NICX: zależności między zadaniami i raportowanie dla klienta w jednym procesie planowania dzięki GanttPRO
„GanttPRO znacząco usprawnił nasze raportowanie dla klientów i komunikację.”
Historia firmy wykonawczej z branży infrastrukturalnej, która organizuje harmonogramy projektu dzięki zależnościom między zadaniami oraz raportowaniu dla klienta.
Przegląd firmy
Firma: NICX
Rozmówcy: Scott Wendland, CEO
Typy projektów: projekty infrastruktury telekomunikacyjnej
Czynniki zewnętrzne: terminy i oczekiwania klienta, standardy planowania
Historia narzędzia: Excel
Wykryte problemy: mniejsze możliwości tworzenia zależności między zadaniami w innych narzędziach
Podsumowanie
Tło firmy
Na czym koncentruje się Twoja firma?
NICX to zespół specjalistów, który ma doświadczenie w projektowaniu, budowie i wdrażaniu infrastruktury światłowodowej oraz szerokopasmowej. Dzięki dziesiątkom lat łącznego doświadczenia w telekomunikacji i infrastrukturze publicznej NICX stosuje zintegrow podejście do każdego projektu — od prac inżynieryjnych w terenie i uzyskiwania pozwoleń po budowę światłowodu, spawanie i dokumentację.
Scott Wendland, CEO, omawia rolę GanttPRO w zarządzaniu projektami infrastruktury telekomunikacyjnej oraz we wsparciu raportowania dla klientów.
Dla mnie tym, co odróżnia GanttPRO od innych narzędzi, w tym od Excela, jest sposób, w jaki buduje ono wzajemne zależności między zadaniami.
Problem
Jak wyglądało twoje podejście przed GanttPRO?
Przed GanttPRO zespół sprawdzał różne sposoby tworzenia harmonogramów projektu — od Excela po inne narzędzia Gantta. Przyjrzeli się też bardziej rozbudowanym platformom, takim jak Procore, z których korzystają niektórzy ich klienci i konkurenci. Jednak NICX potrzebowało czegoś bardziej dopasowanego, co mogłoby wspierać poziom planowania, jakiego od nich oczekiwano.
„Znalazłem GanttPRO w wyszukiwarce online, przetestowaliśmy je i od razu wydało mi się bardzo intuicyjne i łatwe w obsłudze. Ma więcej funkcji, niż prawdopodobnie kiedykolwiek będziemy używać, ale robi bardzo dobrze to, czego potrzebujemy.”
Rozwiązanie
Jedną z funkcji, które Scott cenił najbardziej, było podejście GanttPRO do zależności między zadaniami : „Dla mnie to, co oddziela GanttPRO od innych narzędzi, w tym Excela, to sposób, w jaki tworzy współzależności między zadaniami. Możliwość połączenia różnych zadań lub elementów klienta, ustawienia poprzedników i automatycznego dopasowania harmonogramu to prawdopodobnie moja ulubiona funkcja. Jeśli w harmonogramie liczącym 300 linii zmieni się jedna data, nie musisz ręcznie aktualizować całej masy pozostałych dat.”
Poza planowaniem projektu, GanttPRO stał się ważnym elementem tego, jak zespół Scotta komunikuje klientom harmonogramy.
„Powiedziałbym, że GanttPRO to bardziej dla nas narzędzie planowania nastawione na klienta. Używamy go do tworzenia i dokumentowania harmonogramów, a następnie przekazywania ich klientom — nie jako narzędzie do codziennych aktualizacji projektu. Głównie korzystam z eksportu do PDF , aby przygotować dobrze przemyślany harmonogram pokazujący, jak zamierzamy zrealizować projekt. Nie zmienił on zasadniczo tego, jak prowadzimy projekty, ale znacząco poprawił nasze raportowanie i komunikację z klientami”.
Wpływ
Jak teraz wygląda twoja praca z GanttPRO?
Od 2023 roku GanttPRO jest rozwiązaniem firmy dzięki dwóm kluczowym możliwościom — łączeniu działań za pomocą zależności między zadaniami oraz zamienianiu harmonogramów w plany projektowe przygotowane z myślą o kliencie. Ponadto ponieważ zespołowi nie jest potrzebna uniwersalna platforma do zarządzania projektami z szerokim zestawem funkcji, bardziej ukierunkowane podejście lepiej pasuje do ich procesu pracy.