NICX: dependências entre tarefas e relatórios para o cliente em um único fluxo de planejamento com o GanttPRO
“O GanttPRO melhorou significativamente o nosso reporting para clientes e a comunicação.”
Uma história sobre uma empreiteira de infraestrutura que organiza os cronogramas do projeto por meio de dependências entre tarefas e do reporting para o cliente.
Visão geral da empresa
Empresa: NICX
Funções entrevistadas: Scott Wendland, CEO
Tipos de projeto: projetos de infraestrutura de telecomunicações
Pressões externas: prazos e expectativas do cliente, padrões de agendamento
Histórico da ferramenta: Excel
Problemas identificados: menos recursos para criar dependências de tarefas em outras ferramentas
Resumo
Contexto da empresa
Qual é o foco da sua empresa?
A NICX é uma equipe de especialistas com experiência em design, construção e entrega de infraestrutura de fibra óptica e banda larga. Com décadas de experiência somada em telecomunicações e infraestrutura pública, a NICX adota uma abordagem integrada em cada projeto — desde a engenharia de campo e licenças até a construção da fibra, o emenda/esplica e a documentação.
O CEO Scott Wendland compartilha o papel do GanttPRO na gestão de projetos de infraestrutura de telecomunicações e no suporte ao reporting para clientes.
Para mim, o que diferencia o GanttPRO de outras ferramentas, incluindo o Excel, é a forma como ele cria interdependências entre as tarefas.
Desafios
Como era sua abordagem antes do GanttPRO?
Antes do GanttPRO, a equipe avaliou várias formas de montar cronogramas de projeto, desde o Excel até outras ferramentas de Gantt. Eles também analisaram plataformas mais abrangentes como a Procore, que alguns de seus clientes e concorrentes usam. No entanto, a NICX precisava de algo mais focado, que pudesse apoiar o nível de planejamento esperado para eles.
“Eu encontrei o GanttPRO por meio de uma busca online, testamos e achei muito intuitivo e fácil de usar. Ele tem mais recursos do que provavelmente usaríamos alguma vez e, ainda assim, faz muito bem o que precisamos.”
Solução
Uma das funcionalidades que o Scott mais valorizava era a abordagem do GanttPRO para dependências de tarefas : “Para mim, o que diferencia o GanttPRO de outras ferramentas, incluindo o Excel, é a forma como ele cria interdependências entre tarefas. Conseguir conectar tarefas diferentes ou itens do cliente, definir predecessores e fazer com que o cronograma se ajuste automaticamente é provavelmente o meu recurso favorito. Se uma data mudar em um cronograma com 300 linhas, você não precisa passar e atualizar manualmente um monte de outras datas.”
Além do planejamento de projetos, o GanttPRO se tornou uma parte importante de como a equipe do Scott se comunica com os clientes sobre os cronogramas.
“Eu diria que o GanttPRO é mais uma ferramenta de planejamento voltada para o cliente. Nós o usamos para criar e documentar cronogramas e, depois, entregá-los aos clientes, em vez de usá-lo como uma ferramenta para atualizações diárias do projeto. Eu principalmente uso a exportação em PDF para criar um cronograma bem pensado que mostre como vamos executar o projeto. Ele não mudou fundamentalmente a forma como conduzimos os projetos, mas melhorou significativamente nosso relatório e nossa comunicação com os clientes.”
Impacto
Como é o seu trabalho agora com o GanttPRO?
Desde 2023, o GanttPRO tem sido a solução da empresa graças a duas funcionalidades essenciais: conectar atividades por meio de dependências de tarefas e transformar cronogramas em planos de projeto voltados ao cliente. Além disso, como o time não precisa de uma plataforma completa de gerenciamento de projetos com muitos recursos, essa abordagem mais focada se encaixa melhor na rotina deles.