NICX: oppgaveavhengigheter og rapportering til kunder i ett enkelt planleggingsoppsett med GanttPRO
« GanttPRO har forbedret kunde-rapporteringen og kommunikasjonen vår betydelig. »
En historie om en infrastrukturentreprenør som organiserer prosjektskjemaer via oppgaveavhengigheter og støtter rapportering til kunder.
Bedriftsoversikt
Selskap: NICX
Roller som ble intervjuet: Scott Wendland, CEO
Prosjekttyper: prosjekter for telekommunikasjonsinfrastruktur
Eksternt press: kundefrister og forventninger, planleggingsstandarder
Verktøyhistorikk: Excel
Problemer som ble antydet: færre muligheter til å bygge oppgaveavhengigheter i andre verktøy
Sammendrag
Selskapsbakgrunn
Hva fokuserer selskapet ditt på?
NICX er et team av spesialister med kompetanse innen design, bygging og levering av fiberoptisk- og bredbåndsinfrastruktur. Med flere tiår med samlet erfaring innen telekommunikasjon og offentlig infrastruktur gir NICX en helhetlig tilnærming til hvert prosjekt, fra feltteknikk og tillatelser til fiberbygging, skjøting og dokumentasjon.
Scott Wendland, administrerende direktør (CEO), deler rollen til GanttPRO i styringen av prosjekter for telekommunikasjonsinfrastruktur og i å støtte kunderapportering.
For meg er det måten GanttPRO bygger gjensidige avhengigheter mellom oppgaver på det som skiller GanttPRO fra andre verktøy, inkludert Excel.
Kamp
Hvordan så tilnærmingen din ut før GanttPRO?
Før GanttPRO vurderte teamet flere måter å lage prosjektskjema på, fra Excel til andre Gantt-verktøy. De så også på mer omfattende plattformer som Procore, som noen av kundene og konkurrentene deres bruker. Likevel trengte NICX noe mer målrettet som kunne støtte det planleggingsnivået de forventet å levere.
“Jeg fant GanttPRO via et nettsøk. Vi testet det, og jeg syntes det var veldig intuitivt og enkelt å jobbe med. Det har flere funksjoner enn vi sannsynligvis noen gang kommer til å bruke, men det gjør det vi trenger veldig godt.”
Løsning
En av funksjonene Scott verdsatte mest, var GanttPRO-tilnærmingen til oppgaveavhengigheter : «For meg er det som skiller GanttPRO fra andre verktøy, inkludert Excel, måten den bygger gjensidige avhengigheter mellom oppgaver på. Å kunne koble sammen ulike oppgaver eller kundepunkter, angi forgjengere og få planen til å justere seg automatisk er sannsynligvis min favorittfunksjon. Hvis én dato endres i en plan med 300 linjer, trenger du ikke å gå gjennom og manuelt oppdatere en hel masse andre datoer.»
Utover prosjektplanlegging ble GanttPRO en viktig del av hvordan Scotts team kommuniserer prosjektskjemaer til kunder.
«Jeg vil si at GanttPRO for oss i større grad er et planleggingsverktøy rettet mot kunder. Vi bruker det til å bygge og dokumentere timeplaner/skjemaer, og deretter levere dem til kundene, heller enn som et verktøy for daglige prosjektoppdateringer. Jeg bruker hovedsakelig PDF-eksport for å lage et godt gjennomtenkt skjema som viser hvordan vi skal gjennomføre prosjektet. Det har ikke endret fundamentalt måten vi driver prosjekter på, men det har forbedret kunderapporteringen og kommunikasjonen vår betydelig.»
Innvirkning
Hvordan ser arbeidet ditt ut nå med GanttPRO?
Siden 2023 har GanttPRO vært selskapets løsning takket være to sentrale funksjoner: å koble sammen aktiviteter via oppgaveavhengigheter og å gjøre tidslinjer om til prosjektplaner som er rettet mot kunder. I tillegg, siden teamet ikke trenger en alt-i-ett-plattform for prosjektstyring med mange funksjoner, passer denne mer fokuserte tilnærmingen bedre til arbeidsflyten deres.