wenn sich in einem 300-Zeilen-Zeitplan ein Datum ändert, muss man nicht mehr Dutzende weitere Daten manuell aktualisieren.“
Über die Projektplanung hinaus wurde GanttPRO zu einem wichtigen Bestandteil, wie Scotts Team Projektpläne mit Kunden kommuniziert.
„Ich würde sagen, GanttPRO ist für uns eher ein kundenorientiertes Planungswerkzeug. Wir nutzen es, um Zeitpläne zu erstellen und zu dokumentieren und sie dann an die Kunden weiterzugeben – statt es als Werkzeug für tägliche Projekt-Updates zu verwenden. Ich nutze hauptsächlich den PDF-Export , um einen durchdachten Zeitplan zu erstellen, der zeigt, wie wir das Projekt umsetzen werden. Es hat die Art, wie wir Projekte durchführen, nicht grundlegend verändert, aber unser Kunden-Reporting und unsere Kommunikation deutlich verbessert.“
Auswirkungen
Wie sieht Ihre Arbeit jetzt mit GanttPRO aus?
Seit 2023 ist GanttPRO die Lösung des Unternehmens – dank zweier entscheidender Funktionen: Aktivitäten über Aufgabenabhängigkeiten zu verbinden und Zeitleisten in projektbezogene Pläne umzuwandeln, die sich an Kunden richten. Da das Team zudem keine All-in-one-Projektmanagementplattform mit vielen Funktionen benötigt, passt dieser fokussierte Ansatz besser zu ihrem Arbeitsablauf.